高效企業(yè)團隊會議管理

  培訓講師:鐘海濤

講師背景:
鐘海濤(本名:鐘昌鎬)lMTP專案講師l研究方向:領導力藝術(shù)l清華大學國家CMIS中心特聘客座教授l中山大學高等繼續(xù)教育學院客座教授l東北大學高管培訓中心客座教授l暨南大學管理學院客座教授l青島大學商學院客座教授l南京理工大學客座教授l為3 詳細>>

鐘海濤
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高效企業(yè)團隊會議管理詳細內(nèi)容

高效企業(yè)團隊會議管理

**講會議的作用及企業(yè)會議設置

一、會議的目的與作用

二、了解企業(yè)會議的種類

1、根據(jù)會議的性質(zhì)劃分

2、根據(jù)會議的形式劃分

3、根據(jù)會議的功能劃分

第二講 有效會議的時間管理

一、企業(yè)會議的現(xiàn)狀: 

二、失敗會議的具體表現(xiàn) 

三、失敗會議的深層原因分析 

四、會議時間管理的重要一環(huán)

1、認識會議的成本

⑴因為會議造成效率損失的費用

——效率損失的費用(可能的3種情況)

⑵會議成本的計算公式

經(jīng)典案例:日本太陽公司的會議成本分析制度

五、會議時間管理的兩個“五個如果”

1、可以不要開會的“五個如果”

2、必須開會的“五個如果”

六、遵守有效會議本身的11條規(guī)則 

會議通知范例

七、明確與會者的八項守則

第三講會議運作團隊與會議流程

一、成功會議的標志

1、會議管理的必要角色及其擔當者

⑴會議長及其擔當者:

⑵主持人及其擔當者:

⑶書記員及其擔當者:

二、會議流程

【會議前】

1、會議長的工作

2、主持人的工作

3、書記員應負責的工作

【會議中 】

1、書記員應負責的工作

2、會議長應負責的工作

3、主持人應負責的工作

案例研究:某企業(yè)會議議程

⑴主持人的職責 

⑵主持人如何開場

⑶會議中的四大溝通心態(tài) 

⑷主持人如何掌握議事進度

⑸如何圓滿結(jié)束會議 

【會議后】

1、書記員須做的工作

2、主持人應負責的工作

3、會議長要做的工作 

第四講會議管理的重要技能 ——會議紀要的寫作

一、如何達成會議決議——四種群體決策

二、會議中沖突處理的5種方法 

    三、會議紀要的寫作

1、會議紀要的概念 

2、會議紀要內(nèi)容的構(gòu)成

3、會議紀要的功能與作用

4、會議紀要的作用

5、會議紀要結(jié)構(gòu)的三個部分 

⑴標題(兩項要素)

⑵正文(四項內(nèi)容)

⑶末尾(三項內(nèi)容)

6、會議紀要寫作的四個要點 

7、主持人如何提升自己的影響力

 

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