工作分析的重點(diǎn)與難點(diǎn)

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每個(gè)組織,每個(gè)企業(yè)都有它的經(jīng)營(yíng)宗旨與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。要完成目標(biāo),就必須進(jìn)行目標(biāo)管理。把目標(biāo)任務(wù)層層分解落實(shí)到各部門(mén)(各業(yè)務(wù)單位)。然后各部門(mén)再分解到各崗位及個(gè)人,形成了經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。然而,現(xiàn)實(shí)中,無(wú)論是目標(biāo)的分解,還是目標(biāo)的執(zhí)行、目標(biāo)的反饋,都存在這樣那樣的問(wèn)題。如找不到責(zé)任人、問(wèn)題解決方等。這些問(wèn)題的關(guān)鍵在于各崗位的工作職責(zé)界定不清,一旦出了問(wèn)題,相互推卸責(zé)任。對(duì)人力資源部來(lái)說(shuō),常常會(huì)出現(xiàn)“等到用人時(shí)再找人”,這時(shí)不是人力成本高昂就是找來(lái)的人不符合崗位要求。

如何有效地解決這些問(wèn)題?重要的途徑就是進(jìn)行工作分析。通過(guò)工作分析,收集各部門(mén)、各崗位的有關(guān)工作的各種信息,確定組織中各個(gè)崗位的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作關(guān)系、工作要求及任職者的資格,做到人職匹配。

對(duì)不少HR管理人員來(lái)說(shuō),工作分析一直是一項(xiàng)如哽在喉的難題!在實(shí)施與執(zhí)行上都會(huì)碰到這樣那樣的困難。

如何做好工作分析?工作分析的重點(diǎn)與難點(diǎn)有哪些?

本期沙龍有幸請(qǐng)來(lái)了六位來(lái)自不同行業(yè)、不同類型企業(yè)的HR管理者,就工作分析的難點(diǎn)與重點(diǎn)進(jìn)行了深入的交流與探討。

主持:閆鳳芝

嘉賓:
周俊偉/深圳海外裝飾工程公司
人力資源經(jīng)理

劉歡/英國(guó)PHILPOT公司中國(guó)區(qū)銷(xiāo)售
總經(jīng)理

羅超/中國(guó)檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)深圳有限公司
人力資源經(jīng)理

蔣繼玲/深圳市麟恒投資發(fā)展有限公司
辦公室主任

張曉東/OKI沖電氣實(shí)業(yè)(深圳)有限公司
人事課長(zhǎng)

工作分析的常見(jiàn)誤區(qū)有哪些?

閆鳳芝:從國(guó)內(nèi)企業(yè)工作分析的現(xiàn)狀來(lái)看,普遍存在如下五大誤區(qū):一是拋開(kāi)戰(zhàn)略來(lái)談“工作”,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)需要組織支撐,組織的職能需要分解到部門(mén),部門(mén)的職能分解到各崗位,這才有了崗位的職責(zé)。所以,崗位的職責(zé)也好,任職資格也好,是離不開(kāi)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的,離開(kāi)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的工作分析,就成了無(wú)源之水和無(wú)本之木。在孤立靜止地描述工作的基礎(chǔ)上來(lái)建立人力資源的大廈,可謂危險(xiǎn)至極。二是目的含糊手段單一,在做事情前,沒(méi)有問(wèn)清楚為什么要做。實(shí)際上,同樣是工作分析,因目的不同,理念不同,要解決的問(wèn)題不同、分析的重點(diǎn)不同、采用的工具不同,結(jié)果也是不盡相同的。但不少同行只是低頭拉車(chē),不抬頭看路。不知道為什么要做的事情,結(jié)果就可想而知了。三是重“大運(yùn)動(dòng)”輕“小活動(dòng)”,工作分析需要全員參與。在工作分析前的宣傳、動(dòng)員、培訓(xùn)、督導(dǎo)等工作是必不可少的,對(duì)此,許多人稱之為搞運(yùn)動(dòng)。運(yùn)動(dòng)過(guò)后,工作說(shuō)明書(shū)寫(xiě)好了,就一勞永逸,再也沒(méi)人修改完善了,這種現(xiàn)象在企業(yè)中存在很普遍。有的企業(yè),甚至幾年也沒(méi)有修改過(guò)工作說(shuō)明書(shū)。三是“八股”說(shuō)明書(shū)難以說(shuō)明,因不了解為什么要做工作分析,所以,許多人只在《工作說(shuō)明書(shū)》表格形式上下工夫。四是“抽屜文件”歸于“抽屜”,工作說(shuō)明書(shū)在管理上被稱為抽屜文件,是用來(lái)指導(dǎo)工作的。但許多企業(yè)的工作說(shuō)明書(shū),是沉睡于抽屜內(nèi)的。大運(yùn)動(dòng)過(guò)后,從工作說(shuō)明書(shū)被審批通過(guò)的那一日起,就被真正地遺忘在抽屜里了。所以,不少企業(yè)的績(jī)效做不好,薪酬體現(xiàn)不出激勵(lì),培訓(xùn)不到位,員工職業(yè)生涯規(guī)劃落于空談就源于工作分析沒(méi)有真正做到位。
 難點(diǎn) 重點(diǎn) 分析 工作

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