(PPT)想清楚說明白-工作型PPT構思設計與呈現(xiàn)- 2天

想 清 楚 說 明 白
——工作型PPT構思設計與呈現(xiàn)
課程背景
PPT已經成為目前職場上出現(xiàn)頻率最高的表達和輸出的輔助工具，PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引，同時也是有力的表達利器，但是目前很多職場精英所制作的PPT仍存在缺乏邏輯、表現(xiàn)無力、缺少吸引力等問題。本課程將幫助學員掌握如何搭建PPT的邏輯結構以及PPT需要注意的形式要素，打造一份重點突出、邏輯清晰、主次分明的工作型PPT，幫助職場人士提升工作演示的說服力！
課程收益
通過本課程的學習，您將學會從全新的角度審視PPT，成為工作型PPT的思考者和設計者，并借助現(xiàn)代化的設計工具，把工作報告的內容和PPT設計制作技術有機結合，更加完美的將您的真知灼見呈現(xiàn)給您的上級、同事以及客戶，為您的工作報告錦上添花，為您的工作演講增色加分。
課程對象
經常使用PPT進行各類匯報的職場人士。
?授課講師
張曉如 老師（微軟OFFICE大師級認證）
?授課時間
共2天，6小時/天。
課程大綱
準備篇——認識不一樣的PPT
重新定義PPT
制作PPT的陷阱很多人都正深陷其中
制作PPT的正確流程是什么？
PPT制作的秘籍，即重點原則應如何運用？
好看的PPT都是別人家的，如何啟動你的PPT模式(PPT修改前后對比)
思考：我家的PPT和別人家的PPT到底區(qū)別在哪里？
構思篇——如何搞定日常工作匯報
工作匯報的基本原則：利他原則該如何實現(xiàn)？
工作匯報的影響因素有哪些？
主體/時長/受眾/結構
高層/中層/基層員工匯報時應選用什么結構?
不同時長要求，該如何展示你的PPT？
不同受眾對象關注的內容有何不同之處？
工作匯報應根據目的不同而采用不同的結構展示
練習：這些顧客意見該如何匯報給不同的對象？
設計篇——動手設計自己的PPT模板
制作PPT要不要使用結構性思維?
結論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進
邏輯頁的作用及類別有哪些？
動手設計PPT邏輯頁——封面頁制作
規(guī)劃封面內容（封面應呈現(xiàn)哪些內容？）
明確圖片方向（四種類型圖片）
選擇頁面構成
標題的選擇（理性VS感性）
電腦制作封面頁（圖片、文字的美化）
動手設計PPT邏輯頁——目錄頁制作
常見目錄種類（列表式、圖文式）
目錄內容應如何概括提煉
總目錄與分目錄的靈活選用
動手制作目錄頁（第三方工具/自己設計）
動手設計PPT邏輯頁——過渡頁制作
過渡頁（轉場頁）的必要性和重要性？
二種過渡頁該如何選擇？（不同場景不同人群）
動手制作過渡頁(列表突出、單點獨立)
動手設計PPT邏輯頁——總結頁的制作
總結頁的必要性
總結頁的頁面呈現(xiàn)（內容回顧、收獲總結）
（7）封底頁的制作
封底頁的常見形式
封底頁的文字呈現(xiàn)（還在用“謝謝聆聽”嗎？）
練習：
自己設計一套PPT模板
我的PPT的標題正確嗎？
使用工具快速制作封面、目錄頁、過渡頁
制作篇——讓你的工作匯報快速呈現(xiàn)
文字處理—文字的重點呈現(xiàn)
大家來找茬：這頁PPT的文字出現(xiàn)了什么問題？
如何通過文字突出表達的重點/弱化非重點？
PPT中字體、字號的設計要求有哪些？
按照不同場景使用不同的字體
字體識別和下載的網站有哪些？
字體變形—提升字體的視覺沖擊力
如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體格式？
如何在模板中統(tǒng)一設置字體格式？
文字多的PPT頁面處理的核心步驟
案例：同一案例的多種方式修改
顏色處理—配色一致性
PPT中顏色作用有哪些？
從設計學中學習顏色的相關知識（色環(huán)模型、冷暖色、RGB模式、HSL模式）
顏色應如何搭配（對比色VS相鄰色）
工作PPT中顏色使用的基本原則有哪些？（LOGO色/少即是多）
如何使用格式刷+取色器快速統(tǒng)一顏色？
如何在模板中統(tǒng)一設置主色/配色？
如何通過PPT軟件快速更改PPT的配色？
練習：
如何把別人PPT中的文字快速統(tǒng)一字體和字號？
自己PPT中的過多文字的頁面應如何精簡？
設置自己PPT模板中的主色、配色？
圖示表達—文字關系的重點呈現(xiàn)
使用Word文檔快速制作PPT的方法
信息適量的四化原則：
文字概念化
概念層次化
層次圖形化
圖形動態(tài)化
文字概念化如何實現(xiàn)
刪—簡化信息讓大腦減負
哪些類別的文字內容是可以刪除的？
文字的四大圖示類型
圖形化呈現(xiàn)的妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
圖形動態(tài)化實現(xiàn)——動畫設計
切換動畫的使用場景及注意事項
使用切換制作動態(tài)相冊/自動播放
常見的動畫類型（進入動畫/強調動畫/退出動畫/路徑動畫）
如何設置動畫的效果、先后順序、快慢效果、重復進行等
路徑動畫如何制作？
練習：
利用四化原則修改這頁PPT?
利用Smartart和美化大師制作文字圖示
你的PPT中哪些文字頁需要圖示化？
使用動畫效果對頁面進行動態(tài)化呈現(xiàn)？
圖文排版—圖片的重點呈現(xiàn)
為何要在PPT中使用圖片（即作用是什么）？
PPT中圖片選擇應遵循哪些原則？
好圖片的來源：吸引眼球的圖片哪里下載？
為何我還是搜不到好圖片，應該如何搜索圖片？
圖片不滿意，如何修改？學會這些小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
圖片排版應遵循什么規(guī)律？
圖片排版技巧——對齊
圖片排版技巧——神奇的蒙版，對比效果立馬呈現(xiàn)
圖片排版技巧——合并形狀圖片進行特殊裁剪
如何在PPT中插入音頻、視頻并讓其自動播放
練習：
學會這些圖片處理小技巧
利用蒙版技術設計封面頁/封底頁
如何使用圖片制作電子相冊
表格圖表—數(shù)據關系的重點呈現(xiàn)
PPT中的表格應如何呈現(xiàn)你的觀點
圖表制作的四大步驟
圖表頁面要不要做到結論先行？
結論的三種類別
圖表點檢表-根據數(shù)據關系選擇不同圖表類型
EXCEL中圖表和PPT中圖表的區(qū)別
PPT中圖表的重點美化方式
練習：
在PPT中動手制作圖表，并使其重點呈現(xiàn)某些信息
如何把EXCEL制作的圖表在PPT中自動關聯(lián)并更新？
演示篇—-從做的精美到說的精彩
如何開場尤為關鍵
開場原則
導入方法
如何收尾不得忽視
收尾原則
收尾方法
導游法貫穿全場
課程互動技巧
會提問題
會答問題
PPT放映技術不開小視
黑屏、白屏
快速切換
演講時的快速標注
演示者視圖如何使用？
從此再也不用死記稿子
課程說明：
建議學員手機觀看、電腦操作，老師講解示范后由學員進行操作練習；

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