人力資源經(jīng)理的新難題:如何管理實習(xí)生
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實習(xí)畢業(yè)生,想說愛你不容易
王先生是一家民營企業(yè)的HR經(jīng)理,最近為實習(xí)畢業(yè)生的事情搞得焦頭爛額。他所在的企業(yè)成立時間不長,方方面面都急需人手,而人工成本對于尚處于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)來說,必須精打細算。因此和老板一合計,王先生準(zhǔn)備招聘一些實習(xí)畢業(yè)生,一方面可以靈活應(yīng)對用人需求隨時變化的項目,降低人工成本;另一方面,還可以在大學(xué)這個人才生產(chǎn)的第一線上,直接發(fā)掘、培養(yǎng)出愿意與公司一起成長、志同道合的人才,可謂一舉兩得。
但是,事實上,這個“兩全其美”似乎只是王先生和企業(yè)的一廂情愿。首先實習(xí)畢業(yè)生招聘工作就讓王先生累的夠嗆。企業(yè)收到的簡歷不少,約好面試,但往往十個**最后只有一兩個來面試。好不容易碰到相談甚歡、有意向?qū)嵙?xí)者,人未到,“抱歉”先到,不是導(dǎo)師安排任務(wù),就是功課臨時有變化,更有甚者,“杳無音信”了。王先生費了不少勁,總算招來了四名實習(xí)畢業(yè)生,入職時都信誓旦旦最少可以實習(xí)三個月,項目經(jīng)理和同事們像師傅帶徒弟一樣,手把手卯足了勁培養(yǎng)??墒菦]到一個月,已經(jīng)陸續(xù)走掉了三個,理由無非是學(xué)校或家里有事。而且這些實習(xí)畢業(yè)生辭職還都是搞“突然襲擊”,甚至差點讓項目開了天窗。
王先生馬不停蹄地開始了第二輪實習(xí)畢業(yè)生招聘,可是從招聘開始,同樣的狀況再次出現(xiàn)。昨天又有兩個第三輪招聘來的實習(xí)畢業(yè)生不辭而別,面對項目經(jīng)理對人事部門辦事不力的抱怨,王先生也很困惑:這到底是怎么了?是實習(xí)畢業(yè)生出了問題,還是我出了問題?
實習(xí)畢業(yè)生管理的選擇題
王先生遇到的問題,不少企業(yè)的HR們也都或多或少地遇到過。當(dāng)然,部分大**誠信缺失、缺乏毅力也是原因之一,但人力資源管理的問題永遠都是雙方的,更何況面對實習(xí)畢業(yè)生這個剛踏入職場的新群體,企業(yè)還應(yīng)負有更多的管理責(zé)任。
在分析和探討王先生的困惑前,我們首先要做一道選擇題:實習(xí)畢業(yè)生到底是企業(yè)的廉價勞動力,還是潛在競爭力?對這個問題的回答,代表了兩種完全不同的用人觀。
將實習(xí)畢業(yè)生視為廉價勞動力的企業(yè),只是將實習(xí)畢業(yè)生看做“人力”,是初級的、臨時的、可隨時被替換的勞動力,實行的是粗放式的招聘和只使用不開發(fā)的管理。這種注重短期效益的用人觀忽略了實習(xí)畢業(yè)生獨有的人才價值,對人才的不尊重必然難以激勵人才發(fā)揮價值,還會陷入招聘流失再招聘再流失的惡性循環(huán)。這樣不僅沒有達到降低人工成本的目的,反而在無形中增加了員工管理成本,還可能給企業(yè)日常工作的順利開展造成不必要的麻煩和損失。
而若將實習(xí)畢業(yè)生視為潛在競爭力,則更強調(diào)實習(xí)畢業(yè)生也是一類“人力資源”,將其放入企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略中進行規(guī)劃,把實習(xí)畢業(yè)生管理融入整個企業(yè)的人力資源管理過程中,視“實習(xí)畢業(yè)生與企業(yè)的共同成長”為目標(biāo),追求個人價值和企業(yè)價值最大化之間的平衡。這一用人觀顯然更容易實現(xiàn)實習(xí)畢業(yè)生與企業(yè)的雙贏,實習(xí)畢業(yè)生能在成長中為企業(yè)創(chuàng)造價值,并可能實現(xiàn)就業(yè);企業(yè)有可能甄選到契合度非常高的人才;通過實習(xí)畢業(yè)生口碑相傳,企業(yè)還能在校園中樹立起有影響力的雇主品牌-全球品牌網(wǎng)-……
