向上簡報技巧 - 2天
向上簡報技巧 - 2天詳細內(nèi)容
向上簡報技巧 - 2天
向上簡報技巧
概述
在企業(yè)中,向上級提交簡報是一項非常重要的工作。其場景有很多種可能性,例如:
匯報工作進展和成果
請求資源支持和協(xié)助
報告問題和解決方案
提出建議和改進意見
匯報團隊績效和貢獻
然而,很多人錯誤地認為,只需要在臺上講清楚就可以結(jié)束簡報。實際上,向上級提交“簡報”只是一個開場白,是開啟對話,讓雙方互相了解現(xiàn)狀后,上級才能作出決定或指示。
為了幫助學員具備工作簡報的能力,本課程分為兩個部分,每個部分都占據(jù)一整天的時間:第一天幫助學員快速建立簡報資料,并利用同學的資源來補充資料;第二天幫助學員掌握現(xiàn)場簡報能力,并要求同學從領導的角度來審視學員的表現(xiàn),同時幫助其他學員換位思考,提出改進意見。具體如下:
第一天:
材料準備:明確簡報的目的、收集和整理資料,建立簡報的素材
設計故事:架構(gòu)故事結(jié)構(gòu)、四種故事結(jié)構(gòu)、小組檢驗故事
第二天:
表達技巧:簡報前的心理準備、簡報演示技巧
接受提問:應對提問、如何更好地理解提問、處理質(zhì)疑的方式
即興表達:即興表達的架構(gòu)、快速組織語言、小組模擬簡報
為了達到更高的針對性和落地性,因此要求學員在上課前能夠準備一個將要做的簡報議題,在課程中集中準備這個簡報,在課程后能夠?qū)⑵錅蕚涞暮唸笙蝾I導匯報。
向上簡報技巧
模塊
學習活動介紹
時間分
教學方法
課程導入
開場(客戶方)
破冰活動
研討公約
課程介紹
討論:學員面臨的挑戰(zhàn)是什么?
30分
內(nèi)容講解
猜猜看
小組討論
第一單元
準備簡報材料
單元目的:幫助學員能夠掌握快速準備簡報材料的技巧和工具
事實與觀點的差異
確認目標、對象和時間
準備材料的階段:發(fā)散及收斂
發(fā)散階段的工具:頭腦風暴法、便利貼組織法
收斂階段的工具:金字塔原則、邏輯樹
活動:
個人準備自己的材料
小組討論及跨組分享
180分
內(nèi)容講解
工具介紹
小組討論
第二單元
編寫四種故事
單元目的:整合前面單元的材料,組織出故事,進行說明及溝通
邏輯思維的四個基本原則
樹狀結(jié)構(gòu)的布局
編寫故事的流程:
由上而下樹
由下而上樹
信息地圖
行動地圖
四種故事結(jié)構(gòu):
情況報告
解釋說明
營銷推廣
戲劇表演
活動:利用自己的案例來撰寫故事
150分
內(nèi)容講解
引導活動
小組討論
第三單元
簡報制作原則
單元目的:幫助學員掌握 PPT 的制作原則
決定視覺風格、版面配置與色彩運用
精簡文字,合理使用字體字型
善用圖表,用視覺溝通
動畫,讓聽眾更聚焦
活動:利用自己的案例來簡報文檔
30分
內(nèi)容講解
引導活動
小組討論
第四單元
簡報表達技巧
單元目的:幫助學員做好心理準備,如何在臺上建立臺風
如何做好預演
以吸引人開場,帶起觀眾興趣
鋪陳串場,提供清晰論證
提出解決方案,告知演講利益
非語言的表達技巧
從容面對 Q&A,臨危不亂
150分
內(nèi)容講解
引導活動
小組討論
第五單元
接受提問技巧
單元目的:幫助學員掌握技巧,能在接受提問的時候,能夠從容不迫的完美應對
助語的使用
表情的使用
兩種句型
判斷背后的想法
深挖領導的想法
處理領導的顧慮
120分
內(nèi)容講解
引導活動
小組討論
第六單元
即興表達技巧
單元目的:即興表達的腳本模版
抓手:如何快速抓住聽眾的注意力
要點:如何設計有效的關(guān)鍵信息
結(jié)構(gòu):如何架構(gòu)即興表達的內(nèi)容
呼吁行動:如何激發(fā)聽眾的行動
活動:設計一段即興表達的講稿
120分
內(nèi)容講解
引導活動
個人活動
小組討論
上臺演講
休息時間:上下午各一場 15 分鐘休息
中飯休息時間:1 個小時
總課時長度
= C8+C5+C4+C3+C6+C7+C9 \* MERGEFORMAT13小時 0分
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