一、5S管理推行步驟
　　掌握了5S管理的基礎(chǔ)知識(shí)，尚不具備推行5S管理活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見(jiàn)。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
　　5S管理推行步驟（11-STEP）
　　步驟1：成立推行組織
　　1．推行委員會(huì)及推行辦公室成立
　　2．組織職責(zé)確定
　　3．委員的主要工作
　　4．編組及責(zé)任區(qū)劃分
　　建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù)，以視對(duì)此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。
　　步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
　　方針制定：
　　推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則
　　例一：推行5S管理、塑中集一流形象
　　例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造捷虹新形象
　　例三：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象
　　例四：規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)
　　方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號(hào)召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。
　　目標(biāo)制定:
　　先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過(guò)程中之成果檢查
　　例一：第4個(gè)月各部門(mén)考核90分以上
　　例二：有來(lái)賓到廠參觀,不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備
　　目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
　　步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
　　1． 擬定日程計(jì)劃作為推行及控制之依據(jù)
　　2．收集資料及借鑒他廠做法
　　3．制定5S管理活動(dòng)實(shí)施辦法
　　4．制定要與不要的物品區(qū)分方法
　　5．制定5S管理活動(dòng)評(píng)比的方法
　　6．制定5S管理活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法
　　7．其它相關(guān)規(guī)定（5S管理時(shí)間等）
　　大的工作一定要有計(jì)劃，以便大家對(duì)整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其它擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成，相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。
　　步驟4:教育
　　1． 每個(gè)部門(mén)對(duì)全員進(jìn)行教育
　　·5S管理的內(nèi)容及目的
　　·5S管理的實(shí)施方法
　　·5S管理的評(píng)比方法
　　2． 新進(jìn)員工的5S管理訓(xùn)練
　　教育是非常重要的，讓員工了解5S管理活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做，與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。
　　步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
　　5S管理活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果
　　1．最高主管發(fā)表宣言（晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等）
　　2．海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳
　　3．宣傳欄
　　步驟6: 實(shí)施
　　1．前期作業(yè)準(zhǔn)備
　　·方法說(shuō)明會(huì)
　　·道具準(zhǔn)備
　　2．工廠洗澡運(yùn)動(dòng)（全體上下徹底大掃除）
　　3．建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
　　4．3定、3要素展開(kāi)
　　5．定點(diǎn)攝影
　　6．做成5S管理日常確認(rèn)表及實(shí)施
　　7．紅牌作戰(zhàn)
　　步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定
　　1． 加權(quán)系數(shù):
　　困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)
　　2． 考核評(píng)分法
　　步驟8:查核
　　1．現(xiàn)場(chǎng)查核
　　2．5S管理問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答
　　3． 舉辦各種活動(dòng)及比賽（如征文活動(dòng)等）
　　步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲
　　1． 依5S管理活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比，公布成績(jī)，實(shí)施獎(jiǎng)懲。
　　步驟10:檢討與修正
　　各責(zé)任部門(mén)依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善，不斷提高。
　　1. QC手法
　　2. IE手法
　　在5S管理活動(dòng)中，適當(dāng)導(dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S管理活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。
　　步驟11:納入定期管理活動(dòng)中
　　1． 標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善
　　2． 實(shí)施各種5S管理強(qiáng)化月活動(dòng)
　　需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同，推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問(wèn)題出現(xiàn)，推行辦要根據(jù)實(shí)施過(guò)程中所遇到的具體問(wèn)題，采取可行的對(duì)策，才能取得滿意的效果。
　　二、檢查要點(diǎn)
　　1、有沒(méi)有用途不明之物
　　2、有沒(méi)有內(nèi)容不明之物
　　3、有沒(méi)有閑置的容器、紙箱
　　4、有沒(méi)有不要之物
　　5、輸送帶之下，物料架之下有否置放物品
　　6、有沒(méi)有亂放個(gè)人的東西
　　7、有沒(méi)有把東西放在通路上
　　8、物品有沒(méi)有和通路平行或成直角地放
　　9、是否有變型的包裝箱等捆包材料
　　10、包裝箱等有否破損（容器破損）
　　11、工夾具、計(jì)測(cè)器等是否放在所定位置上
　　12、移動(dòng)是否容易
　　13、架子的后面或上面是否置放東西
　　14、架子及保管箱內(nèi)之物，是否有按照所標(biāo)示物品置放
　　15、危險(xiǎn)品有否明確標(biāo)示，滅火器是否有定期點(diǎn)檢
　　16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件
　　17、相同零件是否散置在幾個(gè)不同的地方
　　18、作業(yè)員的周?chē)欠穹庞斜匾铮üぞ?、零件等?
