《PTT的設(shè)計(jì)與制作》


《PPT設(shè)計(jì)與制作》課程大綱


【培訓(xùn)對(duì)象】


在工作中有演講培訓(xùn)演示需要的職業(yè)人員


【培訓(xùn)目標(biāo)】

? 掌握PowerPoint的設(shè)計(jì)原則
? PPT的圖表制作方法與技巧
? 提高PPT的效果表現(xiàn)力
? 提升ppt設(shè)計(jì)中各元素的應(yīng)用能力
? 實(shí)操演練與掌握
【培訓(xùn)時(shí)間】

1天（6課時(shí)/天）

【培訓(xùn)方式】

講授、演示、講師示范、課堂練習(xí)、動(dòng)手制作、小組研討、互動(dòng)點(diǎn)評(píng)等

【培訓(xùn)內(nèi)容】
第一部分：情境分析

演示是一門溝通的科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通，交流信息。很多時(shí)候自認(rèn)
為做得還不錯(cuò)的PPT卻往往得不到好評(píng)，這是因?yàn)橹谱髡哌^(guò)于注重PPT花哨的外表，忽視
了對(duì)PPT內(nèi)涵的修煉。


用PPT是為了展示信息，而不是顯示我們的Office技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨，如果
無(wú)法達(dá)成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要，PPT只
是我們使用多的一個(gè)工具，掌握進(jìn)行情境分析的方法，使演示或匯報(bào)更具針對(duì)性，把握
正確的方向和角度，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場(chǎng)的成功。

一、情境分析六問
1、知識(shí)型演示
2、說(shuō)服性演示
★演練：情境分析六問
二、情境分析三步法
1、明確演示目標(biāo)
2、對(duì)象分析
■ 聽眾的基本信息
■ 聽眾對(duì)主題的了解
■ 聽眾的心態(tài)
■ 聽眾接收的信息風(fēng)格
3、場(chǎng)景分析
第二部分：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

我們的PPT大問題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫，而是邏輯！常見PPT的出爐過(guò)程是：
又接到一個(gè)緊急的任務(wù)-隨便找?guī)讉€(gè)接近的模板-復(fù)制WORD材料到每一頁(yè)-
調(diào)整自己都覺得看不過(guò)去的內(nèi)容-
提交老板爭(zhēng)取蒙混過(guò)關(guān)。結(jié)果也就可想而知。一份條理清晰、內(nèi)容實(shí)用的word是做好PP
T的基礎(chǔ)，好的內(nèi)容和嚴(yán)密的邏輯再加上PPT的呈現(xiàn)形式，才是一份優(yōu)異的PPT，反之形式
再美的PPT也沒有太大的價(jià)值。

一、文檔變PPT
1、理解
2、想象
3、制作
二、金字塔原理 ?
1、認(rèn)識(shí)金字塔原理
2、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具
三、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)
1、處理開頭
■ 沖突、情景和疑問
■ S-C-Q-A運(yùn)用實(shí)例
2、分析論證
■ 歸納
■ 演繹?
3、處理結(jié)尾
■ 進(jìn)行高度的濃縮和升華；
■ 全篇文章中心的回顧和反思
■ 后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考?

