《跨部門溝通與協(xié)作》--張佩星老師
《跨部門溝通與協(xié)作》--張佩星老師詳細(xì)內(nèi)容
《跨部門溝通與協(xié)作》--張佩星老師
跨部門溝通和協(xié)作的方法、工具和有效機(jī)制
Ø 跨部門工作需要什么樣的溝通 組織績(jī)效的推進(jìn)劑 部門工作的潤(rùn)滑劑 工作效率的提升劑 Ø 跨部門溝通的難點(diǎn):失效分析工具 不良溝通 不善溝通 不愿溝通 Ø 跨部門溝通的步驟和方式 明確出發(fā)點(diǎn) 了解溝通渠道 選擇溝通模式 采取合適對(duì)策 Ø 跨部門溝通的出發(fā)點(diǎn) 要想別人理解自己,請(qǐng)先理解別人 知彼要有寬容心,解己更須有勇氣 Ø 選擇哪種溝通方式更有效 語(yǔ)言溝通vs非語(yǔ)言溝通 正式溝通vs非正式溝通 單向溝通vs雙向溝通 | Ø 整肅跨部門工作中的幾個(gè)癥結(jié)問(wèn)題 單向說(shuō)教 從不反饋 無(wú)視澄清 信息過(guò)濾 以己斷人 好為人師 利益束縛 抱有成見(jiàn) Ø 因人而異的跨部門溝通與工作協(xié)調(diào)技巧 如何與其他部門領(lǐng)導(dǎo)打交道 如何與其他部門同事打交道 如何與其他部門低職別員工打交道 如何與跨部門相關(guān)的客戶或供應(yīng)商打交道 Ø 用機(jī)制保障跨部門溝通與協(xié)作 面向行動(dòng) 爭(zhēng)議判則 問(wèn)題的揭露與解決 高效決策 獎(jiǎng)勵(lì)雙贏和協(xié)作 |
l 案例研討 | |
ü 我的投訴和前者一樣 ü 不規(guī)范的郵件 | ü 同樣的報(bào)告,不同的評(píng)價(jià) ü HP銷售人員的業(yè)務(wù)審查面談 |
l 情景實(shí)踐 | |
ü A4紙的命運(yùn) | ü 語(yǔ)言和行為的影響力 |
跨部門溝通和工作協(xié)調(diào)中的傾聽、反饋和說(shuō)服技巧
Ø 聽說(shuō)讀寫,在跨部門溝通中哪個(gè)更重要? 傾聽要到位——聽的五種層次 說(shuō)話要得體——說(shuō)的四種修養(yǎng) 閱讀抓關(guān)鍵——透視字里行間 書寫要換位——不是給自己看的 Ø 聽的技巧 復(fù)述和改述 提問(wèn)與澄清 沉默 Ø 問(wèn)的學(xué)問(wèn) 問(wèn)什么? 怎么問(wèn)? 如何質(zhì)疑? Ø 講話的藝術(shù) 平常話、身邊事 語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)氣 | Ø 恰當(dāng)反饋的手段 正反饋 負(fù)反饋 修正性反饋 Ø 有效說(shuō)服的工具 對(duì)事不對(duì)人 陳述真實(shí)感受 BRAE工具:順坡走說(shuō)服法 Ø 上下級(jí)和平級(jí)之間的溝通要訣 上行溝通 平行溝通 下行溝通 Ø IRS同理心技巧:跨部門工作協(xié)調(diào)的有力工具 抓住當(dāng)事人的內(nèi)心想法 回應(yīng)當(dāng)事人,同理心不等于同情心 建議行動(dòng),提出公平合理的辦法 |
l 案例研討 | |
ü 推動(dòng)其他部門的人拜訪客戶 ü 犀利的雙關(guān)道歉 | ü 現(xiàn)在說(shuō)得輕巧,當(dāng)初開會(huì)你在哪里? ü 既是你的績(jī)效,也是其他部門的需要 |
l 情景實(shí)踐 | |
ü 同理心一對(duì)一訓(xùn)練 ü 用眼睛傾聽 | ü BRAE說(shuō)服法演練 |
尊重差異,穿透壁壘,高效產(chǎn)出——MBTI性格分析與無(wú)障礙跨部門溝通
Ø 人的行為特征和性格類型 Ø 心理類型,導(dǎo)致人與人的差異 Ø MBTI偏愛(ài)分類 EI尺度——注意力聚焦與精力投向的偏愛(ài) SN尺度——獲取信息與了解事物的偏愛(ài) TF尺度——為何決策與如何決策的偏愛(ài) JP尺度——處事風(fēng)格與環(huán)境適應(yīng)的偏愛(ài) Ø 驗(yàn)證你的類型 Ø 類型的運(yùn)用 差異的利用 相反類型的利用 偏愛(ài)的組合運(yùn)用 | MBTI類型,幫助你選擇和規(guī)劃職業(yè) 類型分析不是萬(wàn)能的 Ø 使用MBTI透視團(tuán)隊(duì)的類型 功能透視 性格透視 象限透視 動(dòng)態(tài)透視 Ø MBTI與領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力 經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與決策能力 成員角色分析與任務(wù)分配 干系人的關(guān)系處理與溝通 個(gè)性與問(wèn)題解決的能力 |
