提起機關(guān)公文，不少擬寫者厭倦，認為沒寫頭；更多的閱讀者皺眉，認為沒看頭。這倒使我想起1942年毛澤東同志在延安干部會上所作的《反對黨八股》的講演中列舉的黨八被的罪狀。其中的“空話連篇，言之無物”、“語言無味，象個癟三”、“甲乙丙丁，開中藥鋪”，倒是言中了我們當今公文中的一個十分嚴重，卻又末被充分認識的問題。這就是缺少文采，甚至根本沒有文采，成了當今公文的一個通病。

為什么55年前毛澤東同志指出的問題，今天重又出現(xiàn)呢?這有多方面的原因：

一是歷史的原因。古人寫文章是很講究文采的，孔子說；“言之無文，行而不遠”，這是十分中肯的意見。一部《論語》，不但是孔子和他的弟子的思想和學問體現(xiàn)，其語言的精煉、優(yōu)美、含蓄，也是古代文章的典范。后世的學者也都很注重文章的文采，人們所以愛讀司馬遷的《史記》，不只是為了了解歷史，還常常是出于欣賞文章的文采。至于諸葛亮的《出師表》、陳琳的《為袁紹檄豫州文》等雖屬公文，也是很有文采的。但是，自從文學與其他學科顯著地分途以來，有些非文學作品的作者對于文章，特別是對公文的文采便有所忽視。宋代以后，甚至有“作文害道”之說。清代某些主張經(jīng)世致用的學者，更有輕視文采的傾向。到了本世紀40年代則有“黨八股”的出現(xiàn)。以上可以說是歷史的原因。

二是認識上的原因。不少人對公文語言必須莊重、樸實的要求作了片面的理解，以為莊重就不能抒發(fā)情感，樸實就不能使用華麗的詞句。于是公文語言在運用上便越來越枯燥乏味，在表情達意上便越來越平淡浮淺，好似患了“貧血”病和營養(yǎng)不良癥。又有不少人認為公文屬于應用文，又不是文學作品，只要通俗、明白、易懂就行了，要什么文采?于是不少公文便只有抽象的道理，缺少具體的形象;便只有一二三四的敘述，沒有生動鮮明的論證。這就是毛澤東同志所說的那種“不生動，不形象，使人看了頭痛”的文章。還有一些人則死守著公文的既定框框和固有程式，不敢超越雷池一步。所以，如今雖說誰都認為毛澤東的文稿很有文采，也常以他的《湖南農(nóng)民運動考察報告》作為范文?？梢钦l真的象毛澤東那樣撰寫調(diào)查報告，恐怕十個有十個要以“不合規(guī)范，沒有章法”被“斃”掉。而我們經(jīng)常接觸到的一些調(diào)查報告，雖然是既合規(guī)范，又有章法，卻是沒了生氣，沒了個性，形式呆板，語言枯燥，不要說群眾不愿意看，就連自己讀起來也味同嚼蠟。

三是作者的原因。領(lǐng)導懶于動筆是其一。領(lǐng)導在辦文上如何使用秘書，毛澤東同志對此講得最多，最尖
銳，也最深刻。他歷來主張領(lǐng)導自己動手，不要秘書代勞?？墒乾F(xiàn)在又有多少領(lǐng)導親自動手寫文章呢7有的同
志原本是寫文章的，文筆也不錯，但一當了領(lǐng)導就“馬放南山，刀槍入庫”了。如今，大領(lǐng)導不寫，小領(lǐng)導也不寫，甚至不寫文章的辦公室主任也大有人在。曹操、王安石等古代將相的文章為什么很有文采，毛澤東、鄧小平等老一輩無產(chǎn)階級革命家的文章為什么很有文采，原因盡管是多方面的，但自己動手，不要秘書代勞，是一個重要原因。領(lǐng)導著一個方面的工作，甚至是領(lǐng)導著一項偉大事業(yè)的領(lǐng)導干部，其嘔心瀝血的辛勞，其屢經(jīng)挫折的感慨，其運籌帷幄的靈感，其百戰(zhàn)百勝的激情，絕非秘書所能感受，更非秘書所能寫出。唯有領(lǐng)導親自動筆，才能情感洋溢，異彩紛呈。缺乏真情實感是其二。公文雖屬受命之作，但若沒有真摯的情懷，實際的感受，也是不可能寫出文采的，更不可能以這樣的文章去感染、感動他人。如《轉(zhuǎn)發(fā)××××通知的通知的通知》之類的“接力”文;既無新內(nèi)容，也無新舉措，更無新精神，年年如此的“季節(jié)”文；照顧方方面面，大段摘抄引證，不能不發(fā)的“應景”文。還有一些要求下級令行禁止的公文，需要深入調(diào)查研究才能寫好的公文，本人卻不令行禁止，自己從不下去，又讓秘書閉門造車，又怎能寫出文采呢?素質(zhì)太差勉為其難是其三。多數(shù)機關(guān)工作人員，包括秘書原本文學功底就淺，進入機關(guān)這個門后，又從沒遇上個本領(lǐng)高強的“師傅”，如此一代傳一代，文通字順已經(jīng)很不簡單了，哪有文采之說。加之，今天晚上布置的文，明天早上就必須交卷，只好“蘿卜快了不洗泥”，質(zhì)量服從速度，還講什么文采?



