Excel高效數(shù)據(jù)分析之道

Excel高效數(shù)據(jù)分析之道（2天）

【課程目標(biāo)】：
 面對公司海量浩瀚的數(shù)據(jù)，如何高效處理并分析數(shù)據(jù)，把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)？
 公司的人力資源狀況、經(jīng)營狀況與財(cái)務(wù)狀況到底如何？預(yù)算執(zhí)行情況到底如何？成本費(fèi)用超支了嗎？
 銷售收入、成本、費(fèi)用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用流向和預(yù)警機(jī)制的建立？
 如何即時(shí)發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財(cái)務(wù)中的問題？
 員工的構(gòu)成分布情況如何？員工的流動(dòng)情況如何？您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？
 如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題？
 為什么產(chǎn)品的不合格率持續(xù)高位？
 你該怎么提高效率工作？匯總、預(yù)算，花樣繁多的報(bào)告，數(shù)據(jù)分析、圖表制作……暈頭轉(zhuǎn)向，分身乏術(shù)的時(shí)候，你是不是應(yīng)該考慮讓繁瑣的工作變得簡單，而不是盲目的加班加點(diǎn)呢？！
諸如此類的問題，對任何一位管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！
本課程將教會(huì)您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表的基本方法和技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個(gè)新的層次，使您的分析報(bào)告更加有說服力，更加引人注目！
【課程收益】：
通過這門課程學(xué)習(xí)，可幫助您———
 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
 為您提供一套實(shí)用高效的Excel數(shù)據(jù)分析技能和方法
 掌握利用Excel圖表表達(dá)信息和觀點(diǎn)的基本理念和方法
 掌握利用Excel制作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和繪制動(dòng)態(tài)圖表的方法和技巧
 注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，利用實(shí)際案例進(jìn)行操練
【課程特點(diǎn)】：
 全面： 囊括利用Excel進(jìn)行高效日常管理的各方面內(nèi)容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
 幽默： 老師授課語言幽默風(fēng)趣，講解函數(shù)技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍。
 實(shí)用： 注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。
 示范： 注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂。
 細(xì)致： 講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
 無憂： 完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。