　　19、工場(chǎng)是否到處保管著零件
　　三、整理之要與不要的分類標(biāo)準(zhǔn)范例
　?。ㄒ唬┮?
　　1、正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置
　　2、附屬設(shè)備（滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架）
　　3、臺(tái)車(chē)、推車(chē)、堆高機(jī)
　　4、正常使用中的工具
　　5、正常的工作椅、板凳
　　6、尚有使用價(jià)值的消耗用品
　　7、原材料、半成品、成品
　　8、尚有利用價(jià)值的邊料
　　9、墊板、塑膠框、防塵用品
　　10、使用中的垃圾桶、垃圾袋
　　11、使用中的樣品
　　12、辦公用品、文具
　　13、使用中的清潔用品
　　14、美化用的海報(bào)、看板
　　15、推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板
　　16、有用的書(shū)稿、雜志、報(bào)表
　　17、其它（私人用品）
　?。ǘ┎灰?
　　1、地板上的
　　 A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂
　　 B、油污
　　 C、不再使用的設(shè)備、工夾具、模具
　　 D、不再使用的辦公用品、垃圾筒
　　 E、破墊板、紙箱、抹布、籃框
　　 F、呆料或過(guò)期樣品
　　2、桌子或櫥柜中的
　　 A、破舊的書(shū)籍、報(bào)紙
　　 B、破椅墊
　　 C、老舊無(wú)用的報(bào)表、帳本
　　 D、損耗的工具、余料、樣品
　　3、墻壁上的
　　 A、蜘蛛網(wǎng)
　　 B、過(guò)期海報(bào)、看板
　　 C、無(wú)用的提案箱、卡片箱、掛架
　　 D、過(guò)時(shí)的月歷、標(biāo)語(yǔ)
　　 E、損壞的時(shí)鐘
　　4、吊著的
　　 A、工作臺(tái)上過(guò)期的作業(yè)指示書(shū)
　　 B、不再使用的配線配管
　　 C、不再使用的老吊扇
　　 D、不堪使用的手工夾具
　　 E、更改前的部門(mén)牌
　　四、員工在5S管理活動(dòng)中的責(zé)任
　　1、自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放
　　2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間
　　3、通路必須始終保持清潔和暢通
　　4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場(chǎng)所
　　5、滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周?chē)獣r(shí)刻保持清潔
　　6、物品、設(shè)備的放置要做到仔細(xì)、正確、安全，較大較重的要堆在下層
　　7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理
　　8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場(chǎng)所
　　9、不斷清掃，保持清潔
　　10、注意上級(jí)的指示，并加以配合。
　　五、干部在5S管理活動(dòng)中的責(zé)任
　　1、配合公司政策，全力支持與推行5S管理
　　2、參加外界有關(guān)5S管理教育訓(xùn)練，吸收5S管理技巧
　　3、廣泛搜集資料，認(rèn)真研讀5S管理活動(dòng)相關(guān)書(shū)籍
　　4、部門(mén)內(nèi)5S管理之宣導(dǎo)及參與公司5S管理文宣活動(dòng)
　　5、規(guī)劃部門(mén)內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作
　　6、依公司之5S管理進(jìn)度表，全面做好整理、定位、劃線標(biāo)示之作業(yè)
　　7、協(xié)助部屬克服5S管理之障礙與困難點(diǎn)
　　8、熟讀公司《5S管理活動(dòng)競(jìng)賽實(shí)施方案》并向部屬解釋
　　9、必要時(shí)，參與公司評(píng)分工作
　　10、5S管理評(píng)分缺點(diǎn)之改善和申述
　　11、督促所屬執(zhí)行定期之清掃點(diǎn)檢
　　12、上班后之點(diǎn)名與服裝儀容清查，下班前之安全巡查與確保。
　　六、5S管理檢核表（辦公區(qū)）
　　1、 是否將不要的東西丟棄？（抽屜、櫥、柜、架子、書(shū)籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)、看板）
　　2、地面、桌子是否會(huì)顯得零亂
　　3、垃圾筒是否裝得太滿
　　4、辦公設(shè)備是否會(huì)沾上污濁及灰塵
　　5、桌子、文件架、通路是否以劃線來(lái)隔開(kāi)？
　　6、下班時(shí)桌面整理清潔
　　7、有無(wú)歸檔規(guī)則
　　8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類
　　9、文件等有無(wú)實(shí)施定位化（顏色、標(biāo)記）
　　10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者
