試論現(xiàn)代企業(yè)的全面服務
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下面是本人在學習研究企業(yè)管理有關理論并深入企業(yè)實踐之后,形成了一些對“服務”的基本理解,期望能夠對我們企業(yè)管理工作的開展有所補益。
一、服務研究推向全程,是服務的最高境界
隨著世界發(fā)達國家第三產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟所占比重的越來越大,對于服務理論的研究也愈深入。但并不僅僅局限于此,而應把服務的范圍推廣企業(yè)運營的全過程,服務已經(jīng)覆蓋企業(yè)管理的所有領域。
在中國的服務實踐史上,曾經(jīng)出現(xiàn)過毫不利己、專門利人的服務實踐家雷鋒。他以自己一生的行為實踐,把服務的真諦帶給了社會,“全心全意為人民服務”應該是服務最高境界的精煉概括。
二、現(xiàn)代社會對服務的理解依然片面,“善后”變成服務的代名詞
當我們進入市場經(jīng)濟時代,已經(jīng)不再僅僅提倡不需回報的服務,服務可以創(chuàng)造價值。但是,在長期現(xiàn)代經(jīng)濟活動中,某些以服務為核心業(yè)務的企業(yè)或者甚至某些以服務為主要職能的部門,也沒有能夠準確完整地理解服務,甚至有人以為服務就是擦屁股(即善后)的工作。
很多企業(yè)一想到服務,就會理解成售后服務,甚至服務部門在許多企業(yè)都被認為是“花錢”部門,片面的思維導致了服務被理解成為解決問題而出現(xiàn)的部門職能,這是利益驅動社會里的遺憾。
三、中國著名家電企業(yè)主推優(yōu)質服務,從中嘗到了甜頭
雖然我們進入市場經(jīng)濟時間不久,對服務的整體理解遠未達到西方資本主義國家水平,而且對服務的理解和提供停留在較低的水平上,但有不少企業(yè)開始從提供優(yōu)質服務中嘗到甜頭。
在上個世紀90年代,中國海爾集團率行提出了“五星級服務”的概念,建立了一整套規(guī)范成熟的規(guī)章制度,投入了大量的資源,終于創(chuàng)立了海爾良好的服務品牌,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
進入21世紀,中國廣東志高集團在利潤日益稀薄的空調業(yè)異軍突起,十年力量積累終于顯示出強大的爆發(fā)力。依靠“創(chuàng)一流服務,樹百年品牌”正確服務戰(zhàn)略思想的指導,其提出了“全心全意為用戶服務”理念,在業(yè)內首創(chuàng)了“零配件終身免費更換”服務政策,投入巨資加快硬件和軟件設施的更新升級,聘請了大量懂管理、會溝通、精技術的優(yōu)質人力資源操作一線客戶服務工作,用實際行動感動了中國的消費者。
服務顯然在志高集團的發(fā)展歷程中起到了積極的作用,同時和海爾一樣,它將為提升中國服務檔次寫下新的篇章。
四、現(xiàn)代企業(yè)倡導優(yōu)質服務,必須全面系統(tǒng)
我認為,系統(tǒng)論已經(jīng)成為企業(yè)管理理論組成部分已經(jīng)相當成熟,但遺憾的是,許多領導者和管理者都缺乏這種系統(tǒng)觀念,從而導致形成了對服務片面理解的根源。
其實,服務存在于企業(yè)組織流程各個環(huán)節(jié),而不僅僅是下屬對上級的服務或者公司對客戶的服務。而現(xiàn)代企業(yè)服務工作的推動,關鍵還是從中高層領導們自身觀念的轉變開始。
中高層領導是企業(yè)組織里的中堅力量,他們的處事風格和風范影響著他們的下屬。服務存在于組織的橫向和縱向關系之中,其中尤其要關注的是上級對下級的服務以及部門之間的服務。
服務的改善首先必須從上至下,再輔之以制度規(guī)范,溝通渠道就會暢通無阻。只要我們認真研究一下那些運作順暢、極具效率和效益的部門,便會發(fā)現(xiàn)該部門的領導往往具有極好的服務意識和溝通技巧,而且要求下屬做到的,自己職責范圍內一定率先做到,做好“公仆”角色。因為他們明白,主管職位職權的存在,主要是因為承擔的責任比下屬更加重大,把自己當作傳統(tǒng)“官老爺”的主管,必然會因團隊無戰(zhàn)斗力、業(yè)績低下而被淘汰。為了達成組織目標,主管們有理由不做好后勤服務工作嗎?
緊隨其后的是企業(yè)內部各部門之間相互提供的服務,這類服務往往被也容易被忽視。由于缺乏對服務的理解,易于固執(zhí)地堅持陳舊的“部門本位”觀念,一切文件規(guī)章制度制定和運作流程規(guī)范盡可能有利于本部門運行,以此盡可能減少或者推卸本部門應承擔責任。因此,企業(yè)組織內部的服務,應優(yōu)先于外部的服務而被分析和界定,并且保證整個組織運行過程順利銜接。
只有理順了企業(yè)內部關系,各部門間能夠更好地提供內部各項業(yè)務服務的同時,企業(yè)才有可能整體提升對客戶的服務水平。最為重要的是,在現(xiàn)代企業(yè)里倡導全方位的服務,將有可能打破那些傳統(tǒng)平庸公司混亂的權謀政治,有利于營造公平競爭大環(huán)境。
小結:全方位的服務,將是現(xiàn)代商業(yè)社會最具競爭力的武器
上述可知,在現(xiàn)代商業(yè)社會里,誰不愿提供優(yōu)質服務,其勞動就無法獲得社會的認可,也就無法實現(xiàn)個人的價值;哪家企業(yè)不全方位地倡導優(yōu)質服務,它就無法贏得更大的市場份額,其品牌也就不可能建立起美譽度和忠誠度,而無法獲得合理利潤的企業(yè)就沒有存在的價值。
從這個意義上來看,服務已經(jīng)成為當今世界上最偉大也最有意義的事業(yè),同時也將是我們在現(xiàn)代商業(yè)社會里最具競爭力的武器。
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