E表人才-管理人員的Excel高效操作技巧提升（2天版)

《E表人才-管理人員的Excel高效技巧提升》
講師：馬浩志
【課程介紹】
面對(duì)浩瀚的數(shù)據(jù)，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)？公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況到底如何？預(yù)算執(zhí)行情況到底如何？
您想要進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問(wèn)題、做決策嗎？本課程將教會(huì)您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的基本方法和大量實(shí)用技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個(gè)新的層次，使您的分析報(bào)告更加有說(shuō)服力，更加引人注目！ Office實(shí)戰(zhàn)派講師馬浩志，通過(guò)豐富的案例及練習(xí)，強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的EXCEL技巧，靈活運(yùn)用EXCEL的各種功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問(wèn)題，把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來(lái)，真正成為EXCEL應(yīng)用的高手!
【適用人群】
企業(yè)的各類(lèi)管理人員，包括財(cái)務(wù)管理總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、預(yù)算主管、成本經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員；銷(xiāo)售總監(jiān)、銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售人員；生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員；人力資源經(jīng)理、人力資源主管；采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)主管；庫(kù)存主管；及其他相關(guān)管理人員等。
【學(xué)員收益】
掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測(cè)等功能，提高Excel實(shí)際操作能力。
領(lǐng)會(huì)Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律，使你在使用Excel能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。
提升Excel 實(shí)際操作能力，快速提高工作效率。
【課程大綱】
第一天
模塊一、數(shù)據(jù)的搜集
目標(biāo)：通過(guò)建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
1.制作友好表格
?利用有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
?利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)引用
2.快速審核表格數(shù)據(jù)
?利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過(guò)程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
3.選擇性保護(hù)表格
?利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)
?利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
?插入行后序號(hào)自動(dòng)變化
?避免錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)行，制作友好的雙色行報(bào)表
模塊二、數(shù)據(jù)的整理
目標(biāo)：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見(jiàn)字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動(dòng)鏈接基礎(chǔ)
1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格
?解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
?告訴你數(shù)字不能相加原因
2.不可用的表格數(shù)據(jù)
?含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
?如何去除不可見(jiàn)字符，讓表格數(shù)據(jù)可計(jì)算
3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
?通過(guò)分列快速提取有效文本信息
?隨意組合文本
?將無(wú)法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
?編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符
4.查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)
?快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
?快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
模塊三、報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用
目標(biāo)： 往來(lái)帳款核對(duì)；銀行對(duì)帳及余額調(diào)節(jié)表；帳齡分析表編制；
1.高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系
?遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表）
2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
?教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
?多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
?該如何寫(xiě)使用條件判斷
3.鏈接、核對(duì)常用函數(shù)VLOOKUP
?通過(guò)分列快速提取有效文本信息
?如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
?多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
?如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧
模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事
目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能
1.快速統(tǒng)計(jì)的技巧
?準(zhǔn)備知識(shí)：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理（之前模塊）
?利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)
?統(tǒng)計(jì)分類(lèi)方法
?環(huán)比、占比統(tǒng)計(jì)
?篩選和排名
?分組統(tǒng)計(jì)
2.建立新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目
?設(shè)置計(jì)算項(xiàng)、計(jì)算字段公式
3.提高報(bào)告可讀性
?設(shè)置報(bào)告格式
?設(shè)置報(bào)告打印格式
模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示
目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說(shuō)服力
1.一圖抵萬(wàn)言
?圖表應(yīng)用的五個(gè)步驟
?5種數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系類(lèi)型
?標(biāo)題和圖形匹配原則
?圖表的美化和編輯
?圖表導(dǎo)入到PPT的方法
?
第二天
模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類(lèi)方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢(shì)分析:以趨勢(shì)觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；
1.客戶盈利分析
?管理分類(lèi)方法的思路講解
?數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察
?多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
2.銷(xiāo)售趨勢(shì)分析
?管理方法和分析思路
?數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
?數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對(duì)應(yīng)關(guān)系
?數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動(dòng)
?數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)
模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建
目標(biāo)：量本利分析:通過(guò)數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。
1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
?種經(jīng)營(yíng)決策對(duì)生產(chǎn)成本的影響度
?控件應(yīng)用的技巧
?利用模擬運(yùn)算表動(dòng)態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案
?多方案評(píng)估方法
?快速展示最佳可選方案
2.尋找損益平衡點(diǎn)
?固定、變動(dòng)成本的確定
?盈虧拐點(diǎn)
模塊八、快速編制報(bào)表
目標(biāo)：輕松、快捷編制各類(lèi)財(cái)務(wù)管理報(bào)表；自動(dòng)圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘
1.快速編制費(fèi)用明細(xì)表
?多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建
?條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
?異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
?透視圖動(dòng)態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目
2.應(yīng)付帳款賬齡分析表
?自動(dòng)核銷(xiāo)各往來(lái)款項(xiàng)
?最早余額法快速編制賬齡表
?編制對(duì)賬單模板
模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析
目標(biāo)：績(jī)效表、薪資表、花名冊(cè)數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動(dòng)向，并據(jù)此提供管理建議
1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門(mén)、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)
2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
3.薪資趨勢(shì)分析的技巧
模塊十、尋找最佳方案
目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
1.物流運(yùn)輸排程方案
?尋求約束條件下的最佳方案
?搭建管理模型
?匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案
【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑

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