《電力:客戶滿意度測評與抱怨投訴處理技巧訓練》

  培訓講師:陳毓慧

講師背景:
陳毓慧老師——服務(wù)營銷專家【服務(wù)營銷專家——陳毓慧老師資歷】銀行服務(wù)營銷培訓專家國家營銷師、國家高級企業(yè)培訓師服務(wù)營銷專家、服務(wù)禮儀專家投訴處理與危機公關(guān)專家中國咨詢行業(yè)“賞識培訓+解決難題式”培訓倡導者清華大學、北京大學、浙江大學、上海交 詳細>>

陳毓慧
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《電力:客戶滿意度測評與抱怨投訴處理技巧訓練》詳細內(nèi)容

《電力:客戶滿意度測評與抱怨投訴處理技巧訓練》
頭腦風暴:您碰到哪些關(guān)于客戶滿意度、客戶抱怨投訴處理等難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導。

 

**章、客戶滿意度測評(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)

 

一、客戶滿意度的含義

(一) 客戶滿意度的含義

(二) 客戶滿意度的作用

(三) 客戶滿意度測評流程

 

二、客戶滿意度的設(shè)定對象與項目計劃

(一) 定義

(二) 對象

(三) 項目計劃

 

三、客戶滿意度測評的準備及探索性研究

(一) 準確的測評

(二) 客戶視角

(三) 調(diào)查設(shè)計

(四) 深度訪談

(五) 焦點小組

(六) 了解客戶的主要需求

 

四、客戶滿意度測評的對象及操作技巧

(一) 普查:普查的條件、普查的操作流程、普查操作技巧

(二) 抽樣調(diào)查:抽樣調(diào)查的條件、抽樣調(diào)查的分類、重點調(diào)查的操作流程與技巧、典型調(diào)查操作流程與技巧

 

五、客戶滿意度測評的方法及操作技巧

(一) 問卷設(shè)計: 如何設(shè)計問卷、開放問題與封閉式問題設(shè)計技巧、 問卷版面設(shè)計

(二) 面談測評:面談測評技巧、面談測評流程、面談測評注意事項

(三) 電話測評:電話測評技巧、電話測評流程、電話測評注意事項

(四) 委托第三方測評:如何選擇第三方、如何估計第三方

(五) 神秘人調(diào)查:神秘人調(diào)查的優(yōu)勢、劣勢、神秘人調(diào)查的操作技巧

 

六、客戶滿意度測評的結(jié)果分析技巧

(一) 評價量表

(二) 評價方式

(三) 分析結(jié)果

(四) 分析報表

 

七、客戶滿意度調(diào)查結(jié)果的應用

(一)、績效

(二)、晉升與降職

(三)、培訓與提升

(四)、服務(wù)優(yōu)化

 

八、提高客戶滿意度的方法

(一)、95598:呼叫中心服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與提升技巧

(二)、營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與提升技巧

(三)、抄表及搶修服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與提升技巧

短片觀看及案例分析:移動客戶滿意度測評案例

招行客戶滿意度測評案例

廣東供電客戶滿意度測評案例

深圳供電客戶滿意度測評案例

某電力客戶滿意度測評負面案例

就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評

 

第二章、95598:客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)

 

一、客戶抱怨投訴心理分析

(一)產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

(二)、客戶抱怨投訴的三種心理分析

(三)、客戶抱怨投訴目的與動機

短片觀看及案例分析:經(jīng)典呼叫中心投訴案例

電力營業(yè)廳:客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析

電力營業(yè)廳:客戶因抄表員服務(wù)態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析

電力營業(yè)廳:客戶因不想交費電話咨詢投訴心理分析

電力營業(yè)廳:盛夏,客戶因停電的無理取鬧心理分析

電力營業(yè)廳:客戶因計價問題咨詢投訴心理分析

電力營業(yè)廳:客戶為何認為我們的電表不準?

