高效協(xié)作—非客戶服務經(jīng)理的客戶服務

學員對象：企業(yè)各級各部門經(jīng)理

費　　用：3800元/人（含授課、教材、午餐、茶點和稅費） 

【課程簡介】

在企業(yè)競爭不斷加劇，服務體驗日益成為企業(yè)競爭力的今天，如何增強全員的服務意識，提高服務水平，完善服務機制，是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關鍵；而公司內(nèi)部各部門之間的良好協(xié)作，也需要我們建立良好的服務意識、掌握服務技巧。因此，客戶服務絕不只是客戶服務部門的事情，而是所有員工特別是企業(yè)經(jīng)理人的必修課。

本課程從客戶服務意識與服務思維的養(yǎng)成、服務溝通技巧、服務協(xié)同方法、客戶投訴處理技巧等四個部分進行深入講解和示范，并通過學員的現(xiàn)場演練，最終達到提升部門協(xié)作和外部客戶滿意的成效。

【課程目標】

1、了解客戶服務的先進理念，提高內(nèi)部客戶服務意識；

2、掌握服務協(xié)同的相應方法，養(yǎng)成內(nèi)部服務的思維習慣；

3、學習內(nèi)部服務溝通技巧，促進內(nèi)部客戶間的相互協(xié)作；

4、運用同理心溝通原則，化解內(nèi)部客戶與外部客戶的投訴。

【課程特色】

1、系統(tǒng)性：服務理念感悟 +服務技巧提升 + 能力框架構建；

2、實用性：知識+技能+演練；

3、互動性:精辟講解+案例研討+多媒體+小組討論+角色扮演

【課程大綱】

第一部分   服務意識與思維養(yǎng)成

一、服務意識欠缺的嚴重后果

1、客戶滿意度下降

2、客戶投訴

3、客戶流失

二、內(nèi)部服務意識和思維養(yǎng)成

1、關于服務的兩個思考

①客戶服務是哪個部門的事情？

②客戶服務的對象有哪些？

2、優(yōu)質(zhì)服務的三要素

①滿足客戶隱形需求

②展示友好服務態(tài)度（3C）

③擴展內(nèi)部客戶服務

討論：內(nèi)部客戶包括哪些？ 

三、打造極致服務體驗

視頻：一個創(chuàng)造奇跡的地方

1、極致體驗的五個要素

① 堅持客戶至上

②確立服務愿景

③專注客戶需求

④回應真誠態(tài)度

⑤營造賦權文化

2、客戶極致體驗源于內(nèi)部服務思維

①內(nèi)部客戶服務的三原則

②內(nèi)部服務思維養(yǎng)成三步驟

第二部分：內(nèi)部服務協(xié)同方法

一、部門協(xié)作的典型問題

1、不配合

2、推諉

3、異議

4、抱怨

二、提升協(xié)同服務的意識

案例分析：客戶的流失誰的責任？

1、客戶服務是一個系統(tǒng)工程

2、任何部門都是服務部門

三、服務協(xié)同的事前準備

1、建立信任

①樹立專業(yè)形象是信賴的基礎

②如何建立專業(yè)形象

2、管理期望

①合理設定內(nèi)部客戶期望值

②降低內(nèi)部客戶期望值技巧

③提供信息選擇和其他方案

④做好溝通失敗的最壞打算

3、知己知彼

①了解其他部門的運作

②促進部門間合作的制度安排

③了解跨部門人員隱形需求

四、服務協(xié)同的關鍵因素

1、確立一致目標

2、找對合作方法

①積極參與

②表達觀點

③尊重成員

④鼓勵他人

⑤保持客觀

3、達成共同利益

4、調(diào)整服務心態(tài)

