(EXCEL)數據達人EXCEL數據管理技巧-1天

數據達人|Excel數據管理技巧
課程背景
您曾經因為處理大量重復的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？
您曾經因為從海量數據中統計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？
您曾因為要向上司作匯報需要提供精確數據、制作專業(yè)圖表加班不斷卻效果不佳嗎？
這些問題的根源都是因為職場硬件技能不過關導致的效率低下，一旦陷入低效率的惡性循環(huán)，高速發(fā)展的社會將無情的把你淘汰。而學習知識、提高技能從而改變自己是當今時代能讓自己立于職場的有力武器，Excel數據管理內容博大精深，掌握了它就像是給自己插上了飛翔的翅膀，讓你安心在職場遨游。
?課程收益
人類社會對知識/科學的認知過程是從“不知道”到“知道”，而80%的職場人士一般只使用到了Excel軟件中20%不到的功能，也就是所謂的“不知道”自己“不知道”，還在堅持自認為高效的工作方法。
本課程中老師結合職場經歷，對工作中的使用場景做了大量深入調研，將Excel軟件中的基本功能、中級功能以及高級功能的相關技巧進行巧妙演繹，演示他們在職場中的高效運用。掌握這些技能將讓您的工作效率百倍提高，使您的數據分析報告準確、安全、漂亮又專業(yè)，讓您在職場競爭中盡顯一技之長脫穎而出。
?培訓對象
已經熟練掌握Excel基礎操作，需要提升數據系統分析能力的職場人士。
?授課講師
張曉如 老師（微軟OFFICE大師級認證）
?授課時間
1天（6H）
【課程大綱】
數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
1）自己錄入數據如何更高效
認識數據的存儲格式（文本數值日期）和顯示格式
如何整列快速錄入序號/日期——使用序列
錄入0開頭的工號的三種方法（文本格式、撇號、自定義格式）
如何讓錄入的數據自帶單位且還能參與運算（如工齡5年/重量10噸）
如何在列中快速錄入帶有重復字段的數據（如XX部/GH-XXX/0512-……）
自定義格式——根據錄入內容自動顯示不同的結果（正數/負數/文本/零值）
2）他人錄入數據如何更“聽話”
如何使用數據驗證功能限定單元格的錄入類型/創(chuàng)建下拉菜單/禁止重復輸入
如何找出重復值、刪除重復值
如何找到缺失值并填充缺失值
如何對行列進行快速轉換
二維表格如何轉為一維表格？（Power Query逆透視法）
3）系統導出數據的處理
利用分列功能實現對數據的快速拆分
利用分列功能實現對數據的強制轉換格式
智能填充功能實現對數據的自動化拆分
如何導入網頁數據并實時更新？
多表數據聯合計算，1分鐘合并全年工資數據（合并法）
Power Query追加查詢輕松合并多個工作表
Power Query自定義列輕松合并多個工作薄
數據運算—-基礎函數公式
掌握幾個職場中常用的函數公式，應對通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。
1）智能計算——數學函數
ROUND、SUM
2）快速統計——統計函數
COUNTA、COUNT
SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
3）是非選擇——邏輯函數
IF、AND、OR、IFS
4）日期統計——日期時間函數
NOW、TADAY、DATE、DATEDIF
5）文本變形——文本函數
文本連接（&）
字符提?。↙EFT、RIGHT、MID）
6）最強大腦——查找引用函數
VLOOKUP()
MATCH()
INDEX()
COLUMN()/ROW()
7）函數在日常工作中的綜合運用
IF、MOD、MID函數從身份證號中提取性別
DATE、MID函數從身份證號中提取生日
DATEDIF、TODAY、EDATE自動計算年齡、司齡、退休時間
數據分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1）動手制作一份數據透視表
數據透視表的字段和區(qū)域
值匯總依據、值顯示方式的運用
對數據進行排序、篩選
更改字段的格式，美化數據透視表的樣式
將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件
改變數據透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
2）驚艷的數據透視表計算功能
強大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）
計算字段給數據透視表增加我們需要的字段
3）數據透視表的高級功能有哪些？
自動導出明細數據報表
太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個工作表
如何運用數據透視表生成數據透視圖？
智能表格與數據透視表聯合實現數據自動刷新
不是所有數據都可以進行數據透視，數據透視表的五大常見錯誤
數據展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。
1）認知圖表
什么場景下使用什么圖表類型？
圖表制作的正確流程：確定結論-尋找關鍵詞-判斷類型-設計美化
結論不同圖表類型一樣嗎？不同結論下圖表的不同展示
2）搞定基本圖表
掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點圖/氣泡圖）
組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合圖）
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
3）高階圖表制作
旋風圖、直方圖、帕累托圖、箱線圖
為數據系統填充圖形、溫度計圖
篩選/切片器/日程表呈現動態(tài)效果
表單控件呈現動態(tài)效果
Power BI 和Tableau 動態(tài)圖表欣賞
利用數據透視圖功能制作動態(tài)儀表板
特別注意:
學員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學員進行操作練習；
建議使用微軟Office2016及以上版本，不建議使用金山WPS；

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