不少世界500強企業(yè)在實習(xí)畢業(yè)生管理上已經(jīng)做出了表率。西門子**圈是該公司一個全球性人才培養(yǎng)項目,**圈中的**有機會被選拔參加其他的全球人才培養(yǎng)計劃。在GE,表現(xiàn)突出的實習(xí)畢業(yè)生將優(yōu)先加入該公司為期兩年的管理培訓(xùn)生計劃。IBM針對暑期實習(xí)畢業(yè)生,設(shè)置暑期學(xué)校,將IBM職業(yè)培訓(xùn)中的特色課程搬到了課堂中,提升**商業(yè)領(lǐng)域相關(guān)知識。陶氏化學(xué)向?qū)嵙?xí)畢業(yè)生提供在真實商業(yè)世界的工作經(jīng)歷,實習(xí)畢業(yè)生可以通過參加真正創(chuàng)造產(chǎn)值的項目而了解到自己的所長。這些500強企業(yè)還達成了一個共識:實習(xí)畢業(yè)生項目并非單純?yōu)楣九囵B(yǎng)人才,也是出于一種社會責(zé)任,希望為**畢業(yè)生提供一個從學(xué)校到社會的過渡橋梁,幫助他們提高就業(yè)競爭力。這一人才觀和遠見無疑值得本土企業(yè)借鑒和學(xué)習(xí)。
實習(xí)畢業(yè)生管理的六樣武器
觀念決定出路,有了正確用人觀的指引,王先生的問題算是有了解決的前提。而針對他在管理中遇到的具體難題,還必須有相應(yīng)的對策。
企業(yè)實習(xí)畢業(yè)生有著不同于其他員工的特點,一方面他們作為缺乏工作實踐和社會經(jīng)驗的**,有著**群體的心理特征和行為方式;另一方面,作為企業(yè)的員工,需要扮演好職場上的角色。這就決定了企業(yè)在實習(xí)畢業(yè)生管理中,必須因地制宜、因材施教,方能破解實習(xí)畢業(yè)生管理的難題。
工作分析
HR應(yīng)對企業(yè)的用人需求提前預(yù)測、提前準(zhǔn)備,并制定好應(yīng)急預(yù)案,統(tǒng)籌考慮,合理安排。而最關(guān)鍵的是要做好工作分析,確定工作的職責(zé)以及被雇傭來從事這一工作的人所應(yīng)具備的能力特征。一是可以確定在哪些崗位需要招募實習(xí)畢業(yè)生、招募什么樣的實習(xí)畢業(yè)生,而哪些崗位必須招用正式員工更為適宜,還可以確定通過何種渠道、方法更容易招聘到具有某種素質(zhì)的人才;二是通過工作分析所獲得的信息,為實習(xí)畢業(yè)生薪酬、績效考核、培訓(xùn)等多項人力資源管理活動奠定基礎(chǔ)。
求同存異
實習(xí)畢業(yè)生來企業(yè)實習(xí)存在著各種心態(tài),有的是為了完成學(xué)校安排的實踐課程;有的是為了在實踐中磨練自己;有的是為了勤工儉學(xué);還有的是為了就業(yè)……而企業(yè)的心態(tài)也各有不同,有的是為了選拔人才,有的是為了解決臨時性的人才短缺,有的是拗不過情面被安插了實習(xí)畢業(yè)生……實習(xí)畢業(yè)生的目的和企業(yè)需求往往存在某種程度的偏差,一旦不能契合,就會南轅北轍。首先,企業(yè)在招聘中就應(yīng)該了解清楚**的實習(xí)目的。例如,如果企業(yè)今年沒有正式員工招聘計劃,則在招聘實習(xí)畢業(yè)生時,一定要了解前來應(yīng)聘的大四**的目的,并及時告知上述情況,因為這類**往往就業(yè)目的性很強,盡早溝通可避免不必要的麻煩。其次,實習(xí)畢業(yè)生進入企業(yè)后,企業(yè)應(yīng)該通過會議、培訓(xùn)以及各種溝通渠道,向?qū)嵙?xí)畢業(yè)生宣傳企業(yè)的目標(biāo)和價值觀,主動了解實習(xí)畢業(yè)生的期望,尊重他們的個性,找到二者的結(jié)合點,并以此為基礎(chǔ)進行管理。
知識共享
