《時間管理與工作效率提升》(2天版)

  培訓講師：莫勇波

講師背景：
管理創(chuàng)新專家中山大學管理學博士英國桑德蘭大學工商管理碩士(MBA)曾任廣西合生專業(yè)集團副總經理曾任過廣西國泰糧食集團高級經理人曾任廣西教育廳副處長，廣東商學院公務員研究中心主任國家認證高級企業(yè)培訓師、國家認證高級員工援助師（EAP）；西北大 詳細>>

莫勇波
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《時間管理與工作效率提升》(2天版)詳細內容

《時間管理與工作效率提升》(2天版)

時間管理與工作效率提升

課程背景：
時間管理能力較強的人，可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效；而時間管理能力
差的人卻可能空耗時間，甚至影響團隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天
加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原
因！為此，本課程從時間管理問題談起，與學員一起分享時間管理的經驗，討論和提出
時間管理的相關方法技巧。

課程收益：
1.了解時間的真諦，樹立珍惜時間的思想；
2.掌握時間管理的工具與技巧；
3.有效利用時間，提高工作效率及個人效能;
4.充分利用時間,合理安排工作與生活,提高生活質量。

課程對象：企事業(yè)單位人員，政府機關人員
課程時間： 2天，6小時/天
授課方法：理論講授，視頻分享,案例分析，頭腦風暴，工具介紹，工具演練，互動討論
，講師點評，改善計劃。

提供工具：
1.四象限時間管理法則; 二八時間管理法則; ABC時間管理分析法；
2.行動計劃表; 時間統(tǒng)計法則；時間開銷清單表；目標管理卡

課程大綱
第一講：時間管理比什么管理都重要
1.時間的經濟價值
2.時間的本質特性
1）稀缺性,不可再生性,不可停滯性,不可借貸性
3.時間管理是最重要的人生管理
4.測試你的時間管理水平
5.典型的時間管理誤區(qū)

第二講：時間管理的基礎:目標、工作重點
1.明確你的價值觀,你追求什么？
2.目標設定的SMART原則
3.目標的實現(xiàn)法則：剝洋蔥法
4.時間計劃進度表
5.工作重點的設定方法
案例分析與討論

第三講：四象限時間管理法則
1.四象限時間管理法則;
2.確定輕重緩急和重點工作
3.任務取舍的ABC時間管理分析法
4.刪掉或擱置不必要做的事情
5.成功人士的時間安排
6.避免幾種錯誤的時間管理傾向
案例分析與討論

第四講：二八時間管理法則
1.二八時間管理法則--利用黃金時間
2.帕累托工作原理
3.那些是價值高的工作?
4.確定任務完成的關鍵措施
5.艾維李效率法
6.將工作區(qū)分為重點工作與常規(guī)工作
案例討論及練習

第五講：時間統(tǒng)籌安排法則
1.任務分解與行動計劃的制定
2.個人月目標的制定方法與步驟、范例及練習
3.個人周計劃的制定方法與步驟、范例及練習
4.個人日清單的制定方法與步驟、范例及練習
5.制定個人工作日歷及任務檢查表
6.統(tǒng)籌并行法則
1）統(tǒng)籌計劃法
2）面包法則
練習及分享討論

第六講：工作效率提升及計劃執(zhí)行技巧
1.事不宜遲,速度制勝
2.優(yōu)化流程,流程化,簡單操作
3.做重要之事時排除干擾
4.選擇高效的工作工具
5.找出關鍵措施,刪掉不必要的事項
6.提前準備,磨刀不誤砍柴工
7.統(tǒng)籌安排,并行作業(yè)
8.分派工作，尋求他人合作
9創(chuàng)設最適宜的工作環(huán)境及工作條件
10.保持最佳身心狀態(tài)，養(yǎng)成良好工作習慣
11.其他一些時間管理問題及解決
1）電話干擾
2）會議過多
3）文件復雜
4）進度失控
5）權職不清
案例及討論、分享

第七講：管理碎片化時間
1.鉆時間的空子
2.合理規(guī)劃好碎片化時間
3.填補法：瑣碎事瑣碎時間完成
4.合并法：化零為整提效率
5.并行法：與碎片化時間并行
6.統(tǒng)籌并行法—項目管理統(tǒng)籌法
情景練習及分享

第八講：合理安排工作與休閑時間，勞逸結合，和諧管理
（若干時間允許）討論: 事業(yè)人生、和諧人生、平衡人生的時間安排方法？

課程總結：
1.重點知識回顧
2.互動：問與答
3.就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

 

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