《高效能時(shí)間與精力管理》

《高效能時(shí)間與精力管理》
【課程背景】
明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。
高質(zhì)量的生活，從高效能的時(shí)間與精力管理開始。但時(shí)間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流。逝于指縫。
在VUCA世代，職場越來越繁雜，富有挑戰(zhàn)，我們在紛繁復(fù)雜的環(huán)境中逐漸迷失方向，如何提高個(gè)人的時(shí)間和精力管理對職場效率至關(guān)重要。
但時(shí)間是不可能被管理的，它只會(huì)以自己的速度。流逝，不受外界任何因素的影響，所以我們無法。管理時(shí)間，而是管理我們自己，從而更合理的利用時(shí)間。
通過本課程的學(xué)習(xí)，我們能更深刻意識(shí)到時(shí)間的特征，掌握高效利用時(shí)間的常見方法和技巧:明確目標(biāo)，拒絕拖延，集中精力......從而提高我們的效率，成為一個(gè)高效能人士。
【課程特色】
課程給方法，確保培訓(xùn)有“干貨”；課程所采用的案例、場景均從工作實(shí)際出發(fā)，確保培訓(xùn)內(nèi)容接地氣；授課過程充分考慮成人學(xué)習(xí)特點(diǎn)，在授課技巧上善用案例分析、視頻教學(xué)等手段，確保培訓(xùn)有趣；簡單、實(shí)用、落地、系統(tǒng)，通用課程不限行業(yè)。
【課程對象】各部門經(jīng)理、主管、高潛人員、辦公室、銷售、行政、財(cái)務(wù)，人資等協(xié)調(diào)人員
【課程收益】正確認(rèn)識(shí)時(shí)間和精力管理，加深理解時(shí)間管理的3個(gè)關(guān)鍵認(rèn)知：
意識(shí)是先決條件、目標(biāo)設(shè)定是第一步、選擇是難點(diǎn)與核心
掌握高效利用時(shí)間的常見方法和技巧：
基于目標(biāo)制定計(jì)劃，用好任務(wù)清單
用ABCDE法確定事項(xiàng)優(yōu)先次序
理解拖延是時(shí)間管理的大敵，掌握克服拖延的方法
清理頭腦和生活中的雜亂，擁有一顆似水之心
集中精力，時(shí)刻保持緊迫感
創(chuàng)造更多可利用的時(shí)間
養(yǎng)成積極主動(dòng)的好習(xí)慣，成為一個(gè)高效能人士
【課程時(shí)長】1天（6小時(shí)）
【課程大綱】
模塊一：時(shí)間的3個(gè)關(guān)鍵認(rèn)知
第一講：意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件
案例演示：你的一生還有多少時(shí)間才能創(chuàng)造價(jià)值?
一、時(shí)間相對論
吸干時(shí)間和精力的水蛭
我們對時(shí)間的感覺取決于當(dāng)在做什么
感覺時(shí)間飛短就是激情所在
時(shí)間自我意識(shí)的作用
了解構(gòu)成，找到“省時(shí)點(diǎn)”
培養(yǎng)“時(shí)間量化”的習(xí)慣
意識(shí)到時(shí)間是轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴資產(chǎn)
記錄時(shí)間的開銷習(xí)
找到時(shí)間浪費(fèi)點(diǎn)
個(gè)人練習(xí)：剛剛過去的48小時(shí)，你的時(shí)間是怎么分配的?
第二講：目標(biāo)設(shè)定是時(shí)間管理的第一步
一、你的目標(biāo)在哪里，你的收獲就在那里
二、設(shè)定并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的7個(gè)步驟
明確目的、寫下來、目標(biāo)量化、列清單、定計(jì)劃、馬上行動(dòng)、持續(xù)推進(jìn)
個(gè)人練習(xí)：列出你明年最想實(shí)現(xiàn)的5個(gè)目標(biāo)，從中挑出一個(gè)最想實(shí)現(xiàn)的
第三講：選擇是難點(diǎn)，也是時(shí)間管理的核心
視頻導(dǎo)入：你的人生是先放大石頭還是沙子？
一、如果把所有時(shí)間都浪費(fèi)到瑣事上面，那么就沒有時(shí)間去做真正重要的事了
二、長期收益觀念
成功人士嚴(yán)守長期收益觀念
用長期收益確定工作優(yōu)先級(jí)
三、如何找到能帶來長期收益的事情：時(shí)間管理矩陣
四、強(qiáng)迫效率法則：時(shí)間有限，任何人都無法做完所有的事情
個(gè)人練習(xí)：列出你明年最想實(shí)現(xiàn)的5個(gè)目標(biāo)；并從中挑出最重要的一個(gè)
模塊二：高效利用時(shí)間
第一講：清空大腦，釋放壓力-魔幻任務(wù)清單
一、大腦的工作原理
二、GTD-拒絕雜亂，讓你心如止水
GTD核心理念：解放大腦，提高效率
GTD的作用原理：收集→判斷→整理→復(fù)查→執(zhí)行
工具：信息判斷與整理流程圖
三、成為GTDer
GTD的日常注意事項(xiàng)
GTD崩潰時(shí)的應(yīng)對
個(gè)人練習(xí)：結(jié)合本周要做的事項(xiàng)，按GTD標(biāo)準(zhǔn)分類處理
第二講：制定計(jì)劃，明確順序-ABCDE法
一、計(jì)劃帶來成功
二、行動(dòng)之前制定計(jì)劃
三、月計(jì)劃、周計(jì)劃示例
四、日計(jì)劃：魔幻任務(wù)清單
五、過分計(jì)劃也會(huì)讓事情走向反面
六、用ABCDE法確定事項(xiàng)優(yōu)先次序
七、周計(jì)劃和月計(jì)劃同樣適用ABCDE法
八、培養(yǎng)自己先處理標(biāo)記為A-1的任務(wù)的習(xí)慣
個(gè)人練習(xí)：回顧你的工作計(jì)劃，在每一項(xiàng)任務(wù)前標(biāo)上A、B、C、D或E
第三講：拒絕拖延，馬上行動(dòng)-番茄工作法
一、帕金森法則
二、拖延來自于物理法則--慣性
三、克服拖延
開始行動(dòng)、任務(wù)分解、設(shè)定最后期限、自我激勵(lì)、絕對誠實(shí)、激發(fā)動(dòng)能
四、番茄工作法
個(gè)人統(tǒng)習(xí)：重新評估工作并果斷放棄不重要事項(xiàng)
第四講：集中精力，專注高效—一次只做一件事
保持專注能激發(fā)最大能量
二、雜亂破壞生產(chǎn)力
三、單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)
四、批處理任務(wù)
五、一旦開始，全力以赴
六、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感
七、學(xué)會(huì)說不
八、自律是關(guān)鍵
個(gè)人練習(xí)：從現(xiàn)在開始培養(yǎng)緊迫感
第五講：杜絕浪費(fèi)，創(chuàng)造時(shí)間-保持精力充沛
一、堅(jiān)定信念，時(shí)間無處不在
二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間
三、保持精力充沛
四、早起/睡前半小時(shí)
五、你可以“買”時(shí)間
第六講：積極主動(dòng)，養(yǎng)成習(xí)慣-成為高效能人士
一、真正決定我們?nèi)松氖橇?xí)慣
二、社會(huì)之境
三、積極主動(dòng)
不放棄自己的選擇權(quán)
把精方放在影響圈
從語言、思維、行動(dòng)開始改變

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