石化企業(yè)采購管理系統(tǒng)設(shè)計概述

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采購管理是企業(yè)管理中的重要部分，筆者以本公司建設(shè)采購管理系統(tǒng)為契機，綜合分析了當(dāng)今國內(nèi)石化行業(yè)企業(yè)采購管理的管理流程及管理蕈點和難點，總結(jié)了石化企業(yè)采購管理系統(tǒng)需要滿足的功能，為同行企業(yè)提供有價值的參考。

1 采購管理系統(tǒng)管理目標(biāo)

①對各種采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行全程動態(tài)跟蹤，使相關(guān)人員能及時了解采購合同的執(zhí)行狀態(tài)。對即將到期的質(zhì)保金進(jìn)行自動預(yù)警，使到期的質(zhì)保金能及時得到支付，提高企業(yè)的信譽度。②根據(jù)供應(yīng)商提供的價格折扣信息，結(jié)合物料需求計劃、庫存情況，運用經(jīng)濟批量訂貨法模型，由系統(tǒng)自動制定合理的采購計劃，從而最大限度地降低采購成本。③對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、考核和管理，掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)、銷售情況，盡量減少商務(wù)過程中信息不對稱的不利現(xiàn)象。根據(jù)供應(yīng)商的歷史供應(yīng)情況，由系統(tǒng)按價格、質(zhì)量、服務(wù)等指標(biāo)對供應(yīng)商進(jìn)行自動考核，為供應(yīng)商管理與激勵提供科學(xué)依據(jù)。④對各部門提出的采購計劃、實際領(lǐng)用情況進(jìn)行綜合分析，為部門考核提供依據(jù)。

2 采購管理系統(tǒng)解決要點

①采購管理。指處理與采購過程有關(guān)的所有業(yè)務(wù)活動，主要包括采購業(yè)務(wù)管理、采購跟蹤和應(yīng)付賬款管理。②采購策略管理。指科學(xué)地制定采購策略，主要包括采購策略制定、采購分析。③供應(yīng)商管理。指對供應(yīng)商的選擇、考核和管理，主要包括供應(yīng)商檔案管理、供應(yīng)商評估及供應(yīng)商考核。

3 采購管理系統(tǒng)功能模塊及模塊功能

3.1月采購計劃管理

包括備品備件采購計劃、低值易耗品采購計劃、原材料采購計劃、采購計劃分配及采購計劃跟蹤等內(nèi)容。

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