業(yè)務(wù)基本功之談判小細節(jié)

 作者:黃靜    232


 

   談判大到策略制定,小到一句話一個動作,都對結(jié)果產(chǎn)生影響,大策略跟個人關(guān)系不大,因為那是公司行為,小細節(jié)則是個人決定的。注意談判的小細節(jié),養(yǎng)成好習(xí)慣不僅利他更是利己,會讓自己少走彎路少吃虧。

 

談判前,要做個:談判提綱

對于大多數(shù)業(yè)務(wù)人員來說,他們往往認為自己對談判內(nèi)容很熟悉,認為自己腦子很清晰,根本不必準備什么談判提綱。其實,大量的談判事實證明:多半?yún)⒓诱勁械恼勁腥藛T其實并不像他們自己認為的那樣“腦子清醒”。或者說,他們在談判時的表現(xiàn),并不那么盡如人意。能把問題想清楚,寫清楚,并不意味著就能夠把問題說清楚。談判本身是一個行為藝術(shù),在談判過程中,談判方的思想意識,以及談判策略都是要通過談判現(xiàn)場表現(xiàn)出來的。你能保證在斗智斗勇中不會情緒激動?不會著急上火?不會腦子短路?

如果是很重要的談判,為了取得理想的效果,最好的辦法,就是在談判前,就通過《談判提綱》來組織一場談判演練。一方面,通過這種演練,能夠讓談判人員掌握好談判的節(jié)奏和主次;另一方面,能夠讓談判人員更好地通過組織自己語言,來增強自己談判的感染力。此外,通過擬提綱也能夠讓談判者對自己的談判思路和其中的邏輯關(guān)系進行再一次的梳理。即使是一般性的普通談判,提前做個提綱挈領(lǐng)的談判提綱,列幾條重點,也是大有裨益的。

 

談判時,要做好:談判記錄

“談判是沒有硝煙的戰(zhàn)場”,談判雙方的每次“交鋒”,都會對談判結(jié)果造成重大影響。所以,在談判中做好記錄十分重要,“沒有記錄就意味著沒有發(fā)生”。現(xiàn)在的科技手段已經(jīng)很先進了,各種聲音,甚至影像的記錄形式已經(jīng)出現(xiàn)在談判中。這些先進的記錄儀器,都為我們做好《談判記錄》提供了方便。那些談判中的重要環(huán)節(jié),最后都將以談判記錄的形式被記載下來。而一旦形成了“白紙黑字”,任何一方都不能輕易反悔賴賬。多少供應(yīng)商在這方面吃了虧啊,所以,不管談判的級別如何,一定要現(xiàn)場做好談判記錄。而且,雙方的記錄者應(yīng)和談判者,對一些主要的談判細節(jié)進行核對。以免賣場以“不記得”為借口,故意忽略、否認、篡改一些重要談判內(nèi)容。

談判后,要形成:談判備忘

對于談判雙方而言,《談判備忘錄》是談判成果最后的書面文本。在正式的、重要的談判中,這種《談判備忘錄》是必要的一個程序。它不光能有效地保護好談判成果,也是對談判雙方的一種提醒。既然是備忘錄,就得包括以下幾方面內(nèi)容:本次談判都談了哪些內(nèi)容;達成一致意見的是哪些;雙方的意見和分歧有哪些;下次談判的時間和地點約定等。從某種意義上講,《談判備忘錄》能夠更好地幫助供應(yīng)商將談判主動權(quán)把握在自己手中。也方便明確責(zé)任,并追蹤后續(xù)事項,讓談判成為一個連續(xù)的過程。

 

跟進!跟進!再跟進!

任何談判結(jié)果的達成都不是一件輕松的事,都需要付出時間和精力。所以,在達成談判意向后一定要簽協(xié)議!永遠不要相信口頭的承諾!因為關(guān)鍵時候就“忘了,沒有這回事”······拍著胸脯問問自己,你吃過沒有協(xié)議的虧嗎?

簽訂了談判協(xié)議后,談判雙方都應(yīng)該認真對待該協(xié)議。從執(zhí)行的角度上看,沒有監(jiān)督的執(zhí)行是沒有意義的。尤其對于供應(yīng)商,與賣場采購達成和簽訂合作協(xié)議可謂來之不易。要想確保自己的合法權(quán)益,就得對協(xié)議條款的實施進行“跟進”?!恳粋€條款是否落實到位,與協(xié)議存在哪些“落差”?如何及時有效地將這些“落差”解決掉?要知道,賣場采購事情那么多,他不可能對每一項協(xié)議的執(zhí)行都了如指掌?!罢l家的孩子,誰操心”,協(xié)議執(zhí)行的“跟進”這件事,也只能由供應(yīng)商來做。只有你不斷“跟進”采購,他才不會忘記那些“承諾”過你的事情,因為你讓他覺得這個事情很重要,他不能“忽略”。

 

記?。?/p>

沒有記錄就沒有痕跡,沒有跟進就沒有結(jié)果,沒有結(jié)果一切都沒有發(fā)生!

 


黃靜
黃靜 黃靜,管理資源網(wǎng)專欄人物,十余年的專業(yè)采購工作經(jīng)歷,從國有大型零售企業(yè)到外資大賣場,先后擔(dān)任采購課長、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù),在現(xiàn)代零售行業(yè)擁有較為完整的從業(yè)經(jīng)歷。在零供關(guān)系方面有深入的研究,尤其對供應(yīng)商關(guān)心的采購問題、談判問題、費用問題、合同問題、各類沖突解決問題有較系統(tǒng)的研究。
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