大客戶管理工作的基本概要
作者:潘文富 309
潘文富
在大多數(shù)行業(yè),企業(yè)是靠下游客戶吃飯的。
在客戶群體里,從質量的角度而言,又會分為三六九等,在客戶管理措施、資源分配、至少是關注度上,自然得要區(qū)別對待。尤其是對其中的大客戶,要有套單獨的管理體系才是。一般來說,大客戶的管理體系主要由以下環(huán)節(jié)構成:
1定義
什么樣的客戶才是大客戶?或者說,符合哪些基本條件的才是大客戶,各個企業(yè)的定義或指標是不同的,因此要有明確說明。
2 價值
大客戶能為企業(yè)帶來哪些價值?
1、最直接的,銷售業(yè)績;
2、大客戶本身社會地位較高,在一定程度上可提升企業(yè)及產品社會形象;
3、大客戶能介紹更多的新客戶來;
4、大客戶的存在,對整個客戶群體的穩(wěn)定,有一定的維持作用;
5、大客戶能推動新產品或是高端產品的動銷;
6、大客戶自身所具備的社會資源,能作用于企業(yè)自身的運營發(fā)展。
3大客戶的分級
大客戶的價值可進行再分級,設置相關的劃分標尺,將大客戶再細分成一類大客戶,二類大客戶,三類大客戶等。
客戶等級
一類大客戶
二類大客戶
三類大客戶
定量指標
定性指標
4提報與審批
按說,不論那個層面,都可以提報大客戶,哪怕是最基層的一線銷售人員,提報之后,再交由上級來審核確定。
提報人
定級建議人
審批定級人
全員
限定審批工作日
5大客戶級別變化
大客戶自身的情況也會有變化的,該升的升,改降的降,得要有對應的變化機制,甚至有些客戶還得要被取消大客戶資格。
指 標
大客戶級別
一類大客戶
二類大客戶
三類大客戶
保級條件
升級條件
降級條件
6檔案建立
確定為大客戶后,對應就要建立大客戶檔案,全面了解情況,便于今后針對性的精細化管理,常規(guī)的檔案內容有:
姓名
生日
地址
性別
性格脾氣
溝通特點
家庭情況
身體健康情況
所在單位/公司
職務
工作范疇
與我司業(yè)務關聯(lián)
7信息傳遞
公司與大客戶之間,自然要保持信息傳遞
傳遞方式
電話
快遞
微信/飛信
會面
傳遞人/系統(tǒng)
指定專人
對口業(yè)務人員
自動信息平臺
第三方
傳遞原由
客情祝賀
商品信息
事務通知
意見征詢
8管理人
大客戶,自然要設置對應的管理人員,這個管理人員有兩種方式,要么是對口的業(yè)務人員來負責對接維護,要么是公司設置大客戶管理專員,專司大客戶的管理維護工作。
9發(fā)展目標
大客戶的數(shù)量和質量,很大程度上決定了公司的總體業(yè)績,自然得要有個發(fā)展目標,總體目標框架如下:
·
大客戶的發(fā)展數(shù)量目標:
·
指 標
大客戶
一類大客戶
二類大客戶
三類大客戶
當前數(shù)量
2019發(fā)展數(shù)量
2020發(fā)展數(shù)量
大客戶的業(yè)績貢獻目標:
指標
大客戶的數(shù)量占比
大客戶的業(yè)績占比
當前
2019年發(fā)展目標
2020年發(fā)展目標
10大客戶的優(yōu)待
既然是大客戶,給公司帶來更多的業(yè)績貢獻,自然也得要享受對應的優(yōu)待政策,諸如:
產品層面
價格優(yōu)惠
特供品
贈品
返利
積分
客情
生日祝賀
年節(jié)禮品
餐聚
旅游
增值服務
基于客戶自身在工作中的需求,提供針對性的解決方案與資源
11預算設定
針對不同級別的客戶,設定不同的年度客情預算:
年 度
預 算
一類大客戶
二類大客戶
三類大客戶
12跟進維護
大客戶的跟進維護要確保這幾點:
1、主動的,不能等客戶找你;
2、有節(jié)奏的保持一定頻率,大半年都不理客戶,或是一周找人家八遍,都不行;
3、要有理由,找別人得要有個由頭,為什么找你,不然會導致招人厭;
4、維護大客戶是需要一定的專業(yè)技術,相關人員要經(jīng)過專業(yè)培訓才行,避免個人糟糕的溝通和人際相處能力,導致得罪客戶。
13大客戶是誰的?
這個毋庸置疑,自然是公司的,不過,在實際運營中,會出現(xiàn)相關業(yè)務人員將這些客戶資源視作個人資源,自己控制,或是私自挪用來做其他事情。
所以,首先從客戶檔案開始,公司直接建立與大客戶的信息溝通渠道,最好是設置大客戶管理專員,直接掌控。即便是放給業(yè)務人員做具體跟進維護,大客戶專員也要介入其中,保持公司對大客戶的直接溝通與相關客情維護。才可有效避免被員工私自調用,或是因為員工的離職而導致客戶關系中斷。
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