研發(fā)項目管理高級實戰(zhàn)進階
研發(fā)項目管理高級實戰(zhàn)進階詳細內容
研發(fā)項目管理高級實戰(zhàn)進階
研發(fā)項目管理高級實戰(zhàn)進階
培訓課時:2天
本課程和其他研發(fā)項目管理課程的不同點在于針對三個維度的重點講解:需求管理、
溝通管理、流程管理。
根據權威統(tǒng)計數據和親身經歷,關系研發(fā)項目成敗的最大因素在于需求出問題(需求
不清、需求管理混亂等)、溝通出問題(未能正確識別項目關系人、未能清晰認識關系
人的需求、未能有針對性的進行溝通安排等),而這卻是市場上一般研發(fā)項目管理課程
所欠缺的,基于此認識,本課程將針對這兩個維度進行深入講解。
而研發(fā)項目經理要成功,還必須用好另一件工具:研發(fā)流程,學習最佳的產品研發(fā)流
程(站在巨人的肩膀上,不要老自己摸索),深入理解公司的研發(fā)流程體系,并活學活
用到自己負責的研發(fā)項目中來,這是研發(fā)項目經理成功的必備能力,因此本課程針對流
程維度也將進行重點講解,包括:業(yè)界最佳研發(fā)實踐IPD介紹、研發(fā)流程裁剪、研發(fā)流程
優(yōu)化等。
基于實戰(zhàn)、有針對性的課程設計,豐富的案例分享,精心準備并基于企業(yè)實際案例的
五個沙龍演練,必將帶給學員不一樣的感悟,帶給企業(yè)不一樣的收獲。
課程背景
研發(fā)項目管理是極具挑戰(zhàn)性的一項工作,由于其管理對象、團隊的復雜性,使得研發(fā)
項目管理與其他領域的項目管理相比有著自身的特點。
研發(fā)項目經理需要面對市場、客戶的壓力,內外部協(xié)調,快速的交付、高質量低成本
運作、知識積累、技術攻關……,這諸多因素對研發(fā)項目管理者提出了更高的要求。
本課程從產品研發(fā)項目管理的過程入手,深入淺出的闡析產品研發(fā)項目管理的關鍵流
程、方法和工具。內容涵蓋從立項到計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結項的全過程。從產品研發(fā)的
角度,探尋解決研發(fā)項目管理問題之道。
講師具有多年研發(fā)管理實踐和咨詢經驗,與學員共同分析研發(fā)項目管理中的問題,著
重培養(yǎng)學員的項目管理實戰(zhàn)能力:針對研發(fā)項目管理關鍵環(huán)節(jié)的操作及容易出現的誤區(qū)
和問題做重點講解。
課程高屋建瓴、深入淺出,理論與實戰(zhàn)結合,具有非常強的指導性和可操作性。
培訓收益
□ 掌握研發(fā)項目、項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法;
□ 學習業(yè)界最佳的產品研發(fā)項目管理模式
□ 掌握研發(fā)項目的需求管控和可行性評估方法和工具
□ 掌握研發(fā)項目立項、計劃制定、執(zhí)行與控制的方法、工具和技術
□ 掌握有效的估計方法與技術(PERT Sizing、Wide-Band Delphi等);
□ 掌握WBS計劃制定的方法、工具和技術
□ 掌握研發(fā)項目溝通管理的技巧、方法和要點;
□ 跟隨國內頂級專家,分享實戰(zhàn)經驗與心得
培訓特色
□
系統(tǒng)化的課程內容:研發(fā)項目全過程,溝通管理、需求管理、風險管理、項
目估計等
□ 簡單適用的管理工具與方法,避免復雜費解的理論
□ 課程中互動式教學、案例分析、學員演練,有助于學員理解
□ 豐富的案例研討和展示,有助于企業(yè)用于具體工作
□ 講師豐富的研發(fā)項目管理、企業(yè)管理的實踐經驗
□ 講師在業(yè)界優(yōu)秀企業(yè)(華為、金蝶等)工作時的切身實踐體會
□ 課程根據業(yè)界最佳實踐和講師實際經驗而設計
課程大綱
一、項目和項目管理概述(1h)
■ 項目的特征有哪些,如何界定項目?
