讓員工更省心
作者:潘文富 376
私企內(nèi)務(wù)管理研究/潘文富
老板花錢請員工,本意是讓自己省心的。不過,讓老板痛苦的是,有些員工反而讓老板更加的不省心,工作搞的稀爛,紕漏百出!在老板看來,這員工做事太不用心了!哪怕是稍微認(rèn)真一點(diǎn),稍微花點(diǎn)心思,稍微負(fù)責(zé)一點(diǎn),都不至于把工作搞的稀爛。我這是花錢請員工嗎?
不!我這是花錢請了個惹事的祖宗!
有些老板也想不明白,這員工做事為什么就不能用點(diǎn)心呢?用心把工作做好,業(yè)績會提升,自己的收入也能提升,身價也能上升,口碑也逐漸建立起來了,無論是當(dāng)前還是未來的個人發(fā)展,都是有利的,這個道理不復(fù)雜,可員工為什么就不這么想呢?
人際交往之累,核心原因就在這個“我認(rèn)為”,每個人都有自己的看法,自己的價值觀,自己的評判標(biāo)準(zhǔn),并且還會以自己的觀點(diǎn)來評判別人??墒牵瑒e人往往不是這么想的,別人的想法與你之間千差萬別,甚至是完全對立的,理解的不對稱,是一切矛盾的根源。
對于90后95后員工而言,從小到大,自己就沒操過心,什么都是父母給規(guī)劃好安排好。該怎么說話,該學(xué)什么特長,該進(jìn)什么學(xué)校,該選哪個專業(yè),該進(jìn)什么行業(yè),該選什么公司,該選什么崗位,該如何與同事相處~~~父母統(tǒng)統(tǒng)有規(guī)劃,有方向,有指引,甚至還有話術(shù)和行為示范,孩子不用操心,遵照執(zhí)行即可,即便有什么問題,只要提出來,爸爸媽媽爺爺奶奶外公外婆等自然會來設(shè)法解決。總而言之,當(dāng)前的年輕人打小就過著省心的日子,操心的事都由家里長輩給抗下來了。
這樣的成長背景下,什么是規(guī)劃,什么是責(zé)任心,什么是用心,什么是主觀能動性,什么是克服困難解決問題,距離90后95后員工的確有些遙遠(yuǎn)~~~~~。即便是參加了工作,仍然是習(xí)慣性的不操心,不想擔(dān)擔(dān)子,不想費(fèi)心思,不想犧牲自己的生活質(zhì)量,稍微要求員工動點(diǎn)腦子,員工馬上就會說“啊呀,這個壓力好大的~~~”。員工也沒說假話,這都二十幾年沒獨(dú)立的動心思研究問題,習(xí)慣了什么都是別人安排好,突然要自己一個人來面對這些費(fèi)腦子的事情,自然壓力大了。
那怎么辦?換人?這不是哪一兩個人的問題,這一代都是這樣,換了還是這樣的。那么,只有老板換思想了,重新設(shè)置迎合90后95后特點(diǎn)(不能說是缺點(diǎn))的管理體系。
既然年輕員工不想操心,那就讓他們別操心了,甚至,還要讓他們省心,到公司上班比在家里還省心。那么,圍繞著這個原則,有些配套的工作得要建立起來:
1 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
年輕員工是有規(guī)劃意識,但沒有自己制定規(guī)劃的能力。在家里是父母幫著做好規(guī)劃,現(xiàn)在到公司上班,公司就得要主動伸出援手了,主動幫每位員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,甚至可延伸到員工的獨(dú)立事業(yè)規(guī)劃和人生規(guī)劃,其實(shí)也就是幾個模板(溝通模板和表單模板)的事,成本極低。
2生活服務(wù)措施
父母對孩子的過渡照顧,導(dǎo)致年輕人的生活自理能力差,員工在公司的工作期間,公司得要主動安排好員工的生活。諸如飲水,就餐,社保辦理,工位清潔,洗手間整潔,生活用品供應(yīng),安排員工的定期體檢,心理咨詢輔導(dǎo),團(tuán)建活動,集體旅游等等。在員工看來,周全的生活服務(wù)體系,可能比工資獎金更重要。
3崗位說明書和工作執(zhí)行說明書
本崗位的工作內(nèi)容和涉及范疇,各類工作的執(zhí)行流程和標(biāo)準(zhǔn),其中的關(guān)鍵點(diǎn)和策略運(yùn)用,工具運(yùn)用,乃至是話術(shù),全部文字量化表述清楚,員工照單執(zhí)行即可,不用費(fèi)腦子再來研究思考。當(dāng)工作中的問題超出崗位說明書和工作執(zhí)行說明書時,直接向公司提出即可。
4后臺系統(tǒng)的支持
家里就是一個龐大后臺支持系統(tǒng),孩子有什么問題或是需求,只要提出來,家人就會立即響應(yīng),提供各種支持,從小學(xué)的手工報,到長大了買房子交首付款,都是家庭這個強(qiáng)大的后臺系統(tǒng)在支持。參加工作后,還是會習(xí)慣性有后臺來支持自己的工作。例如上級主管給自己指名方向,明確工作內(nèi)容,人事部給自己提供人手,培訓(xùn)部給提供技術(shù),市場部做調(diào)研出方案,公司的客情系統(tǒng)幫著維護(hù)客戶客情,法務(wù)部門幫著審核合同,財務(wù)部門出具財務(wù)分析報告等等。
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