①消極心態(tài)的來源

②轉變思維的角度

③養(yǎng)成協(xié)同的思維

5、接納不同風格

測試練習：PDP溝通風格測試

不同類型溝通風格的應對方式

第三部分  內(nèi)部客戶服務溝通技巧

一、跨部門溝通中存在的問題

1、 部門職能的模糊地帶

2、 服務文化未形成

3、信息平臺需建立

4、 組織設計存在問題

5、橫向的溝通機制不健全

6、個人溝通能力與技能

二、內(nèi)部客戶服務溝通的三A法則

1、接受對方：問題導向，對事不對人

2、尊重對方：尊重為本，意識跟上

3、贊美對方：不要吝嗇贊美與認同

三、內(nèi)部客戶服務溝通技能

1、 “望”的技巧

互動：如何判斷最佳溝通時機？

①從肢體捕捉信息

② 從表情察言觀色

互動：從肢體語言判斷需求

2、“聞”——傾聽技術

討論：怎樣一言不發(fā)而讓同事配合？

①傾聽的五個層次

②回應的五個層次

③ 同理心傾聽/回應的力量

④缺乏同理心的原因：鏡像神經(jīng)元匱乏

⑤同理心訓練的方法

3、“問”——提問技巧

討論：如何通過提問達成共識？

①選擇提問方式：開放式問題與封閉式問題

②問題關聯(lián)的事先設計

③做好問題回應的準備

④ 引導澄清對方思路

4、“切”——表達技巧

①找準溝通需求

②學會好好說話

互動：怎樣聽出弦外之音？

5、內(nèi)部溝通關鍵對話的步驟

①講事實

②說想法

③詢對方

④試表述

6、會議溝通的注意事項

①沉默未必是金

②注意先跟后代

③切忌當面頂撞

④對事不應對人

第四部分：客戶抱怨投訴化解

一、客戶投訴的原因

①不給面

②不算數(shù)

③不給力

④不厚道

⑤不及時

二、客戶投訴心理分析

①問題型

②尊重型

③補償型

④發(fā)泄型

⑤交流型

三、投訴化解的溝通技巧

1、同理心溝通化解投訴的注意事項

①切忌否定對方和自我辯解

②及時說出對方的抱怨

③盡量使用夸張話語

④借用對方精彩臺詞

2、 同理心溝通的五個步驟

①共情：語言匹配，情緒同步，俚語模仿

②認同：建立信任關系

③聚焦：引導客戶思考解決方案 

④確認：引導客戶接受解決方案

⑤收尾：致謝，注意服務表達禁語

3.2同理心說服的三個影響力

①動機情緒影響

②邏輯利益影響

③身份形勢影響

視頻：《在云端》裁員談判

講師介紹：顏玉 

中國百強講師

中山大學嶺南學院特聘導師

IPTA國際職業(yè)培訓師

國家二級心理咨詢師

C.F.品牌創(chuàng)始人

曼秀雷敦前培訓經(jīng)理

【個人履歷】

10年企業(yè)管理工作經(jīng)驗、8年心理學工作背景、2家企業(yè)的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗。長期致力于員工管理及人才培養(yǎng)的研究與發(fā)展，并將心理學充分運用到管理中，創(chuàng)造出獨具匠心的管理與服務方法。

曾任曼秀雷敦（中國）藥業(yè)培訓經(jīng)理，擔任培訓規(guī)劃及管理工作。為公司培訓開發(fā)體系的建設、打造人才軟實力做出了決定性的貢獻。2006年創(chuàng)辦C.F.連鎖品牌，期間打造服務體系，維護品牌口碑，發(fā)展近百家連鎖專柜和門店。在企業(yè)運營中積累了豐富的管理和服務經(jīng)驗。

在國際知名公司長期從事管理、多年心理咨詢的工作背景下，積累了對人性的充分把握，加之自身創(chuàng)業(yè)實戰(zhàn)的豐富經(jīng)歷，使得顏老師能夠?qū)⒐芾韺W與心理學完美結合，總結出獨到的管理及客戶服務方法，直擊問題的關鍵，把握住企業(yè)及學員的 “痛點和難點”，真正讓學員學有所獲、學以致用。

在授課領域方面，致力于客戶服務及職業(yè)素養(yǎng)兩大類課程的開發(fā)講解，前者圍繞服務意識、服務心態(tài)、服務禮儀、客服溝通、情壓管理、投訴化解等客戶服務實戰(zhàn)環(huán)節(jié)，用心法結合技法、現(xiàn)場示范和學員深度體驗演練等模式，讓學員快速提升服務水平、提高客戶的滿意度。在職業(yè)素養(yǎng)領域，針對新入職員工與管理層不同的特點，開發(fā)出不同側重的素養(yǎng)提升課程。