第三部分：撰寫美化
每個(gè)人都可以輕松地做出一份好的PPT，告別那些被用爛了的模板，將自己的思維和
創(chuàng)意好的表達(dá)出來(lái)。這都是一些簡(jiǎn)單的技巧，每個(gè)人都可以掌握并且熟練的運(yùn)用，只是
由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實(shí)際中。
從此PPT煥然一新。
一、PPT制作兩原則
1、一目了然
■ 充分利用備注
■ 拆成多個(gè)頁(yè)面
■ 要點(diǎn)一條條顯示
★案例：無(wú)法看清主題的幻燈片
★案例：高橋征義“超大字”演示法
★實(shí)踐：提煉關(guān)鍵詞
★練習(xí)1：1）信息量太大怎么辦？
2）視覺化
★練習(xí)2：杰克·韋爾奇
★練習(xí)2：視覺化-永不放棄的馬云
★練習(xí)3：為文字配圖
★練習(xí)4：如何避免“審美疲勞
★練習(xí)5：把文字翻譯成圖
★練習(xí)6：為主題配圖
★練習(xí)7：綜合練習(xí)
二、從此PPT煥然一新?——頁(yè)面排版
1、對(duì)齊
■ 認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線
■ 圖文排版是否對(duì)齊
■ 表格正文是否對(duì)齊
■ 頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊
■ 段落間距是否對(duì)齊
★練習(xí)8：找出隱藏的對(duì)齊線
★練習(xí)9：對(duì)齊
2、聚攏
■ 相關(guān)內(nèi)容是否匯聚
■ 段落層次是否區(qū)隔
■ 圖片文字是否協(xié)調(diào)
★練習(xí)10：聚攏
3、對(duì)比
■ 加粗字體
■ 加大字號(hào)
■ 改變顏色
★練習(xí)11：對(duì)比
4、十字坐標(biāo)
5、九宮格
三、展示溝通的力量?——文字提煉
1、封面就得抓住聽眾的心
2、頁(yè)面標(biāo)題就是結(jié)論
3、正文語(yǔ)句提煉三原則
■ 要言之有物
■ 要寫簡(jiǎn)單完整句
■ 盡量用有節(jié)奏的語(yǔ)言
4、匹配適合的字號(hào)和間距
5、全圖型PPT的文字處理?5法
6、圖文混排
■ 圖文有序混排
■ 圖文無(wú)序混排
■ 巧用LOGO
★練習(xí)12：圖文混排
四、讓聽眾愛上你的P?——圖片美化
1、寫實(shí)圖片?or抽象圖片
2、設(shè)置圖片魔力效果
3、制作霧靄朦朧效果
4、去掉圖片的背景色
5、寬屏效果是裁剪出來(lái)的
6、圖片在頁(yè)面的位置
7、使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖
8、壓縮圖片減小PPT文件
★練習(xí)13：圖片編輯
★練習(xí)14：去除背景色
★練習(xí)15：剪裁圖片
五、讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話?——數(shù)據(jù)制圖
1、表格和圖表區(qū)別
2、為什么要使用表格和圖表
3、?如何用好表格
4、使用SmartArt制作圖表
■ 判斷邏輯關(guān)系
■ 轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)圖表
■ 對(duì)圖表進(jìn)行再修飾
5、借助Excel處理常用圖表
6、使用繪圖面板制作圖表
★練習(xí)16：表格美化
★練習(xí)17：smartart
六、專業(yè)可以看得見?——配色方案
1、顏色多并不等于好看
2、演示PPT是給觀眾看到
3、配色的單色原則
4、配色的對(duì)比色原則
★案例：白紙黑字一點(diǎn)紅
★案例：?jiǎn)處椭鳌ち?br /> 七、讓PPT亮起來(lái)?——?jiǎng)赢媱?chuàng)意
1、區(qū)別兩種動(dòng)畫類型
2、換片動(dòng)畫的切換效果
3、頁(yè)面動(dòng)畫的四大類
4、常用的PPT動(dòng)畫
5、使用PPT動(dòng)畫的目的
八、專業(yè)可以看得見?——配色方案
1、把Word快速轉(zhuǎn)成?PPT
2.?使用母板快速添加對(duì)象
■ 使用母版快速添加公司logo
■ 版式的選擇
■ 模板的設(shè)計(jì)
3.?如何做一個(gè)好目錄
■ 制作目錄的兩個(gè)基本原則
? 讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰
? 讓演講重點(diǎn)更突出
■ 制作目錄方法
? 列表法
? 時(shí)間軸法
? 創(chuàng)意目錄
? 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)
4.?使用聲音和視頻多媒體文件
■ 插入一段聲音
■ 插入一段視頻
★練習(xí)18：把?word快速直接變成?PPT
★練習(xí)19：模板的設(shè)置
★練習(xí)20：目錄的設(shè)計(jì)
★練習(xí)21：轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)

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