電話客服服務規(guī)范與服務技能提升
電話客服服務規(guī)范與服務技能提升詳細內容
電話客服服務規(guī)范與服務技能提升
電話客服服務規(guī)范與服務技能提升
授課方式:采用講師講述、案例分析、分組討論、互動答疑、情景模擬演練等方式
培訓學員:話務員、客戶經理
課程時長:2天(12小時)
課程綱要:模塊一 電話客服的職業(yè)認知與服務規(guī)范
1、職業(yè)認知與心態(tài)調整
電話客服的4大目標,服務心態(tài)(20分鐘)
案例、互動(做一個自信的維系經理人)(15分鐘)
職業(yè)定位(根據(jù)講師自身一線客服經理工作經驗,介紹維系經理的未來職業(yè)發(fā)展規(guī)劃)
電話服務現(xiàn)狀分析
討論:什么樣的電話是成功的電話?
2、電話禮儀
電話基本禮儀知識
打電話的禮儀
接電話的禮儀
不規(guī)范的電話禮儀
電話溝通中的規(guī)范用語
不專業(yè)的開頭語
電話禮貌語
常見禮貌詞
電話溝通不使用禮貌語的原因
模塊二 服務意識調整及情緒壓力管理
1、培養(yǎng)積極服務心態(tài)
重新定位客戶服務
把客戶服務變成一份事業(yè)
塑造陽光服務心態(tài)的方法
成就你的積極心態(tài)
神咒改變你的心境
改變恐懼心理的五種方法
2、客服壓力管理技能
不良的情緒與壓力產生的來源
壓力對我們的影響
現(xiàn)代人的壓力現(xiàn)狀
心理壓力的兩個層面
練習:工作壓力的自我評估
負面壓力對你我的影響
客戶服務常見的壓力問題和對策
面對高不可攀的業(yè)績壓力怎么辦?
面對超長時間的工作加班怎么辦?
對客服職業(yè)發(fā)展感到迷茫怎么辦?
經常受到臨時性任務打擾怎么辦?
別客戶拒絕,出現(xiàn)恐懼心理怎么辦?
被客戶埋怨、責罵、刁難怎么辦?
無法平衡自己工作和家庭怎么辦?
案例:被客戶罵,我恐懼做這份工作
案例:考核指標多,工作壓力太大了
模塊三 服務溝通禮儀
1、傾聽技巧
傾聽的三層含義
傾聽的障礙
傾聽中停頓的使用
傾聽的層次
表層意思
聽話聽音
聽話聽道
傾聽的四個技巧
回應技巧
確認技巧
澄清技巧
記錄技巧
現(xiàn)場演練:客戶投訴網速問題,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
2、引導技巧
引導的第一層含義——由此及彼
引導的第二層含義——揚長避短
推薦產品中如何運用引導技巧
現(xiàn)場演練
3:同理技巧
什么是同理心?
對同理心的正確認識
表達同理心的3種方法
同理心話術的三個步驟
現(xiàn)場練習:我要投訴你們(利用同理化解客戶的怒氣)
同理自己
案例分享:你是不是新來的?
案例分享:讓我抖完再說
錯誤的同理自己
案例分析:一次錯誤的同理引起投訴升級
4、贊美技巧
贊美障礙
贊美的方法
贊美的3點
銷售中贊美客戶
直接贊美
比較贊美
感覺贊美
第三方贊美
現(xiàn)場訓練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個人魅力
現(xiàn)場演練:贊美不同類型的用戶
案例:對中高端客戶的常用贊美詞匯
現(xiàn)場模擬:對投訴客戶常用的贊美方法
分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧
模塊四 客戶滿意度管理
決定顧客滿意度的指標
超越客戶的預期
給客戶帶來驚喜
在各個環(huán)節(jié)領先于你的競爭對手
控制客戶的期望值與體驗值
滿意度管理——卡諾模型
如何提升客戶的體驗值
如何降低客戶的期望值
服務與主動服務的區(qū)別
為什么要主動服務
主動服務與被動服務的區(qū)別
主動服務意識培養(yǎng)
主動責任心培養(yǎng)
優(yōu)質服務信念建立
改變措辭提升滿意度現(xiàn)場訓練
被動服務與主動服務的角色扮演
主動服務案例分析
案例討論 :如何成為服務最好的員工
案例討論 :被動服務與主動服務的角色扮演
案例討論 :主動服務案例分析
案例討論:以下場景如何提升服務,解決客戶抱怨。
模塊五:客戶投訴抱怨處理與溝通技巧
1、正確認識客戶投訴
客戶投訴的影響
客服代表的投訴處理能力及其評估
客戶投訴的內心需求
客戶投訴關鍵解析
2、投訴處理的標準原則
了解客戶類型及性格
活潑型客戶溝通原則
力量型客戶溝通原則
完美型客戶溝通原則
和平型客戶溝通原則
耐心、積極地傾聽,并認同情緒和事件
運用詢問的方式向顧客解釋,掌控主動權
運用適當?shù)姆绞嚼c客戶的關系
3、投訴處理的黃金7步驟
先處理情緒,再處理事情
有效掌控溝通主動權
認清責任源,一分為N看問題
幫助客戶尋求心理平衡 降低期望值,軟硬兼施
態(tài)度要誠懇,立場要明確
一分為二解決問題,問題不解決,但依然客戶滿意。
實時跟進
課程回顧與問題解答
注:課程內容可按廣電的具體需求進行調整!
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