時間管理
時間管理詳細內容
時間管理
【課程大綱】
一、時間概況
1、什么是時間
2、時間的四個特性
3、時間是如何被消耗的
4、什么時間管理
案例:死神的賬單
二、時間的消耗
1、工作缺乏計劃
2、工作組織不當
3、時間控制不當
4、整理整頓不當
案例:一個老板的困惑
三、時間管理的六項基本原則
1、明確目標
n 目標重要性
n 如何制定目標(SMART原則)
2、有計劃有組織進行工作
n 有計劃有組織的五個體現
l a將由聯系的工作進行分類整理
l b將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列
l c按排列順序進行處理
l D為制定上述方案需要安排一個考慮的時間
l D由于工作能夠有計劃進行,自然也就能看到這些工作應該按什么次序進行,有哪些是可以同時進行的工作
n 做計劃的步驟
l a確立目標
l b探尋完成目標的各種途徑
l C選擇**完成的方式
l d 將**途徑轉化成月/周/日的工作事項
l e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行
l f定期檢查目標的實現性以及完成目標的**途徑的可行性
3、分清工作的輕重緩急
n 四象限區(qū)分法
4、合理分配時間
n 巴列特定律(也稱80/20原理)
5、與別人的時間取得協作
6、制定規(guī)則、遵守紀律
n 進行工作室,一定要念念不忘這個工作應何時介質
n 即使外部沒有規(guī)定介質時期,自己也要樹立一個何時完成工作的目標
n 由于不得已原因二不能按期完成是,一定要提前和相關部門取得聯系,將影響縮小在**小范圍內。
四、掌握省時之道
1、分析記錄自己的時間
練習:時間花費清單 分析時間
2、不要讓別人浪費你的時間
3、逆勢操作
4、積少成多化零為整
5、改變行為習慣
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