Excel在日常工作中的應用技巧 1天版

職場能力進階課程:
Excel在日常工作中應用技巧
講師：趙磊面授時長：1天
課程對象:
公司營運系統(tǒng)中涉及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，尤其是各部門的助理、內(nèi)勤等伙伴；人事、行政及財務(wù)部的各層級人員，特別是負責數(shù)據(jù)處理的專職伙伴；公司內(nèi)部其他經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行處理的各層級人員。
課程收獲:
掌握Excel中的高頻功能應用
能夠基場景需求準確制作相關(guān)數(shù)據(jù)圖表
掌握函數(shù)的基本原理能并能使用常用函數(shù)解決問題
可以使用數(shù)據(jù)透視標的基本功能對數(shù)據(jù)進行切片匯總分析
課程特點:
用得上，所學既所用，課程在拓展大家Excel功能面的基礎(chǔ)上，聚焦崗位需求的難點、痛點，將重心放在工作中的高頻功能應用上，不脫離實戰(zhàn)需求。
學得會，課程以提升績效為目標，但為了能夠讓大家輕松達成，我們會以實際案例為引導和穿插，在增加學員成就感的同時，將復雜知識簡化，降低學員的認知負荷。
記得住、口訣及社群化，在課程中會將生澀難懂的部分采用口訣及形象化表述便于學員理解記憶，訓后建立交流社群對課堂上所涉及的知識點通過實際案例反復強化。
教學設(shè)計:
31908757743190枯燥、乏味、生硬是軟件類培訓的三大弊病，因此在保證學習效果的前提下，課程更加注重學習體驗，在設(shè)計上采用橫、縱雙線引導，橫向是按照功能應用頻率由高到低，縱向則是按照知識點的難易逐步深入，避免短時間內(nèi)新知集中涌入帶來的認知負荷。內(nèi)容由大家常見的“難關(guān)痛”切入，在“感知-講解-嘗試-遷移”的過程中知識點逐步升級，達成教學目標的同時，也幫助學員建立跨越障礙的成就感，使Excel不再是“用不上、難以學、學不會”的堡壘。
課程大綱:
引入：Excel—愛她、其實很簡單！
小功能大用處—進階菜單應用（L1）我的地盤我做主
恢復丟失數(shù)據(jù)
“佩奇”__自定義菜單及常用組件…
（練習：恢復“已丟失”的文件）
“根正苗紅”—數(shù)據(jù)格式的標準化
常被忽略的三種類型
顯示不全的身份證號__數(shù)值的局限
秒變大神__快速跳轉(zhuǎn)/批量選中
（練習：純數(shù)字工號的二種常用錄入方式）
“開始”的三大法寶
Boss喜歡的數(shù)據(jù)可視化
知你所想的快速填充
數(shù)據(jù)的跨行拆分/合并
（練習：為表格添姿彩—標注特殊城市數(shù)據(jù)）
神奇的“馬甲”
不明所以的方差統(tǒng)計__一鍵聚合
不再“裸奔”__動態(tài)數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)的交互顯示…
“馬甲”的三項注意
（練習：自動擴展的記錄圖…）
易被忽略的大功能
統(tǒng)計亂序的庫存差異__合并計算
整齊劃__—數(shù)據(jù)驗證
“七大姑八大姨”的排序
高級篩選的靈活應用
（練習：合并數(shù)據(jù)、按職級排序… ）
無限拓展的“頂梁柱”—函數(shù) (L1~L2)
超級簡單的函數(shù)
函數(shù)公式≈計算器不在“生搬硬套”__函數(shù)的基本原理
做一天菜攤老板__絕對/相對/混合引用
（練習：我是算賬小能手）
判斷“真假”的邏輯函數(shù)
孰真、孰假 的邏輯判斷
薪資多少的等級判斷__IF函數(shù)
（練習：小明的每日考勤）
查找-函數(shù)中的家常便飯
借助VLOOKUP找到對應工資
查找中的萬金油__LOOKUP
跨表查找及報錯的常見問題
（練習：查找函數(shù)綜合運用）
文本函數(shù)
Mid、Len、Left、Right
Find、Search
（練習：函數(shù)綜合練習應用）
數(shù)據(jù)透視表的妙用 (L2)
