閻夏林講師(辦公室禮儀)

  培訓(xùn)講師:閻夏林

講師背景:
閻夏林講師簡(jiǎn)介:一、博士。曾在政府及大型企業(yè)任職,長(zhǎng)期從事公文寫作與處理工作。二、為多個(gè)政府部門撰寫過(guò)條例通知報(bào)告制度通報(bào)方案通告決定決議會(huì)議紀(jì)要預(yù)案等重要文件,多次為黨政領(lǐng)導(dǎo)起草“講話稿”,并擔(dān)任過(guò)多個(gè)政府部門重要會(huì)議的“會(huì)議記錄人”等。 詳細(xì)>>

閻夏林
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閻夏林講師(辦公室禮儀)詳細(xì)內(nèi)容

閻夏林講師(辦公室禮儀)

一、商務(wù)市場(chǎng)課程目標(biāo)

從某種意義上說(shuō),辦公室禮儀已成為一種潛在的生產(chǎn)力,本課程著力使學(xué)員提高辦公室禮儀,加深理解現(xiàn)代禮儀文明、全面掌握人際交往中的基本禮儀、塑造良好的職業(yè)形象;掌握運(yùn)用禮儀開(kāi)展多方交流與合作,塑造良好的個(gè)人及企業(yè)形象并推動(dòng)事業(yè)的成功。


二、培訓(xùn)形式

**音、視、圖、文、講解、數(shù)字等全方位互動(dòng),突出聽(tīng)、看、做、練等親身體驗(yàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)


三、具體內(nèi)容


(一)辦公室人員的職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)

1.思想素養(yǎng)

2.心理素養(yǎng) 

3.身體素質(zhì) 

4.能力素質(zhì) 

5.專業(yè)素質(zhì)

6.人際準(zhǔn)備

7.氣質(zhì)的修煉

(二)辦公室禮儀管理工作的內(nèi)容

1. 接待禮儀

(1)儀態(tài)形象要求

禮儀與職業(yè)形象---決勝形象競(jìng)爭(zhēng)力

     職業(yè)形象傳達(dá)的信息及作用:個(gè)人層面、企業(yè)層面;


(2) 儀容禮儀---培養(yǎng)職業(yè)親和力的技藝

   儀容儀表的基礎(chǔ);

   修面:男士魅力的亮點(diǎn)!

   化妝:女士職業(yè)形象的標(biāo)志!

   職業(yè)女性的發(fā)型要求;


(3) 服飾著裝---完美職業(yè)形象的衣著技藝

  職業(yè)著裝的基本原則、個(gè)性原則、和諧原則、TPO原則;

  常見(jiàn)著裝誤區(qū)點(diǎn)評(píng);

  服飾的選擇與色彩搭配、場(chǎng)合用色技巧:顏色與配色方案

  服裝款式:服裝款式構(gòu)成中的黃金比例(女士、男士),款式與線條、服飾品的選擇;

  各類職業(yè)形象著裝方式(日常上班、開(kāi)會(huì)、談判、求職等著裝)。


(2)來(lái)訪接待禮儀要求


2. 電話接待禮儀

(1)接聽(tīng)?wèi)B(tài)度及用語(yǔ)

(2)讓客戶先收線

(3)做好來(lái)電記錄



(三)接待禮儀介紹

來(lái)賓迎送的禮儀

1.細(xì)心安排

(2)明確活動(dòng)時(shí)間和場(chǎng)所

(3)關(guān)注細(xì)節(jié)安排

2.講究?jī)x表

3.迎賓禮讓

(1)迎候。

(2)致意。

4.熱情相待

(1)一心一意。

(2)興趣盎然。

5.送別禮節(jié)


行進(jìn)次序的禮儀

1.平面行進(jìn)時(shí)        

2.上下樓梯時(shí)

(1)縱向:

(2)男女同行時(shí)。

(3)橫向: 

3.出入房間時(shí)

4. 出入電梯順序

(1)平面式電梯: 

(2)無(wú)人操作升降電梯: 

(3)有人操作升降電梯: 


介紹的禮儀

1.介紹的手勢(shì):

 2.介紹的順序:


握手的禮儀

1.應(yīng)當(dāng)握手的場(chǎng)合

2.伸手次序

(1)長(zhǎng)輩和晚輩之間。

(2)上級(jí)和下級(jí)之間接握。

(3)男士和女士之間伸手次序。

3.握手次序

(1)在公務(wù)場(chǎng)合。

(2)在社交、休閑場(chǎng)合。

(3)握手的次序。


名片的禮儀

1.?dāng)y帶名片

(1)足量適用。

(2)放置到位。

(3)完好無(wú)損。

2.遞送名片

(1)觀察意愿

(2)把握時(shí)機(jī)。

(3)講究順序

(4)表現(xiàn)謙恭。

   3.接受名片

(1)接受之法。

(2)有來(lái)有往。

(3)認(rèn)真收存。

  4.索要名片

(1)互換法。

(2)暗示法。


座次排列的禮儀

1. 會(huì)晤座次

(1)并列式。

(2)分列式。

(3)相對(duì)式。

(4)居中式。

(5)主席式。

(6)自由式。


2.餐桌座次

(1)中式宴會(huì)的桌次安排。、

——以右為上。

——以遠(yuǎn)為上。、

——居中為上。

——在桌次較多的情況下,上述排列常規(guī)往往交叉使用


(2)中式宴會(huì)的席次安排

——面門為上。

——主賓居右。

——好事成雙。

——各桌同向。


(3)西式宴會(huì)的席次排位。

 4.簽約座次

(1)并列式

(2)相對(duì)式


5.照相座次

(1)了解國(guó)內(nèi)合影的排位習(xí)慣

(2)堅(jiān)持涉外合影的排位慣例


6.乘車座次

(1)雙排五座轎車。

(2)三排七座轎車。

(3)吉普車及多排座轎車。

在商務(wù)接待中,除了注意車輛的正常座次排列外,還需要把握幾點(diǎn):


(四)言談禮儀---交流中的溝通技巧

 (1)言談禮儀的原則

(2)良好的語(yǔ)音

(3)準(zhǔn)確的語(yǔ)感

(4)節(jié)奏的安排

(5)適當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言

(6)豐富的臉部表情

(7)禮儀的用語(yǔ)及避諱原則


(五)舉止禮儀---風(fēng)度修養(yǎng)的體現(xiàn)

 ?。?)體態(tài)--無(wú)聲的語(yǔ)言

 ?。?)職業(yè)人的舉止要求:TOPR 原則、輕穩(wěn)正原則;

  (3)職業(yè)人的舉止禮儀:站姿、坐姿、行姿、蹲姿、小車、身體語(yǔ)言

  (4)商務(wù)接待、拜訪禮儀、吸煙禮儀

 ?。?)舉止禮儀的難點(diǎn)與培養(yǎng)良好舉止禮儀途徑


(六)商務(wù)"辦公室"禮儀---提升職場(chǎng)形象競(jìng)爭(zhēng)力

   1.創(chuàng)設(shè)整潔的辦公環(huán)境

   2.適度的音量和語(yǔ)速

   3.尊重他人的空間

   4.與同事相處的技巧

(七)塑造您的職業(yè)形象---職業(yè)人士的個(gè)人形象設(shè)計(jì)

   儀表與風(fēng)度、著裝與服飾、舉止行為禁忌等容易被忽略的禮節(jié)








 

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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