3M創(chuàng)新管理:紀律與想象力的陰陽平衡
作者:付志勇 343
由于人員和互動較多,因此需要設(shè)立一個組織對技術(shù)論壇及其預(yù)算進行管理,技術(shù)論壇管理董事會就是這樣一個機構(gòu)。董事會成員可以從高級管理人員那里獲得大力支持,每年選舉一次,并每月召開一次會議。此外,每個實驗室都會選派一名代表進入技術(shù)論壇評議會。評議會每月召開一次以制定研發(fā)計劃。技術(shù)論壇規(guī)模最大的會議則是為期兩天的“年度大會”,每年9月舉行,地點在圣保羅3M總部。會上,3M的每個實驗室都設(shè)有一個展臺,如果哪個實驗室的技術(shù)發(fā)明被其他部門采用,公司則給予實驗室一定的獎勵,因此,大家都爭相恐后地參加。
這種展示大大增加了技術(shù)的使用率。3M中央研究院曾研發(fā)出了納米超清水技術(shù),一開始并沒有得到太多的關(guān)注。在3M所有技術(shù)都共享的環(huán)境下,文教和家庭用品事業(yè)部發(fā)現(xiàn)這項技術(shù)的價值——可以對現(xiàn)有的擦窗工具做一些改進。于是,他們就利用15%的時間,在原始的清洗產(chǎn)品中加入了納米超清水技術(shù),改進后的清洗液呈泡沫狀,不像原來的液體清洗液液體四溢,而且不會留下痕跡。
在3M,一切人力資源的配置、薪酬設(shè)計體系都與鼓勵員工創(chuàng)新相關(guān),這些體系會根據(jù)員工的創(chuàng)新發(fā)明情況隨時進行調(diào)整。 “在3M,只要誰有創(chuàng)意,就可以申請公司的求助資金,并尋找銷售人員、甚至財務(wù)人員組成創(chuàng)新小組。只要創(chuàng)意轉(zhuǎn)化成了產(chǎn)品并成功推廣,每一個人薪水會得到提升,甚至?xí)x升。比如說,當(dāng)產(chǎn)品進入市場,一位基礎(chǔ)工程師就升級成為產(chǎn)品工程師;當(dāng)產(chǎn)品銷售額達到100萬美元時,他的職稱和薪水又會發(fā)生重大改變;當(dāng)產(chǎn)品銷售額達到2000萬美元時,這個小組就可以升格成為獨立的產(chǎn)品部門,小組長也自然變?yōu)?ldquo;研發(fā)主任”了。”Jacky對記者說。
一般而言,技術(shù)人員的升遷問題較多,曾研發(fā)出外科手術(shù)用醫(yī)療敷料及膠帶的總裁雷爾說,當(dāng)時晉升管理職位有種被迫離開自己事業(yè)的痛苦感覺。或許不讓科學(xué)家或技術(shù)人員擔(dān)任管理職務(wù),但給予他們適當(dāng)?shù)牡匚慌c待遇是使他們不必為雜務(wù)所困擾的較好做法。
針對于此,3M為研發(fā)人員設(shè)置出了一套雙重晉升制度,研發(fā)人員可以自行選擇擔(dān)任管理部門或者研發(fā)部門的職務(wù),不論在哪個部門升遷,給予的待遇和地位沒有任何差異。
獎勵制度可以激勵人心,嚴格的考評制度也是激勵創(chuàng)新的推動器。3M最有特色的嚴格考評制度是:過去五年內(nèi)新產(chǎn)品的銷售額必須占其銷售額的25%以上。
“這項標準也使得公司內(nèi)部的人員,不論經(jīng)理還是普通員工,都不斷地致力于公司內(nèi)的創(chuàng)新。若業(yè)務(wù)部第一年無法完成目標時,會被要求加倍努力,如果次年仍繼續(xù)未達成目標,就會被更換業(yè)務(wù)部副總裁。如果業(yè)務(wù)連續(xù)三年累計赤字超過200萬美元時,業(yè)務(wù)部會立即解散。”jacky說。
紀律為想象力服務(wù)
3M公司重視研發(fā)工作,取得了67000種發(fā)明,使3M去年以超過160億美元的營收位列財富全球500強第316位,也是美國道瓊斯30種工業(yè)股票指數(shù)成分股之一。
