《商務辦公-Word規(guī)范化排版技巧》

商務辦公-Word規(guī)范化排版技巧

課程背景：
在Word中，文字是Word的主角，Word所有功能都是圍繞文字排版展開。Word功能博大
精深，但職場人用得上的功能，就是本套課程要講授的內容。雖然Word使用人群不及Ex
cel和PPT，但掌握Word排版的技巧，將大大提高工作效率，減少加班。
學完本套課程，你將掌握一些不為人知的Word高手技巧。對于職場人工作中碰到的會
議紀要、申請書、工作流程、SOP、標書、論文、小結、備忘錄、合同文件等，處理起來
，將提升10倍工作效率！

課程收益：
● 學習Word高頻快捷鍵，超越80%的Word小白！
● 掌握排版設計秘訣，擁有雜志級文檔排版能力！
● 掌握表格制作技巧，用Word表格“秒殺”EXCEL!
● 掌握合并文檔技巧，團隊協(xié)作無障礙，辦公交率提升10倍！
● 掌握長文檔編輯，拿下最冷門技能，成為Word精英！

課程特色：
1. 零基礎學習、課程由淺入深，由易到難!
2. 系統(tǒng)化學習、一步一個腳印，全面學習!
3. 案例式教學、理論結合實際，生動有趣!
4. 同步性操作、 學員邊學邊練，學練結合!

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：需要進一步系統(tǒng)提升word使用技巧的職場人士
課程方式：課程講授+案例分析+實操演練

課程贈送工具：
1. 165個Word辦公實用模板+72頁論文排版實用手冊+10個高級Word簡歷模板
2. 52個微軟office通用快捷鍵合集
3.
超華麗字體庫：阿里巴巴普惠體、方正蘭亭細黑、造字工房悅黑、方正粗譚黑簡體、方
正正粗倩簡體、方正漢真光標簡體……
4. 美化大師工具、圖片去水印小工具、演示工具
5. Word精美色彩搭配模板
6.
40套精彩樣式圖示（分成目錄圖示、文本/并列圖示、組織結構圖、數(shù)據(jù)圖表、餅塊形狀
設計、流程圖、放射圖、遞進圖等不同類型）；
7. 大量矢量圖庫，并推薦優(yōu)秀的素材收集網(wǎng)站；

課程大綱
第一講：視快速入門——文檔編輯
案例：連Word都搞不定，你還好意思跟老板談工資？
測試：高頻使用快捷鍵
總結：學習word的四大理由
1. 理由一：最常用
2. 理由二：最有效
3. 理由二：最好學
4. 理由四：最通用
一、文檔編輯
1. 鼠標點選
1）單擊選行
2）雙擊選段
3）三擊選文
2. 鍵盤配合
1）快速選句
2）選擇多行
3）從A到B
4）豎選內容
3. 使用菜單
1）批量選擇相似格式
二、段落設置
1. 首行縮進
1）段落控制
2）標尺工具
3）格式刷、F4
2. 標尺符號
1）上標：首行縮進
2）全選：左縮進
3）下標：懸掛縮地
4）右標：右縮進
三、查找替換
1. 替換文字
2. 替換圖片
3. 批量刪除
4. 圖片居中
四、高手進化論
1. 尋找方法
2. 修正方法
3. 遵循方法
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第二講：提高效率——排版設計
一、合并文檔
1. 插入對象
2. 選擇文件
3. 導航窗格
4. 添加序號
5. 文本鏈接
二、菜單樣式
1. 一鍵套用
2. 快速修改
3. 結構導航
4. 生成目錄
三、眉腳頁碼
1. 頁眉設置
2. 頁腳設置
3. 頁碼設置
四、使用模板
1、自帶模板
2、美化大師
能量加油站：一鍵生成多段隨機文本

第三講：視覺呈現(xiàn)——圖表排版
一、圖形設計
1. 圖型分類
1）SMARTArt圖型
2）專業(yè)圖示
3）手繪圖型
2. 圖型編輯
1）插入圖形
2）輸入文本
3）修改顏色
4）統(tǒng)一字體
二、圖片編輯
1. 圖片隱藏的原因
1）行距過小
2）文本遮擋
3）形狀遮擋
三、表格制作
1. 用現(xiàn)有數(shù)據(jù)制作表格
1）選擇內容，插入表格
2）文本轉換，一鍵選擇
3）自動識別，直接確認
4）設計菜單，視覺美化
2. 表格疑難雜癥集中營
1）拆分表格
2）插入圖片
3）數(shù)據(jù)更新
4）跨頁斷行
5）內容消失
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第四講：高階應用——實戰(zhàn)案例
一、用Word優(yōu)秀做出一份簡歷
1. 簡歷制作步驟
1）速搭框架
2）線條美化
3）色塊修飾
4）布局優(yōu)化
2. 簡歷下載圣地
1）喬布簡歷
2）五百丁簡歷
3）officePLUS
二、排版出像書籍一樣的目錄
1. 自動生成目錄
2. 設置頁眉格式
3. 修飾目錄字樣
三、做出雜志一樣的內頁排版
1. 分欄設置
2. 段落邊框
3. 段落底紋
4. 圖片嵌入
四、十分鐘搞定100張桌牌
1. 數(shù)據(jù)源準備
2. 模板預備
3. 美化格式
4. 執(zhí)行合并
五、文件保護常見的5種措施
1. 一級保護：添加頁眉
2. 二級保護：添加水印
3. 三級保護：轉存PDF
4. 四級保護：文檔加密
5. 高級保護：屬性簽名
能量加油站：你到底改了我的Word哪里？

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