商務公文寫作培訓
商務公文寫作培訓詳細內(nèi)容
商務公文寫作培訓
一、緒言：商務文書寫作可以帶來什么？
◇ 思維還是技能
二、透過公務說公文
◇ 了解組織中的“公務”
◇ 商務文書的涵義與特點
◇ 商務文書的分類
◇ 商務文書處理過程與呈現(xiàn)形式
◇ 行政事務類公文的規(guī)范格式
☆ 案例：行政公文格式
三、領悟商務文書寫作的基本規(guī)律
◇ 認識商務閱讀者的思維
◇ 商務文書的四個構(gòu)成要素
√ 清晰的“頭腦”——意圖：
* 主動寫作與被動寫作的區(qū)別
* 從主觀目標看客觀目標
* 案例練習：總經(jīng)理的通知
* 表達主旨的五種方法
√ 挺拔的“骨架”——結(jié)構(gòu)：
* 鳳頭豹尾，神采飛揚
* “金字塔”寫作的思維結(jié)構(gòu)
* 自下而上的寫作方法
* 用“金字塔寫作思維”詮釋思維導圖與提綱式寫作
* 分組練習：寫作結(jié)構(gòu)設置練習
* 認識常見的八種外在結(jié)構(gòu)與五種內(nèi)在結(jié)構(gòu)
* 有效劃分層次和段落
* 巧設過渡和照應
√ 豐富的“血肉”——材料：
* 組織材料的多、細、精、嚴
* 事實材料與理論材料的應用
√ 公文的“細胞”——語言：
* 常用論述方法比較
* 模糊語言、模態(tài)詞語與古詞語的適當運用
* 怎樣正確使用專業(yè)術語、熟語、流行語等詞語
* 案例：公文特定用詞一覽表
* 八種經(jīng)典句式的應用
* 練習：病句修改及字詞句的使用
四、握住生花之妙筆
☆ 案例練習：商務文書范例分析
◇ 強化文章的規(guī)范性
√ 行文規(guī)則
* 歸屬規(guī)則
* 權(quán)限規(guī)則
* 使用語與文種統(tǒng)一和諧
√ 正確使用名稱
√ 嚴謹?shù)臉它c符號
√ 數(shù)字使用規(guī)則
√ 計量單位的使用
√ 分項練習：范例分析與常見弊病改錯
◇ 提高文字的生動性
√ 把握商務文書的正式程度
√ 提高商務文書的情感指數(shù)
√ 調(diào)整語言的密度強調(diào)重點
√ 運用事例和引用的竅門
五、常用商務寫作
◇ 周知公務信息
√ 通知、通報的結(jié)構(gòu)與寫作要點
√5W2H方法在商務文書寫作中的作用
☆ 練習：知照性通知的寫作
√ 會議紀要的寫作要點
√ 案例分析：U公司的工作例會會議紀要
◇ 溝通上下左右
☆ 案例分析：請示與報告的比較
√ 請示的結(jié)構(gòu)與寫作方法
√ 如何在請示中強調(diào)緊迫性
√ 報告的結(jié)構(gòu)與寫作方法
√ 在工作報告中凸現(xiàn)可信度
√ 函的用法與結(jié)構(gòu)
◇ 包容大事小情
√ 簡報案例分析
√ 計劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫作方法
√ 如何做到行文簡潔流暢
◇ 建立規(guī)矩方圓
√ 規(guī)章制度類文書概述
√ 常用規(guī)章制度類文書的寫作
☆ 練習：理順與改錯
◇ 處事張馳有度
√ 常用商務函電范例分析
√ 商務文書往來寫作要點
√ 邀請函的結(jié)構(gòu)和特定用語
√ 視頻案例示范講解
√ 禮儀類文書概述
√ 講話稿的寫作與起草要領
◇ 求財?shù)嗡宦?br />
√ 起草經(jīng)濟合同的十五個原則
√ 委托授權(quán)書的范例分析
◇ 輕松不忘辦事
√ 便條、單據(jù)類（借條、欠條、領條、收條）應用文寫法
√ 電子郵件的寫作
√ 謹慎面對電子郵件傳遞的范圍
◇ 互通內(nèi)外有無
√ 企業(yè)國際化英語公文寫作要點匯集
√ 常見英文格式與范例
☆ 練習：兩封電子郵件
☆ 分組討論：七個案例的收獲
√ 資料：英文特定用詞一覽表，常用英文單詞/句型工具表
√ 歐、美認知與習慣的不同
六、商務公文寫作培訓總結(jié)
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