3M的研發(fā)特點主要體現(xiàn)在兩個方面,一是緊緊抓住研發(fā)全過程及關(guān)鍵環(huán)節(jié),在關(guān)鍵環(huán)節(jié)釋放自由發(fā)揮的思想,確保研發(fā)人員的想象力。二是激發(fā)研發(fā)人員的內(nèi)生動力,通過一系列的組織保障機制來確保研發(fā)人員能夠產(chǎn)生想象力。
第一、研發(fā)環(huán)節(jié)的想象力創(chuàng)新
研發(fā)創(chuàng)意從研發(fā)立項前開始。前端的創(chuàng)意可以天馬行空,充分放開研發(fā)人員的想象力,這個環(huán)節(jié)不會有任何的束縛,能產(chǎn)生最好的創(chuàng)意,同時不需要付出任何實質(zhì)成本,有的只是研發(fā)人員的創(chuàng)意思考。
研發(fā)創(chuàng)新圍繞客戶與微創(chuàng)新開始。圍繞指導(dǎo)研發(fā)創(chuàng)新更有源頭,3M的研發(fā)創(chuàng)意主要圍繞著客戶與微創(chuàng)新有關(guān),創(chuàng)新必須是以市場為核心,緊緊貼住客戶的需求,并不一定做出技術(shù)革命性的創(chuàng)新,而僅僅是在既有的基礎(chǔ)上做一些微創(chuàng)新或改良,以獲得技術(shù)優(yōu)勢,并能很好的滿足市場需求。
研發(fā)立項指導(dǎo)與控制。開發(fā)產(chǎn)品就是一項投資,如果任由創(chuàng)意進行投入,那么研發(fā)經(jīng)費就會被極大的耗費。3M的經(jīng)驗是,抓住研發(fā)創(chuàng)意的階段的指引與研發(fā)立項審批來進行。研發(fā)人員需要填寫大量的表格與科目,使其自身能夠知曉該創(chuàng)意是否能夠市場化,同時通過立項把關(guān),確保研發(fā)項目的價值性與可實現(xiàn)性。
研發(fā)后續(xù)評估。3M的反省與評估能夠確保研發(fā)產(chǎn)品的正確評價,如果研發(fā)項目投放失敗,通過該程序能夠糾正在市場化方面犯下的錯誤。
第二、研發(fā)保障機制
組織管理保障。研發(fā)創(chuàng)新離不開組織管理的保障,組織保障主要體現(xiàn)在兩個方面,一是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,大型企業(yè)集團的研發(fā)體系是三層組織結(jié)構(gòu),分為集團、二級子集團與獨立子公司的三級,而3M則分為中心、高級魚部門實驗室三層,部門實驗室和已經(jīng)開發(fā)的產(chǎn)品緊密結(jié)合,用以滿足當(dāng)前的需求;高級實驗室則負責(zé)在3-10年的時間內(nèi)開發(fā)特定的技術(shù)產(chǎn)品;而中心研究實驗室(技術(shù)中心)則主要致力于長期的技術(shù)研發(fā),并在此基礎(chǔ)上推進跨實驗室合作。二是強化適合創(chuàng)新的文化,例如召開技術(shù)論壇與15%時間用于研發(fā)等,在研發(fā)文化上給予強力有的保障。
激勵保障。3M的激勵保障極有針對性,薪酬與職務(wù)的增加和研發(fā)產(chǎn)品緊密掛鉤,產(chǎn)品銷售的好,圍繞產(chǎn)品可以成立不同級別的組織,而研發(fā)人員則可以直接通過組織的提升獲得晉升位置。同時為了使優(yōu)秀的研發(fā)人員能夠安心做研發(fā),給予研發(fā)人員研發(fā)序列與管理序列的雙序列晉升通道。
倒逼機制。3M最有特色的嚴格考評制度是過去五年內(nèi)新產(chǎn)品的銷售額必須占其銷售額的25%以上,倒逼研發(fā)人員不斷創(chuàng)新。
3M公司研發(fā)管理模式的最大創(chuàng)新就在于通過紀律最大程度的激勵與保障研發(fā)創(chuàng)新,對研發(fā)創(chuàng)新的關(guān)鍵環(huán)節(jié)均有高質(zhì)量的管理創(chuàng)新,這才是3M發(fā)管理模式的最大亮點。
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