客訴處理與服務(wù)溝通技巧

  培訓(xùn)講師:劉杉

講師背景:
劉杉資深禮儀培訓(xùn)師職業(yè)素養(yǎng)提升專家中華禮儀文化研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)天津市禮儀行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)全國(guó)女性形象工程公益講師天津市殘疾人文明禮儀大講堂特聘專家國(guó)際注冊(cè)禮儀培訓(xùn)師認(rèn)證中心高級(jí)禮儀培訓(xùn)師國(guó)際注冊(cè)禮儀培訓(xùn)師考評(píng)專家委員會(huì)專家IPA教研組核心研發(fā)成 詳細(xì)>>

劉杉
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客訴處理與服務(wù)溝通技巧詳細(xì)內(nèi)容

客訴處理與服務(wù)溝通技巧

—《客訴處理方法與服務(wù)溝通技巧》—
---(2天標(biāo)準(zhǔn)版)
課程收益
320992530670500-25717530670500學(xué)會(huì)用積極的心態(tài)面對(duì)投訴的客戶;
了解客戶投訴背后的心理因素
掌握不同情況下投訴客戶的應(yīng)對(duì)技巧
掌握對(duì)己對(duì)客情緒控制的技巧
掌握投訴處理中必備的溝通技巧
掌握處理客戶投訴的基本方法
-33972543370500課程大綱
32289754127500第一模塊:認(rèn)識(shí)服務(wù)補(bǔ)救與客戶不滿、抱怨及投訴的積極意義
第一節(jié):正確認(rèn)識(shí)服務(wù)補(bǔ)救的意義
從“危機(jī)意識(shí)”中看客戶服務(wù)
問(wèn)題討論:投訴是好事還是壞事?
問(wèn)題分析:分析不滿意而不投訴客戶對(duì)企業(yè)的傷害
及時(shí)進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值
有效處理投訴帶來(lái)的好處
有效處理投訴給企業(yè)帶來(lái)的好處?
有效處理投訴給個(gè)人帶來(lái)的好處?
處理投訴的三種心態(tài)
敵人心態(tài)及常見(jiàn)語(yǔ)言
受害者心態(tài)及常見(jiàn)語(yǔ)言
服務(wù)者心態(tài)及常見(jiàn)語(yǔ)言
第二節(jié):把服務(wù)工作做到投訴發(fā)生前
客戶不滿階段的特征
聲音的變化
表情的變化
肢體動(dòng)作的變化
語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)的變化
2. 客戶不滿的識(shí)別
望:觀察能力訓(xùn)練——觀察以探尋客戶需求
案例分析:描述你曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的客戶?
聞:傾聽(tīng)能力訓(xùn)練——聽(tīng)出客戶的“弦外之音”
問(wèn):提問(wèn)能力訓(xùn)練——提問(wèn)以了解信息,掌握關(guān)注點(diǎn)
現(xiàn)場(chǎng)模擬:需要問(wèn)哪些問(wèn)題才能準(zhǔn)確的給予客戶解答?
切:反饋能力訓(xùn)練——確保溝通信息的一致性
一線員工自身原因的思考
避免消極的回應(yīng)
審視你的行為舉止
第二模塊:追本溯源---客戶為什么會(huì)抱怨、投訴
第一節(jié):投訴的五個(gè)心理階段
案例導(dǎo)入:返回營(yíng)業(yè)廳的王大爺
潛在不滿
即將轉(zhuǎn)化為抱怨
顯化抱怨
潛在投訴
投訴
第二節(jié):客戶投訴的目的與原因
客戶投訴的不同心理分析
1)理性投訴者
希望解決問(wèn)題
希望得到補(bǔ)償
希望改正失誤
案例:客戶2天跑了7次仍未購(gòu)電成功
2)感性投訴者
希望得到尊重
希望得以傾訴
希望體驗(yàn)愉悅
案例:客戶致電詢問(wèn)停電處理事宜
客戶投拆抱怨的3大原因及基本應(yīng)對(duì)原則
來(lái)自客戶本身的原因+基本應(yīng)對(duì)原則
來(lái)自企業(yè)的原因+基本應(yīng)對(duì)原則
來(lái)自不可抗力+基本應(yīng)對(duì)原則
第三模塊:客戶不瞞、抱怨、投訴的處理方法與步驟
第一節(jié):平息客戶抱怨的主要步驟
問(wèn)題能夠立即解決時(shí)的3步驟:
問(wèn)題不能立即解決時(shí)的7步驟:
角色扮演:投訴案例現(xiàn)場(chǎng)解決與復(fù)盤(pán)
第二節(jié):客戶抱怨及投訴處理的五大策略
第三節(jié):影響處理客戶投訴效果的三大因素
第四節(jié):避免8種錯(cuò)誤處理客戶投訴的方式
第四模塊:服務(wù)溝通的6大關(guān)鍵技能
認(rèn)知:你與客戶之間的關(guān)系是:對(duì)立關(guān)系?伙伴關(guān)系?
表達(dá)
1.從“歡迎光臨”看不同人生
2.服務(wù)型員工要注意的語(yǔ)言細(xì)節(jié)以及服務(wù)禁忌語(yǔ)
3.瞬間親和力的建立
道歉:三層次道歉技巧
聆聽(tīng):聽(tīng)出客戶抱怨背后的情緒、情感、意圖
以客戶為中心的傾聽(tīng)
結(jié)構(gòu)化傾聽(tīng)技巧
傾聽(tīng)客戶的真正意圖
詢問(wèn):掌控局面的提問(wèn)技巧
開(kāi)放式問(wèn)題、封閉式問(wèn)題、選擇式問(wèn)題的提問(wèn)技巧
共情:同理心表達(dá)6步走
第五模塊:整體實(shí)操演練與點(diǎn)評(píng)
綜合運(yùn)用
小組為單位,兩兩對(duì)抗,一組演練場(chǎng)景,另一組負(fù)責(zé)糾錯(cuò)

