(綜合）OFFICE高效辦公-WORDEXCELPPT技能提升-2天

OFFICE高效辦公
——WORD/PPT/EXCEL技能提升（二天）
課程背景
您曾經因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內容的專業(yè)設計、講師豐富的培訓經驗和多年項目管理背景，指導您迅速扎實的掌握WOR、 PPT以及 EXCEL在日常工作中的實用技術和功能，使其在工作中發(fā)揮作用，提升工作效率和質量。
?課程收益
通過2天的學習，使學員能夠：
將WOR、 PPT以及 EXCEL操作技能與實際工作有機結合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用；同時在培訓現(xiàn)場解決學員日常工作中遇到的疑問；為學員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高工作效率、提高職場價值！
培訓對象
經常制作使用WORD、 PPT以及 EXCEL辦公軟件的職場人士。
課程大綱
第一部分 WORD商務排版 （3小時）
開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
文檔格式混亂不要急，小圖標快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
文字表格——最實用解決方案
放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
雅黑文字導致間距過大的解決方法
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
按住一個鍵，讓表格調整可以這么玩
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉換如此簡單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復雜
商務排版---適用的排版技術
設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
圖文混排有技巧，如何設置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應用
如何快速選中格式類似的標題
快速統(tǒng)一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應用智能封面
輕松搞定復雜頁眉頁腳，腳注尾注
第二部分 PPT高效制作 （3小時）
邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1）如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實現(xiàn)word轉PPT的妙招
增效神器----快速訪問工具欄大變身
母版設計----從此告別收費模板
2）請給自己的報告設計PPT邏輯頁？
封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁
3）標題---不要指望PPT有很多內容
字數(shù)一致、結構一致
4） 手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
～贈送～
1）百例封面封底工具、目錄轉場頁工具
2） 報告設計的典型邏輯結構
3）20余份年度述職報告參考模板，讓您年終總結不再愁
風格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節(jié)將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。
1）字體一致性
– PPT中字體字號的設計要求
– 如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設計
– 用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
2）配色一致性
– 格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色
– 配色的基本原則：如何實現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
– 更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
～贈送～
– 超華麗七大類字體庫，拿來即用
– PPT大咖的作品分享
第三部分 EXCEL技能提升 （6小時）
開胃小菜—-EXCEL基礎操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。
填充柄——如何對數(shù)據(jù)進行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進行填充（如周一、周二、周三……）
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門、職務照樣可以實現(xiàn)自動排序
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域
如何刪除每列中的重復值？
掌握幾個EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
設置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
數(shù)據(jù)有效性（限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項、設置出錯提醒等）
利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉換格式
復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算（合并計算就這么簡單）
打印中的設置技巧有哪些？
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數(shù)
07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過
EXCEL數(shù)據(jù)保護的幾種方法？
如何保護公式不被誤修改
如何設置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
EXCEL中三張標準表格的建立(參數(shù)表、基礎表、匯總表)
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運用
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
自動導出明細數(shù)據(jù)報表
太”高調”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
誰說數(shù)據(jù)透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”
做個簡單的統(tǒng)計，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計
如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）？
數(shù)據(jù)展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
什么場景下使用什么圖表類型？
圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關系-圖表
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
復合餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
精準操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同
如何將精美小圖（如公司產品小圖等）應用到數(shù)據(jù)圖表？
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
WORD與EXCEL之間的協(xié)作
利用郵件合并快速制作邀請函
PPT與EXCEL之間的協(xié)作
五種黏貼方式大不同，到底該選擇哪種黏貼方式？
特別注意:
學員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習
不建議使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件，建議使用windows系統(tǒng)微軟office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016版）。

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