提高你的工作效率與效益
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我認為,企業(yè)管理的一切活動都是以能否創(chuàng)造經濟績效為基礎的,也許企業(yè)的某些決策和行為能夠產生其他的一些附屬價值,例如員工的滿意度、對社會的貢獻等。因此,在管理過程中的一切工作都是以提高經濟績效為中心的,這就需要提高管理工作的效率和效益。
提高工作的效率和效益,就要尋找出工作的工作突破點和重點。如果沒有一個很好的工作突破點,盲目進行工作,會進行重復工作和無用工作;如果沒有一個合適的工作重點,將很難使得組織的經濟績效有所提升。而要尋找出備考工作的突破點和重點,就需要以過去的成績?yōu)榛A,再由管理者進行分析。
那么我們開始第一步的工作,對過去的成績進行統(tǒng)計。找出最近五次總結的各業(yè)務成績。把每一次總結中的各業(yè)務成績按照效益的高低進行降序排列。然后進行以下工作:
(1) 取排在第一位次數(shù)最多的業(yè)務,做為你的優(yōu)勢義務。
(2) 取排在最后一位次數(shù)最多的業(yè)務,作為你的劣勢業(yè)務。
(3) 取經濟績效起伏最大的業(yè)務,作為你的發(fā)展業(yè)務。
(4) 把你平時工作用時時間較大,但成績增長較小的業(yè)務作為劣勢業(yè)務。
(5) 把你平時工作用時時間較少,但成績增長較大的業(yè)務作為優(yōu)勢業(yè)務。
做好以上工作后,那么就可以確定你的工作突破點和重點了。你的優(yōu)勢業(yè)務就是你的工作重點,而你的發(fā)展業(yè)務就是你的突破點。
作為發(fā)展業(yè)務來講,你首先需要進行經濟績效起伏原因分析。是由于市場改變了,還是由于自己的操作失誤等。然后根據(jù)原因,進行有針對性的工作。例如由于市場改變而導致經濟績效起伏,那么說明你對市場不熟悉或對市場還沒有完全掌握,還不能迅速的對市場作出反映。那么就把這個問題解決掉。然后再尋找你的發(fā)展業(yè)務,循環(huán)進行。
作為優(yōu)勢業(yè)務來講,這其中有兩類。A類是你的基礎好,對各影響因素能熟練掌握和運用,是支撐你整體成績的基礎。B類是你的經濟績效提高能力最強的業(yè)務,也是最能迅速看見成果的業(yè)務。對于A類業(yè)務,是不可以掉以輕心的,因為它是支撐你整體成績的基礎,是你在市場競爭這場比賽中的基本武器。而作為B類業(yè)務,一定要集中你的工作時間,進行重點攻關把它拿下,因為它是最有可能成為黑馬的業(yè)務,是最能為你帶來效益的業(yè)務,是你在這場比賽中的暗器。
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