職場高效辦公-WPS三劍客在企業(yè)管理中的高級應用-1天

職場高效辦公|WPS高級應用技能提升
課程背景
您曾經因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經因為要從海量數據中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內容的專業(yè)設計、講師豐富的培訓經驗和多年項目管理背景，指導您迅速扎實的掌握WPS軟件的文字、表格和演示在日常工作中的實用技術和功能，使其在工作中發(fā)揮作用，提升工作效率和質量。
?課程收益
通過1天的學習，使學員能夠：
將WPS軟件的操作技能與實際工作有機結合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用；同時在培訓現場解決學員日常工作中遇到的疑問；為學員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高工作效率、提高職場價值！
培訓對象
經常使用WPS辦公軟件的職場人士以及人資、財務、統(tǒng)計類員工。
培訓時長
1天，6H。
課程大綱
第一部分 WPS表格篇 （3小時）
開胃小菜—-WPS表格基礎操作
熟悉WPS表格界面，掌握幾個常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。
數據錄入
填充柄——如何對數據進行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進行填充（如人事部、財務部、生產部……）
排序與篩選
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門、職務照樣可以實現自動排序
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
如何刪除每列中的重復值？
快捷鍵
掌握幾個常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
自己錄入
表格規(guī)范性(自己錄入數據的規(guī)范性要求)
設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）
他人錄入--數據有效性
限定單元格錄入
創(chuàng)建下拉選項
設置出錯提醒
限制工號、身份證號的重復錄入
系統(tǒng)導出
利用分列功能實現對數據的快速拆分
利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式
數據整理
復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數據填充功能
多表數據聯(lián)合計算（合并計算就這么簡單）
打印中的設置技巧有哪些？
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數
數據保護的幾種方法？
如何保護公式不被誤修改，如何隱藏公式
如何保護薪資等重要數據
如何設置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
數據分析—-透視規(guī)劃分析
用WPS表格強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
數據分析三張標準表格的建立
參數表
基礎表
匯總表
數據透視表初探
理解基于數據源的透視分析模式
值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
對數據進行排序、篩選、自動顯示
數透表高級應用
將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件
自動導出明細數據報表
太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個表
不是所有數據都可以進行數據透視，數據透視表的五大常見錯誤
誰說數據透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”
數透表在人事中的應用
公司工資分布情況
公司員工年齡分布
選出公司白富美和鉆石王老五
分類匯總與條件格式
做個簡單的統(tǒng)計，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計
如何讓WPS表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色（填充）？
如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第二部分 WPS文字篇 （1.5小時）
開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
商務排版---實用的排版技術
設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
圖文混排有技巧，如何設置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實WPS就可以（設置透明色、高級去背）
如何快速選中格式類似的標題
快速統(tǒng)一不同標題級別應用的格式
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應用智能封面
輕松搞定復雜頁眉頁腳、腳注尾注
第三部分 WPS演示篇 （1.5小時）
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
信息適量的四化原則：
文字概念化
概念層次化
層次圖形化
圖形動態(tài)化
文字圖示化視覺化呈現的三種妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
專業(yè)圖示：顏值高復制黏貼
WPS會員：花小錢辦大事
讓PPT亮起來--動畫創(chuàng)意
區(qū)別兩種動畫類型
換片動畫的切換效果
頁面動畫的四大類
常用的商務動畫制作
路徑動畫—做出動畫片一樣的高大效果
PPT放映技術不該忽視
從首頁/當前頁放映
黑屏、白屏演示
頁面的快速切換（回到首頁/尾頁/某一頁）
演講時的快速標注

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