實習(xí)畢業(yè)生掌握的新知識、具有的探索精神,能給企業(yè)帶來創(chuàng)新沖擊,是不容忽視的潛力。因此應(yīng)建立共享性知識管理體系,不僅強調(diào)知識分享,更強調(diào)知識創(chuàng)造。企業(yè)愿意共享的態(tài)度,可以讓實習(xí)畢業(yè)生感到自己沒有被邊緣化,受企業(yè)信任,從而獲得有效的創(chuàng)新激勵。企業(yè)可以引導(dǎo)實習(xí)畢業(yè)生積極參與經(jīng)營和管理,適當(dāng)向他們開放一些基層的專業(yè)崗位,利用他們的視角和實踐體驗來發(fā)現(xiàn)問題和改進方法;還可以讓實習(xí)畢業(yè)生獨立參加一些小型業(yè)界活動,使其在交流中掌握行業(yè)知識;此外,企業(yè)還可以嘗試讓實習(xí)畢業(yè)生旁聽基礎(chǔ)知識、軟性技能、行業(yè)趨勢預(yù)測方面的員工內(nèi)訓(xùn),鼓勵他們學(xué)習(xí)、提問,盡快熟悉公司基本業(yè)務(wù)。
用心培養(yǎng)
在實習(xí)畢業(yè)生的管理中,培養(yǎng)是重中之重。對實習(xí)畢業(yè)生的培養(yǎng)不同于一般員工的培訓(xùn),其更強調(diào)基礎(chǔ)性、針對性、靈活性和關(guān)懷度,挑戰(zhàn)性也更大。企業(yè)通??梢圆捎孟铝袔追N方法:幫助實習(xí)畢業(yè)生制定職業(yè)規(guī)劃,提供職業(yè)發(fā)展建議;為實習(xí)畢業(yè)生安排導(dǎo)師,導(dǎo)師以非正式的方式輔導(dǎo)實習(xí)畢業(yè)生成長及學(xué)習(xí)新的技能,通過自己的個人經(jīng)驗因材施教;為**多提供實踐機會,提高工作內(nèi)容的多樣性和豐富性,為他們將好想法付諸實施提供各種便利;允許實習(xí)畢業(yè)生直接向管理層匯報,面對面溝通,這樣可以幫助實習(xí)畢業(yè)生加深對問題的認識,獲得更多有益建議。
有效激勵
有效激勵的重要前提是科學(xué)的績效考核。企業(yè)應(yīng)根據(jù)人力資源管理目標(biāo),像管理正式員工一樣,針對實習(xí)畢業(yè)生制定專門的管理制度,明確崗位職責(zé),實行科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,讓實習(xí)畢業(yè)生管理從考勤到業(yè)績都有章可循,并且得到及時、公平的評價和回饋。企業(yè)還可以嘗試與實習(xí)畢業(yè)生簽訂實習(xí)協(xié)議,從工作內(nèi)容、薪資、保密義務(wù)等各個方面,明確雙方權(quán)利義務(wù)。規(guī)則的制定和明確,不僅規(guī)范了管理,也在無形中增加了實習(xí)畢業(yè)生的責(zé)任感,強化了與企業(yè)的心理契約,這本身就是一種激勵。
在物質(zhì)激勵方面,應(yīng)改變以前“無償使用”的觀念,給予實習(xí)畢業(yè)生合理的報酬、適當(dāng)?shù)墓ぷ餮a貼,對業(yè)績突出的實習(xí)畢業(yè)生還應(yīng)該進行獎勵。在精神激勵方面,除了口頭、書面的表彰外,在平時工作中,領(lǐng)導(dǎo)和老員工多多給予肯定和關(guān)心,熱情邀請實習(xí)畢業(yè)生參加員工活動,都會極大地激勵實習(xí)畢業(yè)生的工作干勁。
關(guān)系維護
在實習(xí)期結(jié)束后,企業(yè)可以舉辦實習(xí)畢業(yè)生離職座談會,獲取他們對實習(xí)和企業(yè)工作的反饋意見,這對于企業(yè)改進管理必定大有裨益。同時,企業(yè)還應(yīng)和已離職實習(xí)畢業(yè)生保持密切聯(lián)系,讓實習(xí)畢業(yè)生作為公司的校園大使,宣傳企業(yè)形象,傳達企業(yè)理念。
誰能搶先一步網(wǎng)羅人才,誰就能搶得先機。在人才爭奪戰(zhàn)場前移到實習(xí)畢業(yè)生的今天,各位HR們,你們準(zhǔn)備好了嗎
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