Excel系列課程2：Excel在企業(yè)管理中的高效應用（2天精通版）

[pic]

[pic]
Office高級講師李寶運Excel培訓品牌課程
Excel在企業(yè)管理中的高效應用
（2天精通版）

【課程介紹】
本課程是由Office高效辦公權威專家、office高級講師李寶運結合多年培訓經(jīng)驗編寫
的office培訓精品課程，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數(shù)據(jù)
輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、高級圖表
制作美化等方面常見問題的解決方法。尤其是可以讓學員在2天時間內(nèi)掌握Excel最強大
、最實用的功能，通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，真正提高工作效率！
本課程注重Excel在管理中的實際應用，培訓內(nèi)容緊密結合實際案例，反映了現(xiàn)實中
企業(yè)需要解決的問題，具有更強的針對性。

【學員收益】
通過本課程的學習，讓學員真正掌握Excel的絕世秘笈！迅速提高學員的Excel水平，
實現(xiàn)事半功倍的工作效率，成為真正的辦公高手！

【課程時長】
約6課時，并根據(jù)實際情況調(diào)整。

【軟件說明】
本次培訓以微軟Office2007版和2010版為準，請注意版本的統(tǒng)一，及時升級軟件。不
講金山WPS、不講蘋果軟件、不講微軟Office2003版。


【課程大綱】
第一部分 Excel高效操作基礎技巧

1.1工作表個性化設置
專家支招：快速定位目標文件夾
專家支招：快速隱藏/顯示功能區(qū)
技巧精華：自定義快速訪問工具欄
技巧精華：使用照相機和粘貼圖片鏈接功能
專家支招：隱藏編輯欄與行列號
專家支招：隱藏工作表標簽與滾動條
專家支招：設置最近使用的文檔的顯示與隱藏

1.2工作表快捷操作技巧
專家支招：數(shù)據(jù)的快速分列
專家支招：行列內(nèi)容的快速轉換
專家支招：對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷
技巧精華：快速設置最合適的列寬/行高
技巧精華：選取多個工作表的相同區(qū)域

1.3工作表的查看與安全保護
專家支招：凍結行與列
專家支招：拆分工作表窗口
技巧精華：通過自定義數(shù)字格式隱藏單元格內(nèi)容
技巧精華：臨時查看隱藏列的數(shù)據(jù)
技巧精華：對工作簿加密
技巧精華：防止他人對工作表的增刪

1.4工作表的快速美化
技巧精華：創(chuàng)建智能的表格
技巧精華：設置表頭的傾斜程度
專家支招：制作斜線表頭

1.5工作表的高級打印
專家支招：使長表格打印時每頁都有標題行
專家支招：強制在某單元格處重新分頁打印
專家支招：快速刪除某行或列的手動分頁符
專家支招：一次打印工作簿中的所有工作表

第二部分 數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招
技巧精華：快速輸入分數(shù)
技巧精華：輸入18位身份證號
技巧精華：快速輸入大寫人民幣值
技巧精華：快速輸入當前日期和時間
技巧精華：在單元格內(nèi)自動/強制換行
技巧精華：批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格
專家支招：利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)
專家支招：把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置

2.2數(shù)據(jù)查找與定位
技巧精華：查找某位用戶的所有批注
技巧精華：在整個工作簿中進行查找
技巧精華：清除某特定格式的單元格內(nèi)容
技巧精華：一次性取消工作表中的換行符
技巧精華：巧用雙擊定位到列表的最末行
技巧精華：快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格

2.3數(shù)據(jù)有效性
技巧精華：設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息
技巧精華：利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
技巧精華：控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍
技巧精華：限制用戶在單元格中輸入信息
專家支招：圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)
專家支招：只復制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設置
專家支招：在多個工作表同時設置相同的有效性驗證

第三部分 數(shù)據(jù)分析實用技巧

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧
技巧精華：按單一條件排序
技巧精華：按多個條件排序
技巧精華：按筆畫排序、按行排序
技巧精華：按自定義序列排序
技巧精華：對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進行排序
技巧精華：對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序
專家支招：在排序保存后仍能恢復排序前的順序
專家支招：在設置保護的工作表中使用排序功能

3.2自動篩選與高級篩選
技巧精華：篩選基礎知識進階
技巧精華：根據(jù)多個條件進行篩選
技巧精華：對雙行標題的工作表進行篩選
技巧精華：將篩選的結果復制到其他工作表中
專家支招：運用高級篩選獲取不重復記錄

3.3分類匯總與合并計算
技巧精華：創(chuàng)建分類匯總
技巧精華：進行多級分類匯總
技巧精華：復制分類匯總結果
專家支招：多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