透視表的“秉性”
透視表的適用“癥狀”
如此簡單__透視表基本原理
數(shù)據(jù)的前期準備
（練習：“變態(tài)”數(shù)據(jù)的“矯正”）
插入透視表
數(shù)據(jù)的“閃轉(zhuǎn)騰挪”
常見問題處理
透視表的格式設(shè)定
“不聽話”的列寬
設(shè)為“機密”的明細數(shù)據(jù)
“選項”的后臺設(shè)置
（練習：調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)定）
準確、簡潔、專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表 (L1)
不得不知的事
茅塞頓開__一圖搞定
以終為始__圖表思維
糧草先行—圖表數(shù)據(jù)的預處理
數(shù)據(jù)的選用角度
原始數(shù)據(jù)的變通處理
（練習：搞定數(shù)據(jù)的“編譯”）
數(shù)據(jù)圖表的制作
不可或缺的“四大件”
圖表的選用指南
讓圖表生彩的主次坐標軸
（練習：“一通皆通”—柱形圖與條形圖的均值線）
高屋建瓴—圖表進階應用
形象化表達
圖移PPT及動畫設(shè)置
（練習：制作加班的“滿血復活”圖）
知識維度：
基于課程體系模塊化的拼組特點，每次課程都可以基于學員主體的崗位差異調(diào)整專項與通用能力的比重，以滿足不同群體的個性化需求。
3068320616585專項能力：解決深度應用，如財務(wù)、戰(zhàn)略、生產(chǎn)等專崗學員，課程結(jié)合應用場景，在講解中更加注重知識的嵌入和遷移變形，為了更加貼近實戰(zhàn)，幫助學員跨越“知-行”轉(zhuǎn)化間的鴻溝，我們借用同類實戰(zhàn)案例為抓手將抽象的知識嵌入到場景中。在知識層面，如財務(wù)崗的課程，我們將著重講解 數(shù)據(jù)透視圖/表 及PowerPivot在季度、年度報表及跨表透視中的應用技巧，函數(shù)則以PMT、PV、NPV等財務(wù)函數(shù)為主。
通用能力：解決廣度技巧，通常學員來自不同崗位，具有不同的目標，此時則會以提高效率目標，從“菜單進階，數(shù)據(jù)圖表、透視表、函數(shù)公式”四大模塊并按照應用的頻率展開。
課程樣例：
背景：在核算本月應發(fā)工資福利的時候，我們發(fā)現(xiàn)人事部與財務(wù)部匯總值出現(xiàn)差異，現(xiàn)在需要上千條數(shù)據(jù)中心找到出錯的人員給予糾正，以保證工資能夠按時發(fā)放
center236855要求：比較兩表差異，并用紅色標注差異內(nèi)容。
知識點講解：在典型案例講解中，按照循序漸進的學習過程主要分為“操作步驟、高頻難點、思維剖析”三個逐步深入的環(huán)節(jié)。在“知其然”的過程中也要“知其所以然”，站在思維層面舉一反三賦能學員。
操作步驟：
選中區(qū)域 設(shè)置【條件格式】—【使用公式確定要是設(shè)置格式的單元格】
【為符合此公式的值設(shè)置格式】—"=w3<>VLOOKUP ( P3,$A:$H,8,)”
【確定】返回
高頻難點：
【名稱框】確定當前活動單元格
單元格內(nèi)試寫公式
思維剖析：
Excel最常用的標注顏色功能是【條件格式】
構(gòu)建邏輯判斷為【真】時激活條件
基于“<>”基本判斷的組合
模塊中的案例教學：
以案例為貫穿，在每個知識群組的模塊中，都會選用具體代表性的案例作為主線，將知識技能的傳遞融合在案例剖析、解決的過程中，降低知識硬度的同時增加吸引力。除上述案例中的 “知識點 講解”外，針對某些重要知識點，課堂上還會進行橫向的遷移，通過變形案例的舉一反三，讓學員學透，用透徹。
190504105275學習是一個持續(xù)改善的過程，需要刻意練習的鞏固和持之以恒的堅持來獲得長久的效果，因此，在課后我們也會提供一段時間的線上答疑，幫助大家掃清學習上的障礙。

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