……

 

二、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意大 VS 公司損失小

 

三、處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

 

四、超越客戶滿意的三大策略

(一)、提高服務(wù)品質(zhì)

(二)、巧妙地降低客戶期望值

(三)、精神情感層面滿足

 

五、避免10種錯誤處理顧客抱怨投訴的方式

1、 只有道歉沒有進一步行動

2、 把錯誤歸咎到顧客身上

3、 做出承諾卻沒有實現(xiàn)

4、 完全沒反應

5、 粗魯無禮

6、 逃避個人責任

7、 非語言排斥

8、 質(zhì)問顧客

9、 語言地雷

10、 忽視客戶的情感需求

 

六、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:

1、處理時的溝通語言

2、處理的方式及技巧

3、處理時態(tài)度、情緒、信心

 

七、顧客抱怨投訴處理的六步驟:

1、耐心傾聽

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、獲得認同立即執(zhí)行

6、跟進實施

 

八、顧客抱怨投訴處理的三明治技巧

 

九、客戶抱怨投訴處理細節(jié):

(一)、語言細節(jié)

(二)、行為細節(jié)

(三)、三換原則

 

十、巧妙降低客戶期望值技巧

(一)、巧妙訴苦法

(二)、表示理解法

(三)、巧妙請教法

(四)、同一戰(zhàn)線法

 

十一、當我們無法滿足客戶的時候……

(一)、替代方案

(二)、巧妙示弱

(三)、巧妙轉(zhuǎn)移!

 

十二、快速處理客戶抱怨投訴策略

(一)、快速掌握對方核心需求技巧

(二)、快速呈現(xiàn)解決方案

(三)、快速解決問題技巧

 

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

1、關(guān)于電費過高的咨詢投訴處理案例分析;

2、關(guān)于電費計量問題的投訴處理案例分析;

3、關(guān)于停電問題的投訴處理案例分析;

4、關(guān)于抄表誤差問題的投訴處理案例分析;

5、關(guān)于電費電價類問題處理技巧案例分析;

6、欠費停電客戶的投訴處理案例分析;

7、關(guān)于工程類問題投訴處理案例分析;

8、粗暴無理型客戶投訴處理案例;

 

十三、客戶抱怨及投訴處理的十對策

(一)、息事寧人策略

(二)、巧妙借力策略

(三)、黑白臉配合策略

(四)、上級權(quán)利策略

(五)、丟車保帥策略

(六)、威逼利誘策略

(七)、農(nóng)村包圍城市策略

(八)、攻心為上策略

(九)、巧妙訴苦策略

(十)、同一戰(zhàn)線策略

 

十四、資源整合技巧

(一)、資源整合的涵義

(二)、資源利用五個層次

(三)、資源整合的內(nèi)容與方式

(四)、資源整合六步曲

 

十五、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)

(一)、抱怨投訴處理方案策劃

1、抱怨投訴處理方案的核心目標

2、抱怨投訴處理的投入產(chǎn)出分析、可行性分析

(二)、抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)

1、以結(jié)果為導向;重點突出,主次分明;量化管理;

2、做好做1-3個方案;各方案請做SWOT、投入產(chǎn)出比分析;

3、共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍。

 

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

1、啰嗦型客戶咨詢投訴處理案例分析;

2、脾氣火爆型客戶咨詢投訴案例分析;

3、精明型客戶咨詢投訴案例分析;

4、反復型客戶咨詢投訴案例分析;

 

十六、抱怨投訴處理商務(wù)談判

(一)、商務(wù)談判的目的

(二)、高效商務(wù)談判六步驟

(三)、商務(wù)談判實用策略

(四)、商務(wù)談判促成技巧

 

十七、電力法律法規(guī)知識運用

(一) 電力法律基礎(chǔ)

(二) 供電服務(wù)法律糾紛處理

(三) 違章用電與竊電查處

(四) 人身觸電法律糾紛處理

(五) 電費風險的防范與清欠的法律手段

(六) 電力設(shè)施保護

(七) 合同法與供用電合同及購電合同

 

十八、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合

(一)、公司原因造成的抱怨投訴

(二)、騷擾客戶抱怨投訴

(三)、惡意投訴

 

短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)

1、關(guān)于計劃停電的投訴處理案例;

2、電力營業(yè)廳投訴專業(yè)戶的投訴處理案例;

3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;

4、補償型客戶抱怨投訴案例;

5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;

6、客戶訴訟的庭外和解案例;

就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評

 

課程結(jié)束

一、 重點知識回顧

二、 培訓師現(xiàn)場考核以上服務(wù)操作并點評

三、 Q 與A

四、 學習總結(jié)與行動計劃

五、 領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言

六、 頒獎合影

 

 

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