 

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|—《向上溝通必修課》—||課程收益|?了解自己是哪種類(lèi)型的下屬,同時(shí)覺(jué)察自己的溝通狀態(tài),達(dá)到與老板間的高效能溝通;?了解老板關(guān)心的事以及老板不同的決策風(fēng)格,有的放矢地高效溝通;?通過(guò)5大工具的練習(xí)與應(yīng)用,掌握匯報(bào)前面對(duì)不同問(wèn)題時(shí)思路的整理方法;?通過(guò)6大匯報(bào)情境的解析與演練,掌握面對(duì)不同情境匯報(bào)的方法;?通過(guò)4大接受指示情境的現(xiàn)場(chǎng)模擬,掌握高效且令老板放心

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—向上溝通情境化解—《基層管理者管理溝通能力提升》—課程背景329565038735-1270038735在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,很多基層管理者因?yàn)閷I(yè)能力出色而被提拔上來(lái),,他們不但是組織的“緩沖器”,也是上下級(jí)之間的“助力器”,承擔(dān)著承上啟下、上通下達(dá)的職能。如果管理工作做的好,就能促進(jìn)組織的正常運(yùn)營(yíng)和穩(wěn)定發(fā)展;如果工作做的不好,就會(huì)給組織的管理發(fā)展和績(jī)效增長(zhǎng)

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—《向上溝通情境化解—《教練式管理溝通》—10737858001000課程收益-1270040703500能夠講述教練式管理溝通與傳統(tǒng)式溝通的區(qū)別;能夠運(yùn)用3F傾聽(tīng)技術(shù)以及6步高效溝通法解決與下屬的溝通難題;能夠提出強(qiáng)有力的問(wèn)題,提高員工自主解決問(wèn)題的能力;能夠運(yùn)用登山動(dòng)力模型,激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)力;能夠運(yùn)用九宮格高效安排下屬工作,促進(jìn)下屬有效執(zhí)行;能夠運(yùn)用正

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|—《職場(chǎng)壓力與情緒管理》—|【課程背景】?沉重的任務(wù)壓在身上,不知該如何表現(xiàn)得更好……?在家里,上有老下有小……?在公司,要應(yīng)對(duì)老板、管理下屬、處理與同事間的關(guān)系……?面對(duì)未來(lái),充滿迷茫和焦慮……?心理壓力大,真的很累……?其實(shí),我們都一樣……世界知名辦公方案提供商雷格斯公司去年對(duì)1.6萬(wàn)名職場(chǎng)人士調(diào)查,發(fā)布了最新調(diào)查結(jié)果:中國(guó)大陸認(rèn)為自己身處工作壓力的占

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|—《服務(wù)型員工情緒壓力管理---體驗(yàn)式教學(xué)》—|【課程背景】?每天面對(duì)越來(lái)越挑剔的客戶,不敢多說(shuō)一句話……?沉重的任務(wù)壓在身上,不知該如何表現(xiàn)得更好……?處理客訴時(shí),面對(duì)憤怒的客戶不知所措……?心理壓力大,真的很累……?其實(shí),我們都一樣……本課程以NLP、教練技術(shù)、團(tuán)體動(dòng)力學(xué)與積極心理學(xué)的理念為基礎(chǔ),整合了身心適能、正念靜心減壓等心理學(xué)技術(shù),并運(yùn)用多種教練

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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