1天《高效會(huì)議法-如何組織及參與會(huì)議》
1天《高效會(huì)議法-如何組織及參與會(huì)議》詳細(xì)內(nèi)容
1天《高效會(huì)議法-如何組織及參與會(huì)議》
0-457200-15240024612602024
2024
-3276607421880《高效會(huì)議法-如何組織及參與會(huì)議》
《高效會(huì)議法-如何組織及參與會(huì)議》
-806456203950王靜
400000王靜
課程大綱-1129030-900430601980167640【課程名稱(chēng)】《高效會(huì)議法-如何組織及參與會(huì)議》
【課程背景】
這是個(gè)“打劫”的時(shí)代！互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為打劫提供了技術(shù)上的實(shí)現(xiàn)手段，資本為打劫提供了“燒錢(qián)”海盜精神成為強(qiáng)悍的、致勝的商業(yè)風(fēng)格。
各行各業(yè)都面臨揭竿而起的打劫者、顛覆者，商業(yè)亂世，一切都在快速變化，相對(duì)穩(wěn)定的戰(zhàn)略和組織，根本無(wú)法及時(shí)做出反應(yīng)，只有人，才可能根據(jù)前線(xiàn)的炮聲和戰(zhàn)火，即時(shí)判斷、快速反應(yīng)。因此，對(duì)公司的管理也提出了更多的要求；
變化的世界不變的真理：我們提出“一切要回到人才、服務(wù)于人才”的理念，認(rèn)為企業(yè)發(fā)展的速度與高度，將由企業(yè)人才的厚度與廣度決定。作為公司的管理者不但需要持續(xù)提升自身管理素養(yǎng)，更要明確會(huì)議是中常管理工作中最常用的管理手段與溝通的工具，可以有效地幫助我們通過(guò)提升會(huì)議的組織效率，從而提升工作效率。本課程基于如何有效地提升管理中會(huì)議引領(lǐng)和掌控的技巧而開(kāi)發(fā)，將會(huì)議組織的方法工具化。
【課程收益】
提效工具：三種經(jīng)典的高效會(huì)議模式、會(huì)議紀(jì)要法
核心行為：
撰寫(xiě)高效會(huì)議通知；
做好會(huì)議記錄。
提效場(chǎng)景應(yīng)用：日常會(huì)議通知、共創(chuàng)"會(huì)議共約"
工作提效，讓員工培訓(xùn)成本更低，效果更好
【課程對(duì)象】在崗需提升職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)人士/管理培訓(xùn)生等
【課程時(shí)長(zhǎng)】1天，6小時(shí)/天
【講師分享大綱】
第一講：高效會(huì)議效率必備與評(píng)估
引入：互動(dòng)活動(dòng)-會(huì)議現(xiàn)狀整理
必要性
時(shí)間投入
方式
結(jié)果
要不要開(kāi)會(huì)？先做區(qū)分-三大類(lèi)別區(qū)分哪些情況下需要開(kāi)會(huì)
知會(huì)
商量
會(huì)議
評(píng)估會(huì)議效率設(shè)計(jì)
小組研討：八個(gè)會(huì)議效能管理維度的排序
職責(zé)責(zé)任維度
參會(huì)者維度
時(shí)間維度
替代性維度
明確性維度
價(jià)值影響維度
重要必要性維度
方式程序維度
工具應(yīng)用：會(huì)議效率評(píng)估表
第二講：如何設(shè)計(jì)高效會(huì)議方案
導(dǎo)入案例：會(huì)議如何提效
提效關(guān)鍵：從“程序型會(huì)議”到“共識(shí)性”會(huì)議
厘清會(huì)議特點(diǎn)與關(guān)鍵需求
團(tuán)隊(duì)例會(huì)
工作布置會(huì)
專(zhuān)題/專(zhuān)項(xiàng)研討會(huì)
發(fā)布會(huì)/宣導(dǎo)會(huì)
匯報(bào)會(huì)/總結(jié)/復(fù)盤(pán)會(huì)
跨部門(mén)協(xié)同會(huì)
臨時(shí)性溝通會(huì)
掌握經(jīng)典會(huì)議方法＆模式
隨堂練習(xí)：增加、達(dá)成“共識(shí)”的四種經(jīng)典方式
水平思考法
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
ORID焦點(diǎn)討論法
深度匯談法
如何防范常見(jiàn)的會(huì)議問(wèn)題？
應(yīng)用訓(xùn)練：做好關(guān)鍵會(huì)議的方案設(shè)計(jì)
工具應(yīng)用：高效會(huì)議模式指引卡
第三講：抓住會(huì)議落點(diǎn)“三個(gè)有”
抓住會(huì)議落點(diǎn)“三個(gè)有”
有記錄
實(shí)錄法
紀(jì)要法
隨堂練習(xí)：應(yīng)用2W2A紀(jì)要法
工具應(yīng)用
有確認(rèn)
確認(rèn)的內(nèi)容
確認(rèn)的方式及話(huà)術(shù)
有跟進(jìn)
小組研討：會(huì)后跟進(jìn)的常見(jiàn)問(wèn)題
靠理性，不靠感性
第四講：實(shí)踐行動(dòng)：共創(chuàng)高效會(huì)議行動(dòng)公約
小組討論：你希望約定什么
整理"我的期待""
現(xiàn)場(chǎng)共創(chuàng)"會(huì)議共約"
第五講：課程回顧與分享
課程知識(shí)點(diǎn)回顧-思維導(dǎo)圖
對(duì)公司現(xiàn)行會(huì)議共創(chuàng)一份行動(dòng)公約
個(gè)人實(shí)踐行動(dòng)計(jì)劃
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