■ 項目管理的發(fā)展歷程
■ 項目管理的十大知識領域
■ 項目的Q(質量)、C(成本)、T(進度)如何取得平衡?
案例研討——產品研發(fā)項目的特點,及如何在產品研發(fā)項目中應用一般項目管理思想
2. 產品研發(fā)項目需求管理(2h)
許多項目在立項時就已經注定了失敗的命運,很大一部分原因在于項目的需求不清
或需求已經超過項目組能力,因此,優(yōu)秀項目經理需要做好的第一步就是管理好需求。
■ 需求收集一般方法及其優(yōu)劣點
■ 如何開展需求采集
◆ 制定市場調研計劃
◆ 組建市場調研團隊
◆ 選擇市場調研對象
◆ 擬制市場調研指引與調研提綱
◆ 客戶訪談提問技巧
案例演練——客戶需求調研
■ 需求分析與整理
◆ 需求分析與整理過程
◆ 篩選出真實、可用的客戶需求
◆ 進行客戶需求分類排序
◆ 構建系統(tǒng)的、規(guī)范的需求管理工具--需求庫
◆
如何撰寫市場需求文檔:市場環(huán)境介紹(PESTEL)、競爭分析(SWOT)、目
標客戶群分析、客戶需求描述
■ 需求分解與分配
◆ 需求分解與分配過程
◆ 產品需求與客戶原始需求的關系及轉化
◆ 需求分解組合
◆ 需求分配
案例研討——某企業(yè)市場需求說明書(MRD)和產品需求說明書(PRD)研討
沙盤演練一(0.5H):
1. 確定貴公司一個研發(fā)項目,各組選擇其中一個關鍵需求點
2. 以該需求點演練需求的收集、分析、篩選、分解和整合
備注,需提前做如下準備:
1. 確定 公司已經立項并完成需求收集的研發(fā)項目一個
2. 每組確定該項目的一個關鍵需求點作為研討內容
3. 各組確定的關鍵需求點的客戶原始需求資料
4. 針對各組選擇的需求點,各組應有人能代表客戶
3. 產品研發(fā)項目目標管理(1h)
許多項目的失敗不是由于項目經理不努力,而是由于項目被賦予了根本不可能
完成的目標,所以,作為一名優(yōu)秀的項目經理,遇到這種項目時,你的職責不是硬
著頭皮背黑鍋,而是有理有據的指出問題,并為項目爭取到合理的目標,這將是研
發(fā)項目成功的前提。
■ 產品研發(fā)項目可行性分析緯度和方法
■ 產品研發(fā)項目目標確定(SMART)
■ 產品研發(fā)項目立項評審組織和流程
4. 產品研發(fā)項目啟動(1h)
每一個成功的產品研發(fā)項目,都擁有完美的啟動階段,而每一個失敗的項目,
它們的問題根源都能在項目啟動階段找到。
■ 研發(fā)項目應在什么時機啟動?
■ 如何擬定研發(fā)項目任務書?
案例研討——研發(fā)項目任務書示例
■ 如何選擇合適的研發(fā)項目過程
■ 如何進行適當的流程裁剪來提高項目運作效率?
■ 如何組建項目團隊?
■ 如何在啟動階段獲得相關方的承諾?
■ 構建配置管理環(huán)境和工作目錄
■ 怎樣開好項目開工會
◆ 如何動員項目成員的積極性?
◆ 如何獲得相關方的承諾與支持?
◆ 邀請高層領導參加么?
■ 開工會后的活動安排
研討——啟動階段需要制定細致完整的項目計劃么?
沙盤演練二(0.3H):
1. 針對選定的研發(fā)項目,確定本項目的關鍵成功因素
2.
識別選定研發(fā)項目的關鍵研發(fā)活動和關鍵路徑,完成研發(fā)流程針對本項目的流程裁減
備注,需提前做如下準備:
1. 公司產品研發(fā)流程體系
2. 公司流程裁減操作指導書
3. 各組應有人對選定項目有深入了解
5. 產品研發(fā)項目計劃制定(2h)
項目計劃是項目管理的核心,沒有項目計劃,就談不上項目管理。
■ 制定項目計劃的基本原則
■ 研發(fā)項目計劃與項目進度計劃有何區(qū)別和聯系?
