《OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升》

OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升

課程背景：
很多人在工作時，常常感覺忙忙碌碌廢寢忘食。要問上班忙什么呢？要么被各種Wo
rd的標(biāo)書、宣傳稿、說明書、計劃書編排搞的暈頭轉(zhuǎn)向、要么頻繁使用Excel表格計算和
分析數(shù)據(jù)，做成圖表。最后還要把數(shù)據(jù)放在周報、月報、工作總結(jié)、產(chǎn)品介紹的PPT上…
…說白了，就是天天排文檔、搞數(shù)據(jù)、做報告!原來想拼職場，Word、Excel、PPT技能一
！項(xiàng)！都！不！能！少！
據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能。進(jìn)行一次有效的OF
FICE技能培訓(xùn)能提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時間。本次課程將為大家講授OF
FICE三大軟件基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓大家的工作效率快速提
升，從而使我們的文件排版美觀大方、表格處理安全高效、報告展示邏輯清晰。更重要
的是，OFFICE技術(shù)將幫助我們解放雙手、提高工作效率、更快完成工作任務(wù)、更好為企
業(yè)創(chuàng)造價值、讓我們更有機(jī)會在人才競爭中脫穎而出！


課程收益：
● 學(xué)習(xí)Word高頻快捷鍵，超越80%的Word小白！
● 在Word當(dāng)中快速有效的處理文本、表格和圖片!
● 掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！
● 掌握四化原則展現(xiàn)PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點(diǎn)！
● 學(xué)會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格!″
● 用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計和分析!
● 掌握常用查找、邏輯、統(tǒng)計、日期函數(shù)，解放雙手，提高工作效率！

課程特色：
1.100%職場真實(shí)案例，切實(shí)解決工作實(shí)踐難題！
2.配套作業(yè)學(xué)練結(jié)合，助你學(xué)以致用熟能生巧！
3.4大模塊90%實(shí)用功能，全面滿足工作需求！
4.免費(fèi)分享必備精華資料，專業(yè)模板隨套隨用！
5.課程設(shè)計精彩生動有趣，符合成人學(xué)習(xí)習(xí)慣！

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：想進(jìn)一步系統(tǒng)提升OFFICE辦公效能的職場人士
課程方式：課程講授+案例分析+實(shí)操演練

課程贈送工具：
1.百例封面封底工具
2.目錄轉(zhuǎn)場頁工具
3.PPT高級動畫制作模板
4.52個微軟office通用快捷鍵合集
5.美化大師工具、圖片去水印小工具、演示工具
6.百例商務(wù)排版（一鍵變色/一鍵變圖）
7.150套演示模板，涵蓋眾多行業(yè)總有一款適合你
8.贈送40套精彩樣式圖示（分成目錄圖示、文本/并列圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)圖表、餅
塊形狀設(shè)計、流程圖、放射圖、遞進(jìn)圖等不同類型）；
9.165個Word辦公實(shí)用模板+72頁論文排版實(shí)用手冊+10個高級Word簡歷模板

課程大綱
第一講：Word文檔排版技巧
一、合并文檔
1. 插入對象
2. 選擇文件
3. 導(dǎo)航窗格
4. 添加序號
5. 文本鏈接
二、菜單樣式
1. 一鍵套用
2. 快速修改
3. 結(jié)構(gòu)導(dǎo)航
4. 生成目錄
三、Word轉(zhuǎn)換PPT
1. 插入轉(zhuǎn)換控件
2. 設(shè)置文本級別
3. 保存當(dāng)前主題
4. 應(yīng)用保存主題
課堂演練與練習(xí)

第二講：Word圖表視覺呈現(xiàn)
一、圖形設(shè)計
1. 文檔中的SMARTArt圖型
2. 文檔中的專業(yè)圖示
3. 文檔中的手繪圖型
二、圖片編輯
1. 圖片隱藏的原因
1）行距過小
2）文本遮擋
3）形狀遮擋
三、表格制作
1. 用現(xiàn)有數(shù)據(jù)制作表格
1）選擇內(nèi)容，插入表格
2）文本轉(zhuǎn)換，一鍵選擇
3）自動識別，直接確認(rèn)
4）設(shè)計菜單，視覺美化
2. 在Word中插入EXCEL
1）拆分表格
3）數(shù)據(jù)更新
4）跨頁斷行
5）內(nèi)容消失
課堂演練與練習(xí)

第三講：PPT報告重點(diǎn)突出
課程導(dǎo)入：PPT不是Word搬家！Word如果在PPT中呈現(xiàn)？
一、文字概念化
1. 提煉
2. 去除
3. 合并
4. 重組
5. 簡化
二、概念層次化
1. 文本級別
2. 分層規(guī)則
練習(xí)：提高列表級別（Tab）
三、層次圖形化
1. SmartArt圖形：操作快一秒轉(zhuǎn)換
練習(xí)：5個SmartArt圖形轉(zhuǎn)換練習(xí)
2. 專業(yè)圖示：顏值高復(fù)制黏貼
1）復(fù)制專業(yè)圖示三大問題：變色、變體、變形
2）高效復(fù)制方法
練習(xí)：1個專業(yè)圖示復(fù)制練習(xí)
3. 美化大師：碰運(yùn)氣魔法圖示
練習(xí)：使用美化大師制作圖示
四、圖形動態(tài)化
1. 動畫制作三步曲
2. 快捷動畫格式刷
練習(xí)：出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑動畫練習(xí)

第四講：Excel數(shù)據(jù)整理規(guī)范
一、必需掌握的數(shù)據(jù)類型
1. 文本靠左、數(shù)據(jù)靠右、邏輯錯誤居中
2. 數(shù)據(jù)型文本與日期格式輸入
3. 掌握文本、數(shù)據(jù)、邏輯、錯誤的正確輸入法
二、批量數(shù)據(jù)修改拆分
1. 使用分割符號分列
2. 使用固定寬度分列
3. 分列的強(qiáng)制格式
4. 規(guī)范整理系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)
三、數(shù)據(jù)錄入加速器
1. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件設(shè)置
2. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證提示信息
3. 數(shù)據(jù)驗(yàn)正出錯警告
四、表格合并計算
多張表格中的數(shù)據(jù)瞬間匯總在一張表上
課堂演練與練習(xí)

第五講：Excel數(shù)據(jù)匯總分析
一、數(shù)據(jù)分析四大絕技
1. 排序
2. 篩選
3. 分類匯總
4. 合并計算
二、數(shù)據(jù)透視表插入異常
1. 字段名稱為空
2. 有空白列存在
3. 有合并單元格
三、數(shù)據(jù)透視表美化
1. 清除默認(rèn)
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 統(tǒng)一格式
四、圖表在PPT中的呈現(xiàn)
1. 保留原格式
2. 數(shù)據(jù)超鏈接
3. 另類呈現(xiàn)法
課堂演練與練習(xí)

第六講：Excel數(shù)據(jù)函數(shù)運(yùn)算
一、函數(shù)那點(diǎn)事——四種引用方法
1. 相對引用
2. 絕對引用
3. 列絕對引用
4. 行絕對引用
二、查找與引用函數(shù)
1. vlookup()
2. column()
3. match()
4. index()
三、邏輯函數(shù)
1. if()
2. or()
3. and()
4. iferror()
四、數(shù)學(xué)和統(tǒng)計函數(shù)
1. Sumifs()
2. averageifs()
3. countifs()
課堂演練與練習(xí)

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