嚴格管理 ≠ 制度嚴格

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企業(yè)管理出了問題的時候,總會聽到有關制度不健全的抱怨。加強管理,健全制度是必要的;但是如果以為嚴格管理就是制度嚴格,只要制度周密就能夠杜絕管理漏洞,那也是一廂情愿。當企業(yè)的各項規(guī)章制度看起來百密而無一疏的時候,繁瑣的弊端就容易暴露?!端疂G傳》中武松被逼上梁山,直接的導火索就是因為“法度”過嚴,只好采取自力救濟的措施所致。

  武松投訴無門的故事

  《水滸傳》中的好漢們被逼上梁山,無疑是社會矛盾使然;但是從108將各自的經歷來看,分別和具體的管理環(huán)境有關。武松在景陽崗上可以三拳打死一只老虎,在長兄的人命官司中卻束手無策,只好鋌而走險。按照《金瓶梅》的描寫,武松就是因為這個案子被逼上梁山的。

  武松屬于魯智深、李逵一類的武夫,卻沒有魯智深的神佑,更加現實;也不像李逵那樣莽撞,不會因無知而做錯事。當武松發(fā)現長兄武大的猝死后面有冤情,立志報仇的時候,還是打算通過正常的訴訟渠道懲惡申冤的。當他掌握了一定的證據后,帶著兩個證人到縣廳打官司的時候卻被難住了。知縣倒是聽明白了事情的緣由,但是和縣吏們一商量就麻煩了。縣吏們和打死武大的真兇西門慶“有首尾”不說,還擺出公事公辦的架勢。知縣對武松道:“你也是個本縣中都頭,怎不省得法度?自古捉奸見雙,殺人見傷。你那哥哥尸首又沒了,又不曾捉得他奸。你今只憑這兩個言語便問他殺人的公事,莫非公道忒偏向么?你不可造次,須要自己尋思。”見武松固執(zhí),知縣還是拿“制度”說話:“但凡人命之事,須要尸、傷、病、物、蹤五件事俱完,方可推問。你那哥哥尸首又沒了,怎生問理?”

  尸、傷、病、物、蹤,環(huán)環(huán)相扣,在沒了尸首的情況下毫無遺漏地還原真相談何容易。武松作為都頭,對衙門規(guī)矩的底細不是不清楚,但是他不肯求人,決心自己解決問題。憑著武松的功夫,對付謀害兄長的一干兇手手到擒來。不過他雖然已經將生死置之度外,仍然粗中有細,做了一個“局”:以兄長亡故有勞街坊為由置辦了一桌酒席答謝,將較有身份的高鄰請到家中。武松掣出尖刀,將兇手潘氏、王婆擒來,當堂審問,并請高鄰筆記作證。潘氏、王婆對于謀殺武大供認不諱,武松便殺了潘氏與西門慶,押了王婆,帶著口供筆錄到縣廳自首。

  武松的這種做法在法律上叫做私力救濟,一般認為有悖于文明社會的理念;但是也有不少學者承認其合理性。馬基雅維里早就指出,因為公力救濟常常有所不足,所以人們必須訴諸私力救濟。這里所說的不足,不是說不夠,而是過于苛刻之類。武松的官司根本不是無法可依,但是一方面有“捉奸見雙,殺人見傷”的慣例,另一方面要同時經過尸、傷、病、物、蹤“五大要件”的考證,無尸難定案。加上知縣執(zhí)法太“嚴”。以武松的為人,不可能咽下這口氣,除了以自己的方式尋求問題的解決之外別無選擇。在企業(yè)管理中也是一樣,如果說規(guī)章制度是公力救濟的表現,那么規(guī)章制度過于繁瑣,“公力救濟”不暢時,人們在制度之外采取行動就難以避免。

  警惕制度“健全”時的軟肋

  規(guī)章制度是用具體的文本、程序表現出來的,當管理者寄希望于通過規(guī)章制度進行嚴格管理時,無非是將文本、程序制定的非常詳盡,以便在實際運用中入規(guī)中矩。但是,管理者如果只是把嚴格的功夫下在“本本”上,再嚴謹的規(guī)章制度也會暴露出自己的軟肋。在制度“健全”的背后,實際情況要么難以逾越,要么制度形同虛設。

  管理者過于依賴制度“健全”,實際上可能是在放松自己的職責,至少是在試圖用本本代替管理。似乎只要在形式上符合制度的規(guī)定,就可以得出預期的結論,既可以避免矛盾,又可以省卻很多功夫。在著名的“囚徒悖論”中。檢察官對囚徒犯罪的證據掌握的不夠,就對分別關押的兩個囚徒宣布了一個坦白的“制度”,進行誘供。與到現場獲取證據相比較,通過誘供得到證據要輕松得多,囚徒的困境有助于檢察官利益的最大化。但是更多的情況并非如此理想,以科學管理著稱的三鹿集團,1100道檢測關口都沒有“檢驗”出有毒物資三聚氰胺。正如武松的案子那樣,知縣借口制度嚴格不接武松的案子,如果不是推諉,就是被條條框框捆住了手腳。還會出現顧炎武所說的狀況,當“權乃移于法”之后,“賢智之臣亦無能效尺寸于法之外,相與兢兢奉法以求無過而已。”