顏老師極具親和力、趣味化及實戰(zhàn)化的課程，獲得了包括IBM、杜邦、國家稅務局等一流企業(yè)和政府、機構的高度認可，贏得了極佳的市場口碑。

【培訓課程】

服務類課程：

●《高效協(xié)作—非客戶服務經(jīng)理的客戶服務管理》

●《變訴為金—客戶專家用情商處理投訴》

●《優(yōu)質(zhì)客戶服務與投訴化解技巧》

●《客服人員的壓力情緒管理》

職業(yè)素養(yǎng)類課程：

●《新員工職業(yè)化素養(yǎng)通關訓練》

●《職業(yè)素養(yǎng)與競爭力提升》

【授課風格】

●內(nèi)功深厚，風格清新；

●多元教學，互動性強；

●場景化教學，所學即所用。

【課程特色】

●結合外企服務管理實踐及心理咨詢臨床經(jīng)歷，將心理學與服務完美結合，從根本上為企業(yè)解決因人而生的種種問題；

●將心理學有效結合門店經(jīng)營客戶服務管理經(jīng)驗，導入大量案例，打造客戶服務完美計劃。

●課程的幾大模塊既獨立又延續(xù)，緊密圍繞客戶需求，既可單獨成課，又可相互組合。

【部分培訓單位】

外企（包括世界五百強）：

IBM(深圳)、杜邦（廣州）、杜邦（深圳）、巴斯夫、博士安保、深圳國際貨運、飛利浦家電、日正彈簧、曉星氨綸、舒爾曼塑料、好麗友、三井汽配、海福樂（深圳）

國企：

深圳電信、方正證券、云南華電怒江水電開發(fā)、茂名供電局、湖北電力物資、深圳市水務集團、國航（海南）、貴州輪胎、格力凱邦電機、珠海移動、南寧移動、桂林移動、攀枝花移動、湖南省農(nóng)行、珠海建行、珠海農(nóng)行、南寧農(nóng)行、珠海華發(fā)集團、珠海大橫琴投資、佛山信盈下屬公司、廣州交投集團、福州空港快線、珠海公交集團、珠海信禾長運、珠海柏寧出租、虎門大橋管理中心

行政/高校：

廣州白云國稅、中區(qū)稽查局、天河國稅、越秀國稅、珠海國稅、萬山國稅、湛江國稅、韶關國稅、遂溪國稅、汕尾國稅、新豐國地稅、電白地稅、紫金地稅、東源地稅、和平地稅、云安地稅、信宜地稅、高州地稅、茂南地稅、揭陽地稅、新興地稅、雷州國稅、鶴山地稅、惠來地稅、珠海市民政局、珠海市殘聯(lián)、中山大學嶺南學院EDP中心、中山大學嶺南學院珠海校區(qū)、廣州公用事業(yè)技師學院、珠海城市職業(yè)學院

其他：

遠光軟件、富港電子、廣東豐明電子、去哪兒網(wǎng)、株洲炎帝生物、珠海健帆生物、珠海一品生物科技、中合銀投資、宜心家居、華策集團、寶鋼南方貿(mào)易

【學員評價】

真不敢相信顏老師只是通過課前的備課就可以對我們行業(yè)如此了解！整個課程感覺就是為我們所量身定做，行業(yè)術語運用自如，案例分享非常到位，真是受益匪淺！相信通過連續(xù)五期的培訓，我們的服務一定能上升到新的高度。同時非常感謝顏老師在授課上的敬業(yè)精神以及對我們的用心服務！——佛山某車管所   楊站長

顏老師溫文爾雅又不失親切。她自己就是一本鮮活的教科書，一舉一動、一言一行，以及從課前準備到課中授課及課后服務過程中，一直秉承認真負責的態(tài)度，都是客戶服務的最好詮釋！——珠海大橫琴城資  仝總

上完顏老師講授的《優(yōu)質(zhì)客戶服務》才深刻地明白什么是真正的客戶服務、如何超越客戶需求，如何與客戶有效溝通、化解客戶投訴。相信在今后的工作中充分運用所學到的這些技能，定能讓我們出色地服務好客戶。——深圳國際貨運 柴主任

顏老師整個授課過程就給了我們情緒管理的很好啟示，話語親切，清新自然，讓我們不知不覺被吸引，不留痕跡地讓我們緩解了壓力，調(diào)適了情緒。——杜邦（廣州） Angel

情壓管理的課上過很多，讓我有如此觸動的還是第一次。顏老師心理學功底深厚，講得通透，不但可以用在工作上，同樣適用于生活中?！退狗?nbsp;  張經(jīng)理

顏老師的課程既有理論的深入淺出，又有案例的交相呼應，很實用。形象很職業(yè)、很親切，再加上授課內(nèi)容的實用性及與我們的大量互動，使得整個課堂生動有趣，既收獲了專業(yè)又收獲了快樂。——珠海市公交集團培訓公司  李總

顏老師所講的客戶服務中每一個模塊都很實用，并且可以作為一個獨立的主題來講授。真的是意猶未盡，希望下次還有機會更深入地聽到每一個模塊的單獨分享?！袊娦?0000號深圳區(qū)域 王小姐

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