處理客戶服務壓力的技巧

  培訓講師:敦平

講師背景:
敦平老師勞動部人力資源資格認證講師;全國科管委企業(yè)管理專業(yè)委員會特聘講師廣州亞運會特約禮儀培訓講師;廣州深圳職業(yè)訓練學院特聘講師富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師;經(jīng)歷與風格:工作經(jīng)歷8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業(yè)管 詳細>>

敦平
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處理客戶服務壓力的技巧詳細內(nèi)容

處理客戶服務壓力的技巧

《處理客戶服務壓力的技巧》
課程背景:
服務工作是一項與人打交道的工作,不同的客戶對與服務有著不同的理解和看法,服務的宗旨又是令客戶滿意,所以,客戶服務工作給服務人員帶來了不小的壓力。要想成為一名優(yōu)秀的客戶服務人員,應該能夠正確看待自己所面臨的工作壓力并分析壓力的形成原因,從而找出正確的應對方法。
時間安排:兩天(12小時)
課程內(nèi)容:
一、壓力與壓力的產(chǎn)生
(一)壓力
1、理解壓力
2、客戶服務中的壓力
3、壓力的影響
——自檢壓力的方法
(二)壓力的癥狀
1、生理方面
2、情緒方面
3、行為方面
4、精神方面
5、心理方面
——案例分析:為什么我總是精神恍惚?
(三)導致壓力產(chǎn)生的因素
1、客觀因素
◇ 客戶期望值的提升
◇ 服務失誤導致的投訴
◇ 不合理的客戶需求
2、市場因素
◇ 同行業(yè)競爭加劇
◇ 服務需求波動
3、公司因素
◇ 不合理的工作目標
◇ 超負荷的工作
◇ 工作不安全感
◇ 工作結構
◇ 會引發(fā)沖突的訴求
◇ 重復性工作
◇ 權利受限
◇ 缺少發(fā)展機會
4、個人因素
◇ 服務技能不足
◇ 人際關系
◇ 身體狀況
◇ 缺少自我空間
◇ 疲勞過度
——探討分享:我的壓力來源
5、環(huán)境因素
◇ 認為因素
◇ 客觀環(huán)境
(四)工作壓力對客戶服務人員的影響
◇ 失去工作熱情
◇ 情緒波動大
◇ 身體受損
◇ 影響人際關系
——現(xiàn)場演示:身心健康操
二、處理壓力的技巧
(一)壓力的診斷
1、期望誤區(qū)診斷法
2、職位完美性診斷法
3、環(huán)境變化診斷法
4、風險性診斷法
5、了解真的“自己”診斷法
——視頻分享:如何診斷一、二、三
(二)應對壓力的基本原則
1、多從積極正面的角度考慮問題
2、時時把自己當人看
3、要有自己的社會支持系統(tǒng)
4、培養(yǎng)自己的放松技巧
——呼吸松弛法
——意念松弛法
——在每天繁忙的生活中,小憩片刻
——閉眼思考喜愛的地方
——走動……
——與朋友分擔
——學會幾種放松運動
——模擬練習:掌握放松的運動操
(三)掌握有效的交往手段,避免壓力的產(chǎn)生
1、適當反饋信息
2、說話果斷自信
3、使用“我”詞匯
4、善于表達自己
(四)提高情商,減少壓力
1、理解情商
◇ 了解自我
◇ 管理自我
◇ 自我激勵
◇ 識別他人情緒
◇ 處理人際關系
2、提高情商,減緩壓力
◇ 自我意識
◇ 自我管理
◇ 社交技能
(五)減輕壓力的技巧
◇ 自我心態(tài)的調(diào)整
◇ 不斷提高自我能力
◇ 合理高效的利用時間
◇ 避免拖沓
◇ 按優(yōu)先順序安排工作
◇ 制定切實可行的計劃
◇ 適時休息
◇ 提高自身素質(zhì)
◇ 不要含糊不清
◇ 降低個人壓力程度
◇ 積極的自我對話
◇ 變更你的活動
◇ 獲得更多的睡眠
◇ 培養(yǎng)業(yè)余愛好
◇ 休息時幽默一下
◇ 成為一位現(xiàn)實主義者
◇ 精神暢游
◇ 微笑
(六)用科學的方法對待壓力
1、控制壓力源
2、提高員工心理承受力
——案例:英國電信集團的壓力管理
課程回顧:兩天課程重點內(nèi)容回顧
系列課程五(參考內(nèi)容)

 

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九型人格與管理你了解你的老板嗎?你了解不同老板的任用原則嗎?你知道如何得到加薪升職嗎?你知道如何與同事合作提高工作成績嗎?你明白你的下屬嗎?你知道如何讓下屬更加有效率地工作嗎?你了解你自己嗎?你知道如何發(fā)揮自己的最大潛能,使自己在事業(yè)和生活上更加順利嗎?  如果你希望游刃有余地把握人際溝通,如果你希望自己可以在工作中提升發(fā)揮優(yōu)勢,如果你希望更加完美地把握人生

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商務禮儀現(xiàn)代企業(yè)的任何人員都是企業(yè)的形象代言人。其良好的職業(yè)形象、專業(yè)的職場禮儀是個人職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn),也是企業(yè)形象的載體;提高服務意識、掌握標準的禮儀行為規(guī)范,在提高工作效率的同時將為企業(yè)贏得更多的機會,讓企業(yè)更有競爭力。無論你是拜訪內(nèi)外部客戶、還是隨意交談;無論你走進會議室還是走進宴會廳,你的言談舉止行為語言就已經(jīng)在和別人交流,通過你走路的姿勢、站姿、坐姿

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服務禮儀強化服務接待,公關人員的服務心態(tài),訓練服務接待人員的專業(yè)化的儀容、儀表、儀態(tài),強調(diào)接待人員在不同服務場景時言談舉止、接待禮儀與應變技巧,提升整體的服務形象和服務素質(zhì);通過培訓使貴公司相關服務接待關公人員懂得職場中的形象與行為規(guī)范和要求,提升自身的魅力與競爭力,同時也提高企業(yè)的整體對外形象課程形式:現(xiàn)場講解、角色演練、案例分析、情景模擬課程時間:2天(

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【課程綱要】職業(yè)化——成就助理事業(yè)的金鑰匙第一部分職業(yè)素養(yǎng)篇一、行政人員(秘書、助理)的職業(yè)特性與素養(yǎng)要求1、職場職業(yè)人準確的自我定位◇初級:事務性文員◇中級:事務性文員+協(xié)助管理◇高級:獨立管理+事務處理——視頻:為什么不提拔我?——現(xiàn)場演示:“用什么方式說話,永遠比說什么更重要”2、優(yōu)秀人員的勝任素質(zhì)◇如何提升行政人員(秘書/助理/前臺人員的)素質(zhì)◇優(yōu)秀

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行政統(tǒng)籌管理實務您是企業(yè)管理者嗎?如果是,你有行政管理的專業(yè)知識嗎?您是行政管理的負責人嗎?如果你欠缺行政管理專業(yè)知識,那您將如何面對你的下屬?您想獲得職場晉升嗎,那您的晉升路徑是什么?該課程會與您一起探討上述問題,并從行政管理理念到實際管理技能上得到全面訓練,幫助您獲得行政統(tǒng)籌專業(yè)能力的方法。課程將從更深、更廣的角度結合老師多年行政管理工作的從業(yè)經(jīng)驗,對相

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