　　11、辦公室墻角沒(méi)有蜘蛛網(wǎng)
　　12、桌面、柜子上沒(méi)有灰塵
　　13、公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品
　　14、飲水機(jī)是否干凈
　　15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當(dāng)
　　16、抽屜內(nèi)是否雜亂
　　17、下班垃圾均能清理
　　18、私有品是否整齊地放置于一處
　　19、報(bào)架上報(bào)紙整齊排放
　　20、是否遵照規(guī)定著裝
　　21、中午及下班后，設(shè)備電源關(guān)好
　　22、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài)、無(wú)故障
　　23、盆景擺放，沒(méi)有枯死或干黃
　　24、是否有人員動(dòng)向登記欄
　　25、有無(wú)文件傳閱的規(guī)則
　　26、當(dāng)事人不在，接到電話時(shí)，是否以留話備忘來(lái)聯(lián)絡(luò)
　　27、會(huì)議室物品的定位擺設(shè)
　　28、工作態(tài)度是否良好（有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃東西）
　　29、接待賓客的禮儀
　　七、5S管理檢核表（現(xiàn)場(chǎng)）
　　1、 現(xiàn)場(chǎng)擺放物品（如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時(shí)清理，區(qū)分要用與不要用的）
　　2、 物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理
　　3、桌面及抽屜定時(shí)清理
　　4、材料或廢料、余料等置放清楚
　　5、模具、夾具、計(jì)測(cè)器、工具等正確使用，擺放整齊
　　6、機(jī)器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠
　　7、非立即需要或過(guò)期（如：三天以上）資料、物品入柜管理或廢棄
　　8、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放
　　9、資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表定期記錄，定位放置
　　10、手推車(chē)、小拖車(chē)、置料車(chē)、架模車(chē)等定位放置
　　11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)箱桶之?dāng)[放與定位
　　12、潤(rùn)滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標(biāo)示
　　13、作業(yè)場(chǎng)所予以劃分，并加注場(chǎng)所名稱
　　14、消耗品（如抹布、手套、掃把等）定位擺放，定量管理
　　15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊
　　16、通道、走道保持暢通，通道內(nèi)不得擺放任何物品如電線、手推車(chē)
　　17、所有生產(chǎn)用工具、夾具、零件等定位擺設(shè)
　　18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西
　　19、如沾有油之抹布等易燃物品，定位擺放，盡可能隔離
　　20、目前或短期生產(chǎn)不用之物品，收拾定位
　　21、個(gè)人離開(kāi)工作崗位，物品整齊放置
　　22、動(dòng)力供給系統(tǒng)加設(shè)防護(hù)物和警告牌
　　23、下班前打掃、收拾
　　24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布
　　25、清理擦拭機(jī)器設(shè)備、工作臺(tái)、門(mén)、窗
　　26、廢料、余料、呆料等隨時(shí)清理
　　27、清除地上、作業(yè)區(qū)的油污
　　28、垃圾箱、桶內(nèi)外清掃干凈
　　29、蜘蛛網(wǎng)的打掃
　　30、工作環(huán)境隨時(shí)保持整潔干凈
　　31、長(zhǎng)期不用（如：一月以上）物品、材料、設(shè)備等加蓋防塵
　　32、地上、門(mén)窗、墻壁之清潔
　　33、墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補(bǔ)
　　34、遵守作息時(shí)間（不遲到、早退、無(wú)故缺席）
　　35、工作態(tài)度是否良好（有無(wú)談天、說(shuō)笑、離開(kāi)工作崗位、呆坐、看小說(shuō) 、打磕睡、吃東西）
　　36、服裝穿戴整齊，不穿拖鞋
　　37、干部能確實(shí)督導(dǎo)部屬、部屬能自發(fā)工作
　　38、使用公物時(shí)，能確實(shí)歸位，并保持清潔（如廁所等使用）
　　39、停工前確實(shí)打掃和整理
　　40、遵照工廠的規(guī)定做事，不違背廠規(guī)

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