■ 項目進度計劃制定的過程
■ 確定項目的流程(流程裁剪)——如何平衡規(guī)范與效率的關系
■ 如何分解任務活動——活動定義(WBS)
■ WBS制定的標準和方法(顆粒度如何設定)
■ 如何進行活動排序(PERT)
案例演練——路易十四的城堡地牢
■ 項目規(guī)模、工作量與工期估計方法
◆ 三點估計法、類比、參數、功能點等方法
◆ 重點講解:專家估計法——寬帶Delphi
■ 任務工期的估計和計算
■ PERT、關鍵路徑和GANNT等方法、工具的實戰(zhàn)應用
◆ 關鍵路徑分析——項目經理的管理焦點、項目目標的影響因素
◆ 練習——識別關鍵路徑
◆ 如何在Project中使用網絡圖和甘特圖進行項目計劃的制定與分析
■ 制定進度計劃
■ 如何設置里程碑,里程碑的作用和意義
沙盤演練三(0.5H):
1. 針對選定的研發(fā)項目,確定項目的里程碑點
2. 完成該研發(fā)項目的 WBS計劃制定
備注,需提前做如下準備:
1. 公司WBS 計劃模板
2. 公司評審規(guī)范
3. 各組應有人對選定項目有深入了解
6. 產品研發(fā)項目執(zhí)行監(jiān)控與收尾(1.5h)
好的設計圖紙不代表宏偉的大廈,要完成項目目標,還需要嚴格的計劃實施,
并及時處理項目執(zhí)行過程中的各種偏差,確保項目計劃的完成及項目最終成功。
■ 研發(fā)項目計劃控制過程中常見問題
■ 項目監(jiān)控的基本原理——控制論在項目管理中的體現
■ 計劃的分層實施與分層控制
■ 如何進行項目的度量與數據分析
◆ 進度偏差與工期偏差的計算與衡量
◆ 成本偏差的度量與控制
◆ 質量指標的采集與設定
■ 里程碑管理:
◆ 里程碑總結
◆ 里程碑報告
◆ 里程碑會議
■ 項目報告:
◆ 周/雙周報
◆ 月度報告
◆ 階段里程碑報告
■ 過程審計與QA質量報告
■ 變更控制:偏差申請、變更跟蹤
■ 項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
■ 決策評審與例外管理
■ 非正式監(jiān)控
7. 結構化產品研發(fā)流程(2h)
用好了產品研發(fā)流程,它將是項目經理的好幫手,用不好它,它將成為項目經
理的羈絆。
■ 什么是結構化產品研發(fā)流程?
■ 研發(fā)流程與研發(fā)項目管理的關系,項目經理怎么用好研發(fā)流程
■ 最佳研發(fā)流程體系——IPD研發(fā)體系介紹
■ 研發(fā)流程設計和優(yōu)化基礎知識
沙盤演練四(0.5H):
1. 使用工作坊法完成貴公司某一研發(fā)流程的現狀呈現
2. 使用多種流程優(yōu)化方法完成研發(fā)流程的優(yōu)化
備注,需提前做如下準備:
1. 公司某 研發(fā)流程(三級流程 )相關文件 (流程圖,流程文件)
2. 要求各組有 深入了解該研發(fā)流程實際業(yè)務運作的人員
8. 產品研發(fā)溝通管理(2h)
項目經理最主要的職責,不在于管理,而在于溝通,而研發(fā)團隊更要強調溝通
,溝通做好了,產品研發(fā)就成功了一大半。
■ 溝通的障礙
■ 傾聽的技巧
■ 人際風格在管理及溝通中的應用(如何與不同風格的人有效的溝通?)
◆ 如何識別人際風格類型?
◆
人際風格與溝通及管理的特點(如何協(xié)調、激勵、調動、說服不同風格的人
?)
◆ 如何激勵不同人際風格的人?
◆ 人際風格與管理風格
◆ 管理溝通行為的方法
◆ 怎樣自我調整人際風格?
沙盤演練五(0.5H):
1. 選定研發(fā)項目的關系人識別
2. 選定研發(fā)項目的關系人關注重點識別
3. 選定研發(fā)項目關系人的溝通風格識別
4. 制定選定研發(fā)項目的溝通計劃
備注,需提前做如下準備:
1. 各組需有人對選定項目有深入了解
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