綜上所述，可見公文缺少文采并非一時之問題，也并非一個部門的問題，乃是長期以來并不以為是問題的問題。筆者只見過起草了不合規(guī)范的公文要被清卻從未見過寫了沒有文采的公文要挨批評。那么，什么是公文的文采呢?所謂公文的文采公文中經(jīng)過選擇、加工后，能夠增強公文表現(xiàn)力的詞藻。但它不一定是華美的語言詞藻，因為華美語藻的堆砌，并不能產(chǎn)生文采。正如巴爾扎克所說：“是來自思想而不是來自詞藻”，所以華美的語言詞然可以使公文增添文采，就是很樸實的俗言哩語使公文頓生文采。那種能激起人們思想活力和高操的語言詞藻是文采，那種質(zhì)樸無華、情真意切能淺中見深、平中見奇效果的語言詞藻也是文采。其就在于對語言詞藻的選擇與加工的藝術(shù)如何。公文為什么要講究文采呢?首先公文的文采是增強公文實用性的需要。的實用性主要體現(xiàn)在公文對象對公文的認識、理角受、執(zhí)行程度上，這里除了公文的客觀內(nèi)容外，公作上的表現(xiàn)力、說服力、感染力，即公文的文采，也大的作用。主要體現(xiàn)在四個方面：

1。公文的文采，可以增強公文的生動性。毛澤《星星之火，可以燎原》中是這樣解釋中國革命高要到來的：“它是站在海岸遙望海中已經(jīng)看得見桅頭了的一只航船，它是立于高山之巔遠看東方引芒四射噴薄欲出的一輪紅日，它是躁動于母腹中要成熟了的一個嬰兒。”這段話不僅表現(xiàn)了作者高矚的政治眼光，也因其精采生動的比喻受到人們的贊賞。

2．公文的文采，可以增強公文的邏輯性。《鄧小平文選》中就有很多這樣以邏輯性強見長的公文。如“世
界上最不怕孤立、最不怕封鎖、最不怕制裁的就是中國”。建國以后，我們處于被孤立、被封鎖、被制裁的地位有幾十年之久，但歸根結(jié)底，沒有損害我們多少。為什么?因為……”這段話先言出中國三個“最不怕”的觀點，然后分析其原因是黨有志氣，民有志氣，最后得出壞事變好事的結(jié)論。這種分析論證順理成章、辯證統(tǒng)一、邏輯性強、很有文采，令人信服。

3．公文的文采，可以增強公文的準確性。1997年4月23日江澤民主席在葉利欽總統(tǒng)為他來訪舉行的歡
迎宴會上的講話便是很好的例子，江澤民說：“俄羅斯偉大的作家列夫，托爾斯泰曾經(jīng)說過：‘一切美好的東西只有經(jīng)過努力才能獲得。’這句話蘊涵著深刻的哲理。我們兩國關(guān)系在經(jīng)歷了多少風風雨雨之后，終于‘結(jié)束過去，開辟未來’。從相互視為友好國家到結(jié)成建設(shè)性伙伴，直至確立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。這是我們兩國領(lǐng)導人和兩國人民經(jīng)過共同努力而贏得的共同財富”。這段話既高度概括，又非常形象；既意味深長，又恰到好處；既洗練，又準確；一言以蔽之：很有文采。