第四部分 公式基礎與常用函數(shù)

4.1公式的基礎知識
技巧精華：運算符及優(yōu)先級
技巧精華：相對引用
技巧精華：絕對引用
技巧精華：混合引用
技巧精華：為單元格或區(qū)域定義名稱
技巧精華：在函數(shù)中使用定義的名稱
專家支招：將公式結果轉化成數(shù)值

4.2邏輯函數(shù)
技巧精華：IF函數(shù)應用實例
技巧精華：OR函數(shù)應用實例
技巧精華：AND函數(shù)應用實例

4.3文本函數(shù)
技巧精華：LEFT、RIGHT函數(shù)應用實例
技巧精華：MID函數(shù)應用實例

4.4日期和時間函數(shù)
技巧精華：YEAR函數(shù)應用實例
技巧精華：MONTH函數(shù)應用實例
技巧精華：DAY函數(shù)應用實例

4.5統(tǒng)計分析函數(shù)
技巧精華：SUM函數(shù)應用實例
技巧精華：SUMIF函數(shù)應用實例
技巧精華：COUNTIF函數(shù)應用實例

4.6查找引用函數(shù)
技巧精華：LOOKUP函數(shù)應用實例
技巧精華：VLOOKUP函數(shù)應用實例
技巧精華：HLOOKUP函數(shù)應用實例

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)
技巧精華：ABS函數(shù)應用實例
技巧精華：ROUND函數(shù)應用實例

4.8公式審核與錯誤糾正
◆ 技巧精華：公式自動更正
◆ 專家支招：#NAME?、#N/A等公式錯誤出現(xiàn)的原因與解決方法
◆ 技巧精華：追蹤引用單元格與從屬單元格

第五部分 專業(yè)圖表的簡潔設計與精美制作

5.1圖表IQ經(jīng)典測試

5.2圖表的類型與選擇
概念類圖表
數(shù)據(jù)類圖表
常見圖表邏輯關系

5.3圖表制作實用技巧
技巧精華：快速制作圖表
技巧精華：快速添加數(shù)據(jù)系列
技巧精華：顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源
技巧精華：任意調(diào)整坐標軸交叉點
技巧精華：折線圖中空值有哪三種顯示樣式
技巧精華：快速復制圖表格式
技巧精華：快速添加與隱藏圖表元素
技巧精華：為散點圖添加誤差
技巧精華：為堆積柱形圖添加系列線

5.4圖表專業(yè)設計要點與技巧
專家支招：餅圖制作的常見問題與設計要點
專家支招：柱形圖制作的常見問題與設計要點
專家支招：條形圖制作的常見問題與設計要點
專家支招：折線圖制作的常見問題與設計要點
專家支招：圖表簡化、美化的總體原則與方法

5.5圖表創(chuàng)意設計技巧
技巧精華：圖片填充圖表區(qū)背景
技巧精華：圖片美化數(shù)據(jù)點
技巧精華：圖片填充形象化

5.6高級圖表制作技巧
技巧精華：兩軸線柱組合圖
技巧精華：柱狀對比圖
技巧精華：雙層餅圖
技巧精華：半圓形餅圖
技巧精華：復合條餅圖
技巧精華：最佳匹配圓環(huán)圖
技巧精華：M行1列對比圖
技巧精華：甘特圖

5.7專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦

第六部分 數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

6.1數(shù)據(jù)透視表的結構
技巧精華：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
技巧精華：創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
專家支招：數(shù)據(jù)透視表字段列表知識
專家支招：數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局
技巧精華：改變行字段的排列順序
技巧精華：顯示隱藏透視表字段的分類匯總
技巧精華：為一個字段添加多種分類匯總方式
專家支招：報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
技巧精華：在每個項目后插入空行
技巧精華：合并居中顯示項目標簽

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
技巧精華：數(shù)據(jù)透視表手動排序
技巧精華：數(shù)據(jù)透視表自動排序
技巧精華：使用“其他排序選項”排序
專家支招：數(shù)據(jù)透視表篩選方法

6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合
技巧精華：自動組合數(shù)據(jù)項
技巧精華：手動組合數(shù)據(jù)項
專家支招：取消項目組合

6.5在透視表中執(zhí)行計算
技巧精華：同一字段的多種分類匯總
技巧精華：透視表自定義值顯示方式
技巧精華：在透視表中使用計算字段
技巧精華：在透視表中使用計算項

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知
技巧精華：如何重復打印透視表標題行
技巧精華：按行字段分類項目分頁打印
技巧精華：按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打印

——【整體答疑，總結提高】——

李寶運老師的其它課程