如何讓經(jīng)銷商有效管理企業(yè)零售代表?

 作者:譚長春    198


  由于中國零售消費習慣的傳統(tǒng)認識,人們還是喜歡在自己生活或工作的區(qū)域附近的零售終端方便地進行消費。由于這樣的零售終端大量存在,企業(yè)必須得啟用較多的零售代表來服務這些終端。

  服務零售終端這類的銷售模式雖然較好,許多企業(yè)正在趨之若鶩,唯恐落后。但很多正在實施這套模式的企業(yè)也是有苦難言:這些零售代表,其實并不好管理,他們的工作除有一些督導進行監(jiān)控,有一些管理工具來限制和考核之外,實際上還是有些“放馬由疆”,不能完全掌控。

  這無疑極大增加了管理的深度和難度。于是,企業(yè)又將零售代表派駐到這些區(qū)域的經(jīng)銷商處,由企業(yè)和經(jīng)銷商來聯(lián)合管理。

  快速消費品品類眾多,經(jīng)銷商一般經(jīng)營多類產(chǎn)品。這樣,經(jīng)銷商處就往往有著扎推似的各企業(yè)提供的零售代表們。零售代表由于每天的工作對象眾多,為節(jié)約時間,他們往往被采取不用到企業(yè)報到,只需早晚到經(jīng)銷商處報到的考勤制度。這樣,零售代表的日常工作實際上基本脫離于企業(yè)的管理之外。

  那么,經(jīng)銷商能否利用這種企業(yè)正在一籌莫展、未找到完全的解決方案的機會,探討由自己用更好的辦法來對這些零售代表進行管理;通過管理好企業(yè)的零售終端代表,得到一些管理的啟示,來進行管理的實施、深化和加強?

  北京地區(qū)一個飲料經(jīng)銷商獨創(chuàng)的“看板管理”,使他對企業(yè)的零售代表管理井然有序,并在銷售上取得了較大的成功。

  讓我們首先來看一張圖:

  這張圖表表明,這個經(jīng)銷商至少有四個產(chǎn)品提供商給其派駐零售代表,在這里由A、B、C、D代表這四個企業(yè),a、b、c、d代表四個企業(yè)的零售代表。經(jīng)銷商選取了每日訂單數(shù)、每日實際拜訪終端數(shù)和具體銷量來作為每個零售代表的每天考核關鍵指標,按每日工作重點不同設置每個關鍵的當天權數(shù),通過加權得分后再算出各零售代表當天業(yè)績表現(xiàn)排名。

  這張圖表并不復雜,初一看,只是很多企業(yè)以前或現(xiàn)在正在運用的對業(yè)務員進行業(yè)績管理的一個普通圖表工具而已。但是如果這張圖表不是企業(yè)在運用,而是我們的普通經(jīng)銷商通過整合,將其納入幾個不同的企業(yè)零售代表的業(yè)績綜合管理,這里面其實還是有很多“閃光點”。

  首先,從管理方法上,該圖表無形之中運用了很多的管理方法。通過量化管理、激勵管理、排名管理、分類管理和公開透明管理等等,將現(xiàn)今比較流行和有效的管理方法運于一端。總體來講,又可稱之為將看板當作管理工具的“看板”管理。

  圖中所呈現(xiàn)出來的這幾項管理方法,正是我們管理中最常用也最有成效的管理方法:

  ·量化管理:量化管理是指在對下屬布置工作時,將工作以量化的形式提出要求,并使之涵蓋工作全過程的一種管理方法。量化管理是進行考核的重要手段。在這里,考核的“SMART”(具體的Specific、可以衡量的Measurable、可以達到的Attainable、相關性Relevant、時間限制的Time-based)原則得到完美體現(xiàn)。

  ·排名管理。這能強烈激發(fā)零售代表的企業(yè)榮譽感。因為,這不僅是個人工作能力和工作業(yè)績的排名,更是幾個快速消費品行業(yè)的排名,誰也不可能讓自己的企業(yè)排名落后。即使零售代表自認為能力很強,但如果是因為銷售成績的暫時落后而被受到該企業(yè)也不行的奚落,我相信,這種奚落對零售代表來說是致命的!他會瘋狂地進行業(yè)務拜訪,進而取得排名不錯的成績,來捍衛(wèi)永遠不能跌下去的品牌榮譽排名。

  ·激勵管理:激勵是一種精神力量或狀態(tài),它對人的行為產(chǎn)生激發(fā)、推動、加強

的作用,并且指導和引導行為指向目標。員工是需要激勵的。作為長期在市場上搏殺,每天面對的是無數(shù)的拒絕的零售代表來講,他們比從事其他職業(yè)的從業(yè)者更需要激勵。

  ·分類管理:很多經(jīng)銷商雖然覺得自己每天都在從事管理,管人,管錢,管貨,管市場,但很多時候是胡子眉毛一把抓,沒有任何頭緒。通過以上對訂單、客戶數(shù)、銷量等進行分類管理,就能從紛雜中脫離,實施游刃有余的管理。

  ·透明度管理:將每天的工作狀況進行公開、對比,體現(xiàn)了公開、公平、公正的管理原則。透過透明度管理,零售代表能很清楚地掌握自己的實際工作狀況,能看到自己的差距,能提醒自己對由于后進而產(chǎn)生警覺。

  ·開發(fā)管理:在講求業(yè)績第一的銷售領域,開發(fā)管理其實是非常之重要。沒有足夠的客戶,哪來的業(yè)績達成和提高?

  ·關鍵指標管理:關鍵指標管理能將要管理的重點事項劃分出來并重點計劃、重點實施、重點監(jiān)控、重點考核,這樣,更能有的放矢到達目標。

  ·“看板”管理:看板是豐田公司為達“所需要的物品,在需要的時候,僅生產(chǎn)所需要的數(shù)量”,而實施的現(xiàn)場管理方法。在這里我們用于銷售管理,僅僅從字面上引伸:將每天要干的事情寫在看板上,當日事當日畢;將當日重要事情寫在看板上,重點事情重點完成;將看板掛在醒目的位置上,時刻提醒員工的工作。通過“看板”管理,避免了拖沓、主次不分和忽視。

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