Microsoft Word 專業(yè)文檔•排版專家

  培訓講師：張玉麟

講師背景：
張玉麟老師南開大學碩士研究生微軟office解決方案顧問擁有15年以上的行業(yè)經(jīng)驗積累曾任清華大學繼續(xù)教育學院IT培訓中心培訓總監(jiān)/副校長曾任北京計算機培訓中心常務副主任專注研發(fā)“EXCEL數(shù)據(jù)分析、PPT商務演示”兩大系列課程DISC社群聯(lián) 詳細>>

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Microsoft Word 專業(yè)文檔•排版專家詳細內(nèi)容

Microsoft Word 專業(yè)文檔•排版專家

上午 (9:00-12:00AM) 

1、全面了解 Word – 熟悉文檔編輯環(huán)境 

Ø Word界面知多少？標題欄的功能 

Ø 迅速提高編排效率的窗格 

2、享用Word —創(chuàng)建并美化專業(yè)文檔 

Ø 由“樣式”開始說起…… 

Ø 使用樣式快速統(tǒng)一文本格式 

Ø 必要時需要自定義“我的樣式” 

Ø 為內(nèi)容按級別分層并添加項目編號 

Ø 文檔標題自動分頁 

Ø 完全掌控縮進段落 

Ø 靈活的設置分節(jié)符 

【示例分享：長篇文檔的編輯之道】

3、創(chuàng)建自動生成的目錄 

Ø 自動添加并更新文檔目錄 

Ø 為圖表添加編號并生成圖表目錄 

4、有關表格的操作技巧 

Ø 在WORD表格中進行計算 

Ø 插入表格與EXCEL修改同步 

Ø 在表格與文本間自如地轉(zhuǎn)換 

Ø 標尺和制表位的應用 

【示例分享：讓表格彰顯專業(yè)風范】

5、重用文本和其他文檔部件 

Ø 構建基塊讓一切變得簡單 

Ø 個性化封面、頁眉和頁腳、水印 

6、探索領略“域”的奧妙之處 

Ø 域的相關概念 

Ø 插入、更新，編輯和刪除域 

Ø 與域有關的快捷鍵匯總 

【示例分享：雙欄排版布局的頁碼】 

【示例分享：長篇文檔章節(jié)內(nèi)目錄】


下午 (13:00-16:00PM) 

7、網(wǎng)文處理全攻略 

Ø 突破網(wǎng)頁封鎖 

Ø 刪除所有超級鏈接 

Ø 復制時保留原網(wǎng)頁中的文本格式 

Ø 選擇格式相似的文本 

Ø 查找替換法刪除隱藏文字（亂碼） 

Ø 將手動換行符替換為段落標記 

Ø 無格式粘貼后的空行刪除

8、郵件合并 

Ø 建立主控文檔 

Ø 選擇收件人和編輯收件人列表 

Ø 插入合并域 

Ø 預覽并檢查合并結果 

Ø 合并結果輸出 

【示例分享：分發(fā)邀請函】 

【示例分享：打印工資條】 

9、宏的使用和管理 

Ø 將重復性勞動拋給電腦 

Ø 錄制、運行、管理宏 

Ø 宏的保存位置

10、使用Word與多人分工協(xié)作 

Ø 使用批注 

Ø 如何區(qū)分哪個審閱者做了哪些更改 

Ø 關閉“修訂”并不會刪除批注？ 

Ø 接受或拒絕更改并刪除批注 

Ø 比較和合并文檔 

Ø 權限管理和文檔保護 

11、窗體控件在Word中的應用 

Ø 窗體與ActiveX控件介紹 

Ø 應用：制作單項選擇與多項選擇題

 

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Microsoft Visio   01.01

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上午(9:00-12:00AM)1、基本概念Oslash;項目管理的相關概念Oslash;進度計劃的相關概念Oslash;關鍵路徑法2、熟悉用戶界面及視圖Oslash;了解并使用功能區(qū)Oslash;了解并使用快速訪問工具欄Oslash;配置“常規(guī)”及”顯示”選項Oslash;甘特圖視圖Oslash;日歷視圖Oslash;網(wǎng)絡圖視圖Oslash;獲得幫助信息O

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上午(9:00-12:00AM)1、如何面對諸多質(zhì)疑，發(fā)現(xiàn)問題，讓困惑遠走高飛？Oslash;目的性很明確嗎？Oslash;內(nèi)容足夠精煉嗎？Oslash;色彩搭配協(xié)調(diào)嗎？Oslash;版式布局美觀嗎？Oslash;效果表現(xiàn)恰當嗎？Oslash;整體印象深刻嗎？Oslash;[開場案例]老板將在30分鐘后參加一個緊急會議，請求我?guī)退M快設計一個PPT，慌亂之間

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上午(9:00-12:00AM)1、基礎深度挖掘與技巧大搜捕Oslash;定位技巧：隨心所欲的定位Oslash;填充技巧：巧用右鍵和雙擊Oslash;粘貼技巧：妙用選擇性粘貼Oslash;抓圖技巧：拍照能派何用場Oslash;交互技巧：PPT引用Excel圖表2、次親密接觸Excel函數(shù)Oslash;公式概述Oslash;在公式中使用引用Oslash;絕對、

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1、基本知識與技巧Oslash;概覽與素材Oslash;基本概念與結構Oslash;基本命令與操作技巧2、新方法--啟程Oslash;基本模型Oslash;題外話：重要的函數(shù)和公式3、模型的結構--實例Oslash;認知、解讀和理解Oslash;認知與認知定律Oslash;視覺是如何工作的？Oslash;哪些圖表用于哪些目的？4、顏色、區(qū)域和輪廓Oslash

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