高效工作計劃與時間管理
高效工作計劃與時間管理詳細內(nèi)容
高效工作計劃與時間管理
高效工作計劃與時間管理
講師:陳松
課 程 綱 要
【課程名稱】高效工作計劃與時間管理
【課程背景】
管理者在日常管理活動中,經(jīng)常出現(xiàn)以下現(xiàn)象:這個來電話,那個來請示、投訴;比誰都忙,到處救火,工作越做越多;計劃趕不上變化或計劃從未兌現(xiàn)過;對什么都不放心,每天忙于事務(wù)性工作;領(lǐng)導(dǎo)忙的要死,下屬到點下班;工作抓不住重點,也沒空去想何為重點;總無法說“不”,因此總要打亂時間計劃……工作效率一直無法提高。上述現(xiàn)象和問題,究其原因,都是管理者在計劃和時間方面管理不佳造成的。
《高效工作計劃與時間管理》課程一方面系統(tǒng)講解時間管理不佳的原因,另一方面通過小組討論、案例研討、實操演練等形式,使學(xué)員掌握在如何在目標、計劃、執(zhí)行方面進行有效控制,從而提高組織內(nèi)部運營效率。
【課程收益】
掌握工作計劃的前提與原則
掌握工作計劃制定的四大步驟
掌握工作計劃中的五個核心要素
掌握工作計劃在執(zhí)行過程中的控制內(nèi)容
掌握對工作計劃進行控制的方法
掌握項目化管理工作任務(wù)的工具
了解時間管理的概念及重要性
掌握時間管理的原則
掌握高效時間管理的具體方法和技巧
提高時間管理技能
【課程對象】中基層管理人員
【授課方式】互動游戲+案例討論+行動學(xué)習(xí)+小組討論
【課程時長】1天,6小時/天
【課程要求】
分組研討,按6-8人一組,現(xiàn)場學(xué)員呈島狀安排座位便于討論;
準備白板紙,每個小組至少需要2張,A4紙若干;
準備彩色白板筆,盡量達到每組使用一種顏色
寬膠帶、雙面膠每個小組1個
【課程大綱】
第一單元:計劃制定
小組討論:計劃VS變化
工作計劃的作用
工作計劃制定的前提
工作計劃制定的三大原則
計劃制定的四個步驟
分解結(jié)構(gòu)
工作計劃分解:項目、任務(wù)、活動
現(xiàn)場實操:分解某項工作的結(jié)構(gòu)
關(guān)鍵路徑
計劃中的關(guān)鍵活動提煉
現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的關(guān)鍵路徑
時間進度
時間節(jié)點設(shè)計原則
現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的時間進度
任務(wù)列表
任務(wù)列表的主要內(nèi)容
現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的任務(wù)列表
小組討論:工作計劃的核心要素有哪些?
工作計劃的五大核心要素
質(zhì)量/目標:分階段目標與工作任務(wù)的關(guān)系
資源/預(yù)算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系
人員委派:任務(wù)特點與識人用人
時間進度:時間節(jié)點設(shè)計的方法
風(fēng)險預(yù)案:分級響應(yīng)機制設(shè)計原則
項目管理的方式和方法
項目管理工具:一頁紙項目化管理
現(xiàn)場實操:某個項目的一頁紙項目管理
第二單元:計劃中的控制
小組討論:計劃控制的難點是什么?
計劃控制的內(nèi)容
1、目標偏差
2、質(zhì)量偏差
3、進度偏差
4、預(yù)算偏差
現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的控制內(nèi)容
計劃控制的方法
設(shè)定標準
什么是標準?
小組討論:標準應(yīng)該高些還是低些?
案例分析:被修改的金標準
看板管理
什么是看板管理?
現(xiàn)場實操:分組設(shè)計管理看板
制度支撐
火爐原理
案例分析:管理的三個逆向假設(shè)
強化溝通
管理溝通的核心是行為驅(qū)動
產(chǎn)生行為驅(qū)動的方法
績效考核
案例分析:KPA過程考核法
現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作任務(wù)的KPA考核法
模擬練習(xí):為某項工作計劃設(shè)計控制節(jié)點
第三單元:認識時間
時間都去哪了?
案例討論:什么是時間管理?
時間管理的四大象限解析
偏重重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
偏重重要不緊急事務(wù)的結(jié)果
偏重不重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
偏重不重要且不緊急事務(wù)的結(jié)果
第四單元:用目標管理時間
小組討論:先有工作還是先有目標?
目標的均衡與分解
清晰的個人行為
清晰的團隊行為
要事第一原則
基于目標的時間分配原則
案例研討:張經(jīng)理的一天
第五單元:用習(xí)慣和流程管理時間
習(xí)慣和流程的定義
建立良好的工作與生活習(xí)慣
杜絕拖延
應(yīng)對打擾
有效授權(quán)
建立高效的工作流程
路徑依賴與流程再造
案例研討:某公司的流程優(yōu)化方案
好流程的四大標準
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