管理之道不在管人 而在管理知識
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隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,知識的力量更顯重要。企業(yè)推動知識管理也已不是新聞,而成為共同的認知。市場上有關知識管理的資訊及報道頗多,可謂是百家爭鳴,莫衷一是,令企業(yè)界無所適從。
1998年,Rudy Ruggles曾在《加州管理評論》(CaliforniaManagement Review)發(fā)表一份調(diào)查報告,指出大部分的美國企業(yè)推動知識管理,都導入內(nèi)部網(wǎng)絡、資料倉儲等,以資訊科技來收集、儲存或萃取知識。但這種將資訊編碼處理的方式,功效有限,無法處理隱性知識,該文強調(diào)推動知識管理,一定要強調(diào)“人”,由產(chǎn)生知識的人自己來儲存、傳播知識才最為有效。
1999年,史丹佛大學教授Pfeffer & Sutton聯(lián)袂在同一本評論上提出相同的說法,他們認為傳統(tǒng)的知識管理太強調(diào)科技,把知識當成有形的物件來處理,是知識管理行不通的原因。2002年7月,知識管理大師賴瑞·普賽克(Dr.Larry Prusak)提出了“第二代知識管理”的概念。
他表示,第一代知識管理以架構為主,由技術地圖、知識地圖等開始,重視文件管理、知識庫,以數(shù)位圖書館的觀念來建立知識管理系統(tǒng)。因此把資訊管理等同知識管理,認為科技可以改變?nèi)说男袨?,但這樣的知識管理觀念后來被證明為不可行,因此普賽克等人開始探討第二代知識管理的概念與內(nèi)涵,他們認為應重視組織內(nèi)非正式的溝通,鼓勵面對面的接觸,強調(diào)人與人的聯(lián)系,建立信賴的環(huán)境,同時提供學習的空間,以分享并創(chuàng)造隱性的知識。
知識管理推動初期以“分享”為主軸,至于中期則應推動學習。因為,第一期的數(shù)碼圖書館,知識庫中所儲存的都是過去的、舊的知識,它僅在“管理”知識。為了預應未來,配合企業(yè)的經(jīng)營策略,應該“經(jīng)營”知識,也就是有系統(tǒng)、有目的學習新的知識,所以建議中期的目標應放在建立知識學習機制,來增加知識的流通與價值,所以組織應導入學習性組織,建立實務社群,同時由重視顯性知識的分享,進一步推動隱性知識的采擷,而這些活動都是以“人”為主軸。
至于知識管理長期的目標,則在建立知識創(chuàng)新機制,以創(chuàng)新產(chǎn)品、服務和事業(yè)經(jīng)營模式為根本目的。因此,此階段的工作應致力于對外的知識連結(jié),譬如:供應商知識鏈、顧客知識管理等,以擴大知識交流的對象,激發(fā)組織的創(chuàng)意。換句話說,本階段的工作重點在建立組織的知識網(wǎng),形成創(chuàng)新文化,以推動創(chuàng)新管理。
現(xiàn)將第二代知識管理建置模式,三階段的工作與目標分別說明:
第一階段工作主要是把“個人知識變?yōu)榻M織知識”的基礎,第二階段主要的目的則在將“隱性知識變?yōu)轱@性知識”,也是希望能啟動“知識螺旋”,并打造學習型組織,第三階段則是為企業(yè)挹注知識的活水——“建造創(chuàng)新的企業(yè)”,我們深信這樣的知識管理推動模式能對企業(yè)建構知識管理有所幫助。
雖然我們將知識管理分成三個階段來推動,但事實上此三個階段并沒有先后的關系,它們可以同步來做,而且同步推動時效果較好,只是推動者工作量較多而已。同時為了推動第二代知識管理,我們也根據(jù)推動其他企業(yè)的經(jīng)驗,歸納演化出如下的推動架構。
此一架構由現(xiàn)況分析,也稱知識盤點開始。了解知識管理的現(xiàn)況后,即擬定知識策略,并分成資訊科技、流程以及組織三個小組同步進行,資訊科技小組的目的在為員工建立敏慧的知識平臺;流程小組的任務則在把知識管理變成日常作業(yè),將知識流程融入日常的工作流程中;組織變革小組也是任務最重要的一組,工作的重點在“人”身上,他們必須要改造人心,讓所有的人認同知識管理,投入知識管理,把知識管理變成工作習慣。當然最終目的在建立知識創(chuàng)新型的企業(yè)。
彼得·杜拉克(Peter F. Druker)曾表示下一個社會是知識社會,未來企業(yè)都將充滿著知識工作者。而知識工作者猶如游牧民族般地逐水草而居,熱愛工作但不一定熱愛組織,哪里有知識可以追逐,哪里可享受成就感,就往哪里走。未來的人是獨立而有個性的,所以他又說:“管理之道不在管人,而在管理知識。”承襲杜拉克的理念,因此在第二代知識管理中,并非建立一強而有力的系統(tǒng),把人套牢擠出知識,而是以人為主軸,讓人來主導知識的經(jīng)營,形成一個人人愿意奉獻知識的管理系統(tǒng)。唯有以人為主,讓人能順利地連結(jié)知識管理系統(tǒng),方能有機會成功。
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