加強營運資金管理的方式

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加強營運資金管理就是加強對流動資產(chǎn)和流動負債的管理;就是加快現(xiàn)金、存貨和應收賬款的周轉速度,盡量減少資金的過分占用,降低資金占用成本;就是利用商業(yè)信用,解決資金短期周轉困難,同時在適當?shù)臅r候向銀行借款,利用財務杠桿,提高權益資本報酬率。
一、通過對購銷環(huán)節(jié)中的風險進行事先預測、分析和控制,盡量規(guī)避風險
許多企業(yè)為了實現(xiàn)利潤、銷售更多產(chǎn)品,經(jīng)常采用賒銷形式。片面追求銷售業(yè)績,可能會忽視對應收賬款的管理或管理效率低下。例如對賒銷對象的現(xiàn)金流動情況及信用狀況缺乏,以及未能及時催收貨款,容易出現(xiàn)貨款被客戶拖欠,造成賬面利潤很高,但實際資金卻很少。對此,財務部門應加強對賒銷和預購業(yè)務的控制,制定相應應收賬、預付貨款控制制度,加強對應收賬款的管理,及時收回應收賬款,減少風險,從而提高企業(yè)資金使用率。
二、控制成本費用,提高企業(yè)利潤,增加企業(yè)價值
會計利潤是當期收入和費用成本配比的結果。在任何收入水平下,企業(yè)都要做好對內部成本、費用的控制,做好預算,加強管理力度,減少不必要的支出,才能夠提高利潤,增加企業(yè)價值。
三、加強企業(yè)財務預算,提高企業(yè)營運效率
財務管理應站在企業(yè)全局的角度,構建科學的預測體系,進行科學預算。預算包括銷售預算、采購預算、投資預算、人工預算、費用預算等等,這些預算使企業(yè)能預測風險,及時得到資金的各種信息,及時采取一定措施,防范風險,提高效益。同時,制定的各種預算,不僅可以協(xié)調企業(yè)各部門的工作,避免部門間沖突,提高內部協(xié)作的效率。而且,銷售部門在銷售、費用等預算指導下,還可事先對市場有一定了解,把握市場變化,減少存貨的市場風險。
四、完善財務制度建設,進一步加強營運資金管理
1、明確內部管理責任制。很多企業(yè)認為催收貨款是財務部門的事,與銷售部門無關,其實這是一種錯誤的觀點。事實上,銷售人員對催收應收賬款應負主要責任。如果銷售人員在提供賒銷商品時,還要負收回應收賬款的責任,那么,他會謹慎對待每一項應收賬款。銷售人員應在征得財務部門的認可后才能發(fā)貨,并且要按購銷合同及時收回貨款。
2、建立客戶信用檔案。企業(yè)應在財務部門中設置風險控制員,應通過風險控制員對供應商、客戶的信用情況進行深入調查和建檔,并進行信用等級設置,對處于不同等級的客戶實行不同的信用政策,減少購貨和賒銷風險。風險管理員對客戶可從以下方面進行信用等級評定:考察企業(yè)的注冊資本;償還賬款的信用情況;有沒拖欠稅款而被罰款的記錄;有沒有拖欠供貨企業(yè)貨款的情況;其他企業(yè)的綜合評價。風險管理員根據(jù)考察結果向總經(jīng)理匯報情況,再由風險管理員、財務部門經(jīng)理、銷售部門經(jīng)理、總經(jīng)理討論后確定給予各供應商及客戶的貨款信用數(shù)量。如果提供超過核定的信用數(shù)量時,銷售人員必須取得財務經(jīng)理、風險管理員及總經(jīng)理的特別批準。如果無法取得批準,銷售人員只能降低信用規(guī)?;蛘叻艞夁@樁業(yè)務,這樣就能控制銷售中出現(xiàn)過度多的應收賬款現(xiàn)象,減少風險。
3、嚴格控制信用期。應規(guī)定應收賬款的收款時間,并將這些信用條款寫進合同,以合同形式約束對方。如果出現(xiàn)未能在規(guī)定時間內收回應收賬款,企業(yè)可依據(jù)合同,對拖欠貨款企業(yè)采取一定措施,以及時收回貨款。
4、通過信用折扣鼓勵欠款企業(yè)在規(guī)定時間內償還賬款。很多企業(yè)之所以不能及時歸還欠款是因為他們及時歸還得不到什么好處,拖欠也不會有什么影響。這種狀況會導致企業(yè)應收賬款回收的效率比較低下。為了改善這種局面,企業(yè)可以采取相應的鼓勵措施,對積極回款的企業(yè)給予一定的信用折扣。
5、實施審批制度。對不同信用規(guī)模、信用對象實施不同的審批級別。一般可設置三級審批制度。由銷售經(jīng)理、財務經(jīng)理和風險管理員、總經(jīng)理三級審核。銷售部門如采用賒銷方式時,應先由財務部門根據(jù)賒銷帶來的經(jīng)濟利益與產(chǎn)生的成本風險進行衡量,可行時再交總經(jīng)理審核。這樣可以提高決策的效率,降低企業(yè)經(jīng)營的風險。
6、加強補救措施。一旦發(fā)生貨款拖欠現(xiàn)象,財務部門應要求銷售人員加緊催收貨款,同時風險管理員要降低該企業(yè)的信用等級;拖欠嚴重的,銷售部門應責令銷售人員與該企業(yè)取消購銷業(yè)務。
7、建立企業(yè)內部控制制度。主要包括存貨、應收賬款、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、管理費用等一系列的控制制度。對違反控制制度的,要給予相關責任人一定的懲罰。
8、嚴格控制開支,對各種開支采用計劃成本預算。對各種容易產(chǎn)生浪費的開支要采取嚴格的控制措施。例如,很多企業(yè)業(yè)務招待費在管理費用中占很大比例,在計征所得稅時無法全額在稅前扣除。對此,企業(yè)應該要求銷售人員控制招待費支出,由財務部門按其月銷售收入核定適當?shù)恼写M標準。
總之,營運資金管理在企業(yè)銷售及采購業(yè)務中處于重要地位,對企業(yè)利潤目標的實現(xiàn)會產(chǎn)生重大影響。營運資金管理應是對銷售工作的控制而不是限制,促進銷售部門減少銷售風險,提高利潤水平。企業(yè)領導人不僅應重視財務管理,還要協(xié)同搞好資金營運管理。
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