基于目標的高效時間管理

  培訓講師：何小英

講師背景：
何小英簡介【專業(yè)資質】情商管理專家DISC性格分析認證講師好未來家長幫耘學堂特聘授課專家嵐羲學院情商工作坊首席導師張怡筠職場與親子情商課程資深認證講師鴻亞博倫科技發(fā)展北京有限公司副總經理百盛集團和八佰拜電商平臺運營管理經驗十年企業(yè)高管在職碩 詳細>>

何小英
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基于目標的高效時間管理詳細內容

基于目標的高效時間管理

基于目標的高效時間管理
【課程背景】? ? 在推動業(yè)績和結果達成的過程中，時間作為最寶貴的資源之一，我們在使用時間時經常有以下困惑：? ??高效的團隊和組織都有優(yōu)秀的時間管理能力，他們注意把時間集中在“至關重要的目標”——也就是那些高于一切的目標上?！陡咝?a target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">時間管理》課程清晰地提出了時間管理的解決方案，確保在管理中有時間和精力圍繞著至關重要的目標，并能平衡生活、工作的各個方面，達到圓潤的生命狀態(tài)。? ??隨著培訓結束后的成果在組織各層面的展開，個人、團隊以及組織的時間管理能力都會得到提高。管理者和團隊成員對組織的最高目標都充分理解，并通過統(tǒng)一的責任體系去實現(xiàn)目標。你將學習高效時間管理的策略和方法，并帶著團隊去實踐時間管理的方法，具體的方法和策略如下：? ??第一步：記錄事項，挖掘信息? ??第二步：整理事項，制定計劃? ??第三步：高效執(zhí)行，抓住關鍵點? ??第四步：總結回顧，再記錄
【培訓目標】
對于團隊1、?明確團隊的至關重要目標，使之與組織目標保持一致；2、?確立主要的、可見的衡量標準，并尋找高效的方法；3、?明確實現(xiàn)每一目標所需的“更新更好”的行動并把它們細化為具體工作任務；4、?學習并應用團隊責任體系、授權體系使人人都投入到實現(xiàn)高績效的工作中去； 5、?帶領團隊完成工作指標并達成組織的要求。
對于個人1、?闡述并清晰時間管理的意義和價值；2、?能夠明晰記錄自己未來的工作內容；3、?善于從輕重緩急的角度有效的制定計劃；4、?能夠勞逸結合平衡工作和生活的內容；5、?學習如何使用工具幫助自己更具精力投入到工作中；6、?幫助員工獲得高績效，并能發(fā)揮協(xié)同效應。
【培訓對象】
企業(yè)中層管理者、骨干員工
【培訓課時】
1-2天（視需求而定）
【授課方式】
分組PK：現(xiàn)場分成4-6組，并對每個小組的學習過程進行全程評估。
測試：時間管理能力。
講授分析：由講師進行學習技巧和成長方法的講授及分析。
案例討論：將案例討論融入課程之中，模擬員工在職場的各種挑戰(zhàn)的體驗。
情境演練：設置不同案例進行情境演練，團隊進行研討。講師點評和指導。
設置撲克牌積分形式，講授60%+案例討論及實戰(zhàn)演練分享40%
【培訓大綱】
第一章：記錄事項? 挖掘信息
時間和時間管理
時間管理的內涵和外延時間的四大特性
四代時間管理的演變和對比
高效時間管理的表現(xiàn)形式和個人的狀態(tài)
測試：時間管理現(xiàn)狀測試
時間管理主要存在的問題
時間管理的三大陷阱
經理人時間管理的四個障礙
職場消耗時間的3個客觀原因
個人事項的記錄和確認
行動學習-團隊列名，月重點工作內容研討
小組成員獨立準備
個人輪流發(fā)言
小組討論
形成決策
第二章：整理事項，制定計劃
時間管理矩陣圖
四象限法則定義時間
偏重于第一象限事務
偏重于第三象限事務
偏重于第三、四象限事務
偏重于第二象限事務
高效能時間分配
事項轉化為計劃的五個關鍵點
事項的完成時間節(jié)點
事項的主要責任人確定
事項的資源配合和組織協(xié)調
事項的監(jiān)督人的職責
增加風險防范和機動時間
操作制定周密的計劃（附月、周、日計劃表格）
制定計劃的4個步驟
季度/月計劃（月計劃表格、月計劃表的作用、制定月計劃的方法
周計劃
日計劃
實踐：根據(jù)本月計劃，安排本月工作計劃
第三章：高效執(zhí)行，抓住關鍵點
行動學習-團隊共創(chuàng)，如何實現(xiàn)通過關鍵事項完成計劃
成員獨立準備
觀點聚類
命名方法類別
補充完善
形成決策結果組織時間管理的六個方法
堅持要事第一
馬上行動，提升執(zhí)行力
善于利用零碎時間
堅持一次就做好
整潔和條理性
撰寫成功日志
業(yè)余時間管理的五個策略
保證充足的睡眠
堅持有效的學習
適度的娛樂
強化提升精力
關注家庭生活的和諧
經理人時間管理的四個技巧
任務下達時要求限時
善于有效授權
減少會議的浪費
行動計劃：每位學員寫下半年工作目標和計劃，并寫出達到目標需要個人做出哪些努力？

 

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