職位說明在一個具體的職務分析實施中，所要收集的工作信息應該由職務分析小組針對組織的具體情況來確定。而對這些信息的綜合、分析是整個職務分析活動中最艱巨的一項工作。關(guān)于對工作信息的分析見前面職務分析的收集分析方面工作的有關(guān)內(nèi)容。

上述信息分析的結(jié)果是要用職務說明書來表達的。職務說明書是用文件形式來表達職務分析的結(jié)果，其基本內(nèi)容包括工作描述和任職說明。工作描述一般用來表達工作內(nèi)容、任務、職責、環(huán)境等，而任職者說明則用來表達任職者所需的資格要求，如技能、學歷、訓練、經(jīng)驗、體能等。

（1）職務說明書的內(nèi)容

職務說明書的基本內(nèi)容主要由以下幾個方面構(gòu)成：

A 基本資料。包括：
● 職務名稱。
● 直接上級職位。
● 所屬部門。
● 工資等級。
● 所轄人員。
● 定員人數(shù)。
● 工作性質(zhì)。
同時應列出職務分析人員姓名、人數(shù)和職務分析結(jié)果的批準人欄目。

B 工作描述，包括：
● 工作概要。用簡練的語言說明工作的性質(zhì)、中心任務和責任。
● 工作活動內(nèi)容。工作活動內(nèi)容包括：
◆ 逐項說明工作活動內(nèi)容。
◆ 說明各活動內(nèi)容占工作時間的百分比。
◆ 各活動內(nèi)容的權(quán)限。
◆ 各活動內(nèi)容的執(zhí)行依據(jù)。
◆ 其他
● 工作職責。逐項列出任職者的工作職責。
● 工作結(jié)果。說明任職者執(zhí)行工作應產(chǎn)生的結(jié)果，以定量化為好。
● 工作關(guān)系。工作關(guān)系描述包括：
◆ 說明此工作受誰監(jiān)督。

◆ 說明此工作監(jiān)督誰。

◆ 說明此工作可晉升的職位，可轉(zhuǎn)換的職位，以及可升遷至此的職位。

◆ 與哪些職位發(fā)生關(guān)系。

● 工作人員運用設(shè)備說明。它包括：

◆ 說明工作人員主要運用的設(shè)備名稱。

◆ 說明工作人員運用信息資料的形式。

C 任職資格說明。它包括：

● 所需最低學歷。

● 需要培訓的時間和科目。

● 從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗。

● 一般能力。如計劃、協(xié)調(diào)、實施、組織、控制、領(lǐng)導、沖突管理、公共關(guān)系、信息管理等能力及需求強度等。

● 興趣愛好。即順利履行工作職責所需的某中興趣、愛好、及需求強度。

● 個性特征。如情緒穩(wěn)定性、責任心、外向、內(nèi)向、支配性、主動性等性向特點。

● 職位所需的性別、年齡特征。

● 體能需求。如：

◆ 工作姿勢。如站、坐、跑、蹲、走動、躺等姿勢以及各姿勢的比重。

◆ 對視覺、聽覺、嗅覺有何特殊要求。

◆ 精神緊張程度。

◆ 體力消耗大小。

D 工作環(huán)境。

● 工作場所。在室內(nèi)、室外，還是其他特殊場所。

● 工作環(huán)境的危險。說明危險性存在的可能性，對人員傷害的具體部位、發(fā)生的頻率，以及危險性原因等。

● 職業(yè)病。即從事本工作可能患得得職業(yè)病及輕重程度。

● 說明工作時間特征。如正常工作時間、加班時間等。

● 說明工作得均衡性。即工作是否存在忙閑不均的現(xiàn)象及經(jīng)常性程度。

● 工作環(huán)境的舒適程度。即是否在高溫、高濕、寒冷、粉塵、有異味、噪聲等工作環(huán)境中工作，工作環(huán)境使人是否愉快。

（2） 職務說明書編制的注意事項：

A 職務說明書的內(nèi)容可依據(jù)職務分析的目的加以調(diào)整，內(nèi)容可簡可繁。

B 職務說明書可以用表格形式表示，也可以采用敘述型。

C 職務說明書中，如有需個人填寫的部分，應運用規(guī)范用語，字跡要清晰。

D 實用淺顯易懂的文字，用語要明確，不要模棱兩可。

E 職務說明書應運用統(tǒng)一的格式書寫。

F 職務說明書的編寫最好由組織高層主管、典型任職者、人力資源部門代表、職務分析人員共同組成工作小組或委員會，協(xié)同工作，共同完成。

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