  面對嚴格的制度,當被管理者感到事難辦時,就為制度外辦事提供了潛在的市場。被管理者一般有“你對我怎么樣我就對你怎么樣”的心態(tài),當他意識到制度在“卡”我的時候,也會采取一種實用主義的態(tài)度,在按制度內外辦事之間進行利益權衡。尤其在被管理者主體性充分張揚的情況下,對付制度或者在制度外辦事就內含著一種經濟邏輯,具有直接性、經濟性、效率性、便利性和一定程度的時效性。對于企業(yè)的事,可辦可不辦,他無所謂。對于可以這樣辦亦可以那樣辦的事,哪一種方式對其更有效用、成本更低、更便利、更快捷,就會選擇哪種。對于必須要辦的事,在制度內解決不了的情況下,完全有可能不惜代價在制度為尋求解決,制度嚴格還起到了為淵驅魚的負作用。

  嚴格的制度本來應當有助于限制執(zhí)行者的職權,但是當執(zhí)行者意欲以權謀私時,就會在實際操作中翻云覆雨。制度嚴格意味著制約要素的細化,操作難度的加大反容易增加執(zhí)行者弄權舞弊的機會和權重。執(zhí)行者的職權或許并不大,但是在一個事件中的作用卻舉足輕重,執(zhí)行者即使不是故意刁難,也可以用官僚主義的態(tài)度設置障礙。當被管理者不能滿足其暗示的條件時,其不作為就是一種作為,當執(zhí)行者的私欲被滿足時,其一個環(huán)節(jié)上的變通做法有可能使整個事件面目全非。嚴格的制度就被念歪了經,形成了制度外辦事的通道。

  走出制度管理的誤區(qū)

  制度管理好比在地圖上指揮行軍打仗,地圖雖然必不可少,但是如果過于依賴它,那就無疑于紙上談兵。正如憑借一定的技術可以把地圖繪制的很“精確”,我們自己也可以將制度制定的很完美,但這并不會導致完美管理的產生。相反,當經營實踐有變化,而我們還是拿“模子”說事,就會陷入管理的誤區(qū)。這至少要求我們在制度與活的管理之間尋求一種平衡,強調以下幾點是必要的:

  一是要深入實際。制度建設不算容易,而制度文本、程序的制定卻并不難;問題在于,不要指望文本、程序的制定可以一勞永逸。企業(yè)間的制度、程序往往可以相互借鑒,但執(zhí)行的效果卻差別甚大,就是因為管理者深入實際的情況有不同。況且,制度的制定針對的是一般情況,如果發(fā)現一個特殊情況制定一個制度,那就成了從特殊到特殊;當舊的特殊性解決之后又會出現新的特殊問題,制度的制定不僅無窮期,而且會按倒葫蘆浮起瓢。要想避免制度建設陷入“惡的無限”,最終還是要靠深入實際解決問題。

  二是要有越級監(jiān)督。武大的尸首找不見雖然不利于斷案,但是知縣完全可以深入實際設法破解這個難題。當這樣的知縣不肯深入實際的時候,就需要有監(jiān)督的存在。在本級對本級的監(jiān)督難以奏效的情況下,上一級的監(jiān)督就必不可少。姑且不論其背后是否存在權錢交易,管理者僅僅把制度當作“坎”來看待就是一種消極的態(tài)度。由此可以看出,監(jiān)督不僅要解決“廉”的問題,還要解決“勤”的問題。

  三是要弘揚正氣。企業(yè)制度、程序的制定都體現了一定的價值指向,后者對前者具有指導作用,對前者的執(zhí)行不應該違背后者,這就體現了一種正氣。當制度、程序的具體規(guī)定出現缺陷時,管理者就應當大義凜然,勇于承擔責任,用正氣壓倒邪氣。當制度、程序形成龐大的體系,條款之間甚至有相互抵牾之處時,應當用價值指向加以統(tǒng)一,這就取決于管理者的“道德水平”。同樣是面對無尸難定案的慣例,事后陽谷縣知縣和東平府府尹會為什么不同程度的為武松開脫呢?因為武松為兄復仇符合官方正統(tǒng)儒家思想所宣揚的“義”,他們也想為自己留一點清名。

  四是要寬嚴相濟。嚴格的管理當然要體現為制度、程序面前人人平等,賞罰分明,但是這和事后的處置寬嚴相濟并不矛盾。不過與其事后“照顧”,不如防范在前,在設計制度時就考慮被制度排除情況的寬嚴相濟,不可只管符合本制度的要求。對于暫時不符合本制度要求的要有“救濟”的渠道,對于容易產生爭議的情況應鼓勵協(xié)商,對于確實應當排除的情況要促使其軟著路,給出路,使其不至于很容易被潛規(guī)則俘獲。比如在三鹿奶粉事件發(fā)生之前,在嚴格檢測蛋白含量的時候,就要考慮蛋白含量不高的原奶的處置,物盡所用,使部分奶農不至于試圖用有毒物資三聚氰胺蒙混過關。
 嚴格 制度 管理

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