下屬常犯的十三個(gè)錯(cuò)誤(九)
作者:高定基 151
系列專題:下屬常犯的十三個(gè)錯(cuò)誤 錯(cuò)誤之九——不習(xí)慣主動(dòng)報(bào)告工作進(jìn)度
上級(jí)分配的任務(wù)、安排的工作,對(duì)上級(jí)來說很想知道進(jìn)展的情況,上級(jí)可以根據(jù)掌握的情況進(jìn)行計(jì)劃的糾偏和決策。而下級(jí)往往容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,經(jīng)常忘了或者不習(xí)慣及時(shí)報(bào)告,要等上級(jí)來問才報(bào)告、才想起,或者等很久才報(bào)告。這一點(diǎn)其實(shí)很容易出問題,這是最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤。
上司交待你一件工作,你從早上一直干到晚上10點(diǎn),還沒弄好,于是就回去了。第二天,到晚上終于完成了,但在第三天才交給上司。上司說,這么一個(gè)東西你怎么搞了這么久啊!這個(gè)時(shí)候我相信你會(huì)氣死,搞得要死他說你還搞慢了。其實(shí),上司是對(duì)的,錯(cuò)的是你。如果第一天晚上10點(diǎn)鐘,你給他打個(gè)電話,把今天的進(jìn)展向他匯報(bào)一下,說一直工作到現(xiàn)在,今天完不成了。如果不方便晚上打電話,下班時(shí)把進(jìn)展情況說明一下。如果每天都這樣報(bào)告,你看看他會(huì)不會(huì)罵你,至少他會(huì)認(rèn)為你一直在努力干這件事。
有一次,我統(tǒng)計(jì)一個(gè)銷售報(bào)表,干到晚上10點(diǎn)多才完成。我不知道是不是應(yīng)該回去,這時(shí)上司已經(jīng)下班了,卻發(fā)現(xiàn)我上司的上司正好也在加班,我告訴他說我完成了某項(xiàng)工作,他建議我給上司打個(gè)電話。我于是打個(gè)電話,說報(bào)表已經(jīng)統(tǒng)計(jì)完了。上司說,好好,搞得這么晚,辛苦了,快點(diǎn)回去休息吧。語氣和內(nèi)容盡顯關(guān)懷。如果我不打這個(gè)電話,他以為我很快做完了,不知道我的辛苦,還可能會(huì)責(zé)怪我怎么不向他反饋。
上司交待一件事情,你去完成,完成怎么樣,上司希望心中有個(gè)數(shù)。如果這個(gè)事情要好些天,你幾天不和上司聯(lián)系,那就不是什么好事,尤其是做市場的,幾天之內(nèi)不可能產(chǎn)生效益,那就得主動(dòng)報(bào)告你的工作。
公司的一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理下市場了,一個(gè)星期都沒和市場部的部長聯(lián)系,結(jié)果市場部長把電話打過去,質(zhì)問產(chǎn)品經(jīng)理怎么回事?產(chǎn)品經(jīng)理說,我跑了一個(gè)星期還沒有結(jié)果,不好意思給你打電話。其實(shí)你在下面累得要死,你的上司卻不知道你在干什么。這叫沒有及時(shí)主動(dòng)反饋,吃虧的其實(shí)是你自己。
上司交待的工作,各式各樣,完成的時(shí)間也不一樣,有的短到很快就能完成的復(fù)印,有的長到需要花費(fèi)一個(gè)月才能完成的調(diào)查報(bào)告,時(shí)間跨度不一樣,但我們的做法應(yīng)該一樣,就是要不斷地主動(dòng)地積極地報(bào)告工作進(jìn)度,特別是下班時(shí)要把工作情況總結(jié)反饋一下,不要時(shí)間一到就撤,遺憾的是,大多數(shù)的人都沒有這種習(xí)慣。
對(duì)于交給你去做的事已進(jìn)行到哪一步,你的上司其實(shí)是非常在意的。但是,他不會(huì)每天反復(fù)地問做得怎么樣了,那樣他會(huì)覺得沒什么面子,不好意思。如果你能主動(dòng)報(bào)告,他會(huì)比較放心。曾有一個(gè)部屬,是新大學(xué)生,我交待給他的工作,也是認(rèn)真的做,但就是很難看到他的主動(dòng)積極的反饋,我一天可以做完的事情,兩天過去了,他都沒有向我反饋一下,我并不欣賞這樣的工作習(xí)慣。
一個(gè)同事在抱怨,說那個(gè)某某真討厭,老是問我做得怎么樣了,我做完了會(huì)告訴他的嘛,老是過來問,真是的!煩死了!某某是該同事的上司,這個(gè)上司喜歡走動(dòng)管理,當(dāng)走到該同事的座位旁時(shí)就會(huì)問一下,那個(gè)工作進(jìn)展得怎么樣了。碰巧這個(gè)同事就不喜歡這樣,喜歡把事情干脆做完一次反饋的那種習(xí)慣。
其實(shí),這位上司沒有錯(cuò),這是他的管理風(fēng)格。錯(cuò)的是我的同事,沒有掌握他的規(guī)律,沒有及時(shí)主動(dòng)報(bào)告工作進(jìn)度。
上司交待你一個(gè)任務(wù),他要求你在下班之前完成,可是你可以在3點(diǎn)鐘完成,也可以在5點(diǎn)鐘完成。那你是5點(diǎn)鐘完成,還是3點(diǎn)鐘完成?是3點(diǎn)鐘主動(dòng)反饋,還是5點(diǎn)鐘等上司來問?這也是很多人一直搞不清楚的問題,其實(shí),要成為一個(gè)優(yōu)秀的員工,最好的做法就是提前完成,主動(dòng)報(bào)告。
確實(shí),干得快,你做的事情就越多,叫做“會(huì)做的做得最多”,也是“能者多勞”,可痛苦的是,卻不是按“按勞分配”。
如果你擔(dān)心這點(diǎn)而故意不提前完成任務(wù),甚至還要延遲完成任務(wù)。那我告訴你,這樣很不正確。這樣你就還犯了另一個(gè)錯(cuò)誤:生怕多吃一點(diǎn)苦。
下屬在做的過程中,有可能方法不是最好的,甚至有可能犯錯(cuò)誤,你主動(dòng)報(bào)告,上司可以指出你的問題,避免大錯(cuò)誤的產(chǎn)生。有的時(shí)候,上司的決定是錯(cuò)誤的,你有沒有辦法說服他,只好去執(zhí)行。這個(gè)時(shí)候你更要主動(dòng)報(bào)告。憑著你不斷報(bào)告的工作進(jìn)度,上司不是傻子,是終止還是繼續(xù),他會(huì)清楚的。即使最后證明上司錯(cuò)了,你也不要難過,畢竟你已經(jīng)盡了力。
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