下文是培訓(xùn)課程大綱
<此綱要可根據(jù)實(shí)際情況和企業(yè)需要進(jìn)行局部調(diào)整>

第一篇 武裝牙齒：基礎(chǔ)操作技巧收集
1． 10來個(gè)不得不記的快捷鍵
2． 鼠標(biāo)與鍵盤協(xié)同作戰(zhàn)
3． 活用查找替換事半功倍
4． 單元格格式變變變：自定義格式、設(shè)置日期的各種顯示格式
5． 制作自己的樣式方便以后快速調(diào)用
6． 如何保護(hù)公式不被誤修改和設(shè)置文檔訪問密碼
7． 頁面設(shè)置與頁眉頁腳讓打印輸出更美觀
8． 你不知道的定義名稱的妙用
9． 數(shù)據(jù)有效性：如輸入身份證號碼（只能輸入15位或18位身份證號碼）、輸入郵政編碼（只能輸入6位郵政編碼）
第二篇 數(shù)據(jù)處理：簡單規(guī)范才是最美
10． 分列快速分開“連體”數(shù)據(jù)
11． 將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期
12． 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字
13． 將純數(shù)字轉(zhuǎn)化為文本型數(shù)字
14． 突顯特殊的、重要的數(shù)據(jù)：條件格式與重復(fù)值提醒
15． 自定義篩選與高級篩選
16． 巧用定位功能補(bǔ)充空白區(qū)域
17． 從天下大亂達(dá)到天下大治：將紛亂的表格快速整理為需要的表格
18． 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的幾種方法
19． 數(shù)據(jù)管理必須標(biāo)準(zhǔn)化
第三篇 分析靈魂：函數(shù)公式大顯神通
20． 公式入門第一心法：絕對相對引用
21． 復(fù)雜變簡單：將復(fù)雜的加減公式變得更為簡潔和科學(xué)
22． 你真的會(huì)用SUM函數(shù)嗎
23． 只用SUM函數(shù)搞定要貨計(jì)劃模板
24． SUM求和家族SUM、SUMIF、SUMPRODUCT實(shí)例詳解
25． COUNT計(jì)數(shù)家族COUNT、COUNTA、COUNTIF實(shí)例詳解
26． LOOKUP查找家族LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP實(shí)例詳解
1) 如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)
2) 如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)
3) 如何利用公式自動(dòng)處理績效考核評定
4) 不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序
5) 利用查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入
27． 邏輯家族3個(gè)結(jié)拜兄弟IF、AND、OR幫你解決判斷的難題
1) 使用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)邏輯判斷的案例
2) 靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3) 如何分層實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的邏輯
28． 文本庖丁解牛，文本函數(shù)猶如探囊取物：FIND、LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT等
1) 隨意抽取文本的一部分
2) 隨意組合文本
3) 將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)
4) 利用文本函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化
29． 日期和時(shí)間函數(shù)識別時(shí)間的秘密
1) 由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
2) 根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
3) 根據(jù)身份證自動(dòng)計(jì)算年齡
4) 計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
5) 設(shè)置時(shí)間的顯示格式
6) 根據(jù)身份證獲取員工籍貫信息
第四篇 分析利器：數(shù)據(jù)透視洞悉奧秘
30． 初識數(shù)據(jù)透視表
31． OLE DB法對出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢透視
32． 透視表中添加計(jì)算項(xiàng)或計(jì)算字段
33． 隨數(shù)據(jù)源增加而動(dòng)態(tài)變化的透視表
34． VBA代碼設(shè)置自動(dòng)刷新透視表
35． 用二維表創(chuàng)建透視表
第五篇 圖表說話：印象傳遞演示之道
36． 讓圖表說正確的話：圖表類型選擇原則
37． 圖表創(chuàng)建的3思與4步
38． 圖表結(jié)構(gòu)及主要元素
39． 如何制作漂亮美觀的圖表：圖表格式設(shè)置建議
40． 簡單是美：更加精煉地表達(dá)信息
41． 讓圖表說更多的話：如何制作雙縱坐標(biāo)軸組合圖表
42． 如何定義自己的圖表格式模板
43． 動(dòng)態(tài)圖表設(shè)計(jì)的控件基礎(chǔ)與系列線公式里的名稱
44． 畫龍點(diǎn)睛：突出顯示圖表的重點(diǎn)信息，一目了然的發(fā)現(xiàn)問題
45． 輔助數(shù)據(jù)：在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
46． 圖表變形記：制作計(jì)劃進(jìn)展圖——甘特圖
47． 可選式動(dòng)態(tài)圖表（如復(fù)選框圖表）與微調(diào)式動(dòng)態(tài)圖表（如滾動(dòng)條圖表）
48． 動(dòng)態(tài)圖表之互動(dòng)（綜合）圖表
第六篇 高效工具：慧眼望穿無處遁形
49． 模擬運(yùn)算表進(jìn)行單雙變量預(yù)測分析
50． 數(shù)據(jù)庫函數(shù)與模擬運(yùn)算表結(jié)合分析
51． 使用規(guī)劃求解進(jìn)行生產(chǎn)組合分析
52． 使用圖表進(jìn)行預(yù)測分析
53． 量本利動(dòng)態(tài)分析案例：利用滾動(dòng)條或微調(diào)按鈕進(jìn)行利潤敏感動(dòng)態(tài)分析、盈虧平衡分析，方便實(shí)時(shí)地把握預(yù)算平衡點(diǎn)
統(tǒng)計(jì)預(yù)測分析：時(shí)間序列預(yù)測、指數(shù)平滑、回歸分析等，從已知事件測定未知事件，是以準(zhǔn)確的調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)，根據(jù)現(xiàn)狀，對研究現(xiàn)象未來發(fā)展前景的測定

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