4．公文的文采，可以增強公文的可讀性。馬克思的《資本論》可謂博大精深，連馬克思的論敵也不得不承
認，馬克思用生動的敘述語言使深奧而枯燥的經(jīng)濟學問題具有一種獨特的吸引力。

上述四性，都是從屬于公文的實用性，并為公文的實用性服務(wù)的。由于公文的文采增強了公文的生動性、準確性、邏輯性和可讀性，因而必然增強公文的實用性。

其次，公文的文采是機關(guān)水平的體現(xiàn)。中國古代不少王朝都很注重公文的文采，總是把知識淵博、文化修養(yǎng)高的人才吸收到高層權(quán)力中心，負責公文的起草、潤色、把關(guān)等工作。毛澤東同志早就強調(diào)：“無產(chǎn)階級一定要有自己的秀才，這些人要較多的懂得馬克思列寧主義，又有一定的文化水平，科學知識，詞章修養(yǎng)。”今天盡管公文的文學價值已退居次要位置，但有無文采，仍是衡量公文品位高低、質(zhì)量優(yōu)劣的重要標準，仍是機關(guān)的門面和象征。

再次，公文的文采是機關(guān)文風的折射。毛澤東同志在《工作方法六十條》中說：“文章和文件都應當具有這
樣三種性質(zhì)：準確性、鮮明性、生動性。”他在批評一些“不講究詞章”的文件時說，“看這種文件是一場大災難，耗費精力又少有所得，一定要改變這種不良風氣。”而且把“不生動、不形象”的文章的作者批評為“好象他們是立志要讓讀者受苦似的”。‘所以寫這種沒有文采的公文，確實折射了機關(guān)的某種不良文風；比如敷衍了事，應付上級，搪塞下級；比如懶得學習，懶得動手，懶得推敲；比如缺乏感情，缺少信念，麻木不仁，等等，不一而足。相反，有文采的公文則反映了一個機關(guān)生氣勃勃、充滿激情、勤于學習、富有創(chuàng)見的文風。



最后，公文的文采是對傳統(tǒng)文化的繼承。中國古代和近現(xiàn)代的一些優(yōu)秀公文，雖然早已失去了其實用效
果，但卻流傳至今，成為百讀不厭的范文。今天的機關(guān)工作人員，特別是秘書人員有責任，更有義務(wù)把這些精神財富學到手，把這些文化遺產(chǎn)繼承下來。同時也要從我們的手中，給后人留下一些有文采的文章，不要斷代，不要空白，甚至還要有所發(fā)展。

那么，怎樣才能有效地增強機關(guān)公文的文采呢?一要提高對于公文文采重要性的認識，摒棄那種公文是應用文不需要文采的偏見，樹立正確的公文文采觀。充分認識文通字順還只是對公文的起碼要求，適當追求一些文采，寫得更有思想性、藝術(shù)性，更具感染力、說服力，不僅應該而且是高層次、高水平、高品位、高素質(zhì)的體現(xiàn)。

二要加強學習。有針對性地學一點古代公文中的范文和老一輩無產(chǎn)階級革命家的優(yōu)秀公文，還要讀點
文學作品，學點文言文知識，不斷從中吸取營養(yǎng)，充實寫作功底。

三要端正寫作態(tài)度。以高度的責任感、愛憎分明的激情、勤奮踏實的精神從事公文寫作，敬業(yè)愛崗而淡泊
名利，做到反復推敲，字斟句酌。

四要開展優(yōu)秀公文評選，把有無文采作為評定優(yōu)秀公文的重要標準，改變重公文格式，輕公文文采的傾問。

五要提倡領(lǐng)導親自撰寫公文和提拔一批秀才擔任領(lǐng)導，把寫作能力作為選拔領(lǐng)導干部的重要標準，把親自擬寫文章作為考核領(lǐng)導干部的重要內(nèi)容。

六要建立主筆責任制，據(jù)棄一人寫一部分的，拼湊材料的寫作方法。提倡由主筆人擬定思路，一氣呵成，其他人只負責提供素材的寫作辦法。

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