l 案例研討 | |
ü 寫字樓傳來(lái)一聲尖叫 ü 業(yè)界名人的性格特征 | ü 財(cái)富百?gòu)?qiáng)企業(yè)經(jīng)理人的強(qiáng)項(xiàng)弱項(xiàng) |
l 情景實(shí)踐 | |
ü MBTI性格類型測(cè)試 | ü 簽字 |
跨部門的合作精神培養(yǎng)和高效協(xié)同工作
Ø 跨部門工作需要什么樣的協(xié)作精神 Ø 跨部門協(xié)作溝通,管理者扮演什么角色 Ø 如何強(qiáng)化員工的合作意識(shí) 大局觀 配合度 服務(wù)心 Ø 如何提升員工的協(xié)同工作技能 意愿和能力分析 責(zé)任、承諾、技能三角形 Ø 如何組建跨部門的協(xié)作團(tuán)隊(duì) 問(wèn)題解決團(tuán)隊(duì) 自我管理團(tuán)隊(duì) 跨職能團(tuán)隊(duì) 虛擬團(tuán)隊(duì) | Ø 跨部門協(xié)作的關(guān)鍵點(diǎn) 知己知彼 預(yù)先規(guī)則 換位思考 雙贏思維 Ø 跨部門團(tuán)隊(duì)如何展開協(xié)同工作 形成階段的溝通與協(xié)作 震蕩階段的溝通與協(xié)作 規(guī)范階段的溝通與協(xié)作 高產(chǎn)階段的溝通與協(xié)作 調(diào)整階段的溝通與協(xié)作 Ø 用情景領(lǐng)導(dǎo)手段管理跨部門工作 Ø 跨部門工作中的幾種棘手人員管理 Ø 高執(zhí)行力的跨部門協(xié)作 |
l 案例分析 | |
ü 晝夜協(xié)同作戰(zhàn)的一線部門和離岸部門 ü 跨部門的產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) | ü 從書呆子到工作狂 ü 日本員工婉拒美國(guó)老板 |
l 互動(dòng)實(shí)踐 | |
ü 方塊拼接 | ü 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)交叉換位 |
跨部門溝通中的人際關(guān)系和沖突管理
Ø 性格類型對(duì)人際關(guān)系的影響 膽汁質(zhì) 多血質(zhì) 抑郁質(zhì) Ø 人與人交往中的防御機(jī)制 Ø 人際關(guān)系:是包容還是控制? Ø 為人處世四大方式 損人利己 損己利人 獨(dú)善其身 利己利人 Ø 建立情感帳戶,積累人脈資本 Ø 工作環(huán)境中的人際技巧 Ø 關(guān)系意識(shí)工具 掌握“紅綠藍(lán)”關(guān)系意識(shí)技巧 用好每一個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng) | Ø 約·哈里窗口 Ø 有害沖突vs有效沖突 Ø 管理活動(dòng)中的沖突根源分析 Ø 沖突過(guò)程的五個(gè)階段 Ø 沖突管理的五種對(duì)策及其后果 競(jìng)爭(zhēng) 迎合 回避 折衷 協(xié)作 Ø EFFECT——有效解決沖突的六步驟 Ø 跨部門溝通的干系人管理 面對(duì)強(qiáng)勢(shì)方 面對(duì)弱勢(shì)者 面對(duì)同盟軍 面對(duì)騎墻派 |
l 案例研討 | |
ü 銷售經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理從對(duì)立到聯(lián)手 ü 一群能人組成的事務(wù)所是怎么解體的 | ü 人我關(guān)系與換位思考 ü 公司年會(huì),兩個(gè)部門翻臉了 |
l 情景實(shí)踐 | |
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