企業(yè)公文寫作實戰(zhàn)訓練-2天

文字生產(chǎn)力——企業(yè)公文寫作實戰(zhàn)訓練
課程背景
通過文字影響人的思維和行動,從而推動實際工作，這就是文字生產(chǎn)力的魅力。企業(yè)公文正是充當這個角色，它是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要信息載體，是推動企業(yè)高效執(zhí)行力的重要保障。規(guī)范嚴謹?shù)钠髽I(yè)商務文書，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎而又不可或缺的內(nèi)容，公文寫作能力也成為評價員工職業(yè)素養(yǎng)的重要標準之一。因此培養(yǎng)企業(yè)員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧，規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多企業(yè)的當務之急，公文寫作值得職場每一個專業(yè)工作者的高度重視。
本課程是老師根據(jù)多年企業(yè)實際操作經(jīng)驗，從常用公文寫作的基本要求著手，應用大量案例與學員互動，深度剖析公文寫作實戰(zhàn)技巧，幫助學員全面提高公文寫作水平，達到提升自我能力、提升職場競爭力、提升企業(yè)生產(chǎn)力的目的。
?課程收益
學習掌握現(xiàn)代公文文書寫作新理念，新思維，樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維；
掌握公文寫作的基礎知識、規(guī)范和寫作的流程；
掌握現(xiàn)代公文的分類、文種、特點和行文規(guī)范規(guī)則，自覺規(guī)范公文寫作；
掌握公文寫作中的實用技巧并能應用到具體工作中，提升個人文字寫作能力。
培訓對象
黨政及企事業(yè)單位管理人員、秘書、助理，及其他需要提升公文寫作水平的職場人士。
課程課時
標準課綱為2天，可根據(jù)需求調(diào)整為0.5天版、1天版。
課程大綱
認識公文
課程導入：一起來找茬——這篇通知錯在哪里？
什么是公文
公文的概念
廣義VS狹義
公文特點
作者特定
內(nèi)容權威
體式規(guī)范
效力法定
行文程序
語言要求
規(guī)范嚴謹/莊重平實/簡潔通順
公文種類
法定種類15種
性質(zhì)區(qū)分：指揮性/知照性/報請性
行文關系：上行文/下行文/平行文
按使用者：黨政公文/企業(yè)公文
公文在管理中的六大作用
發(fā)布指令/名事通情/參謀決策/引導輿論/商洽聯(lián)絡/存儲憑證
格式解析
格式總述
公文的格式依據(jù)
公文用紙和版面設置
公文中文字/行數(shù)/顏色的規(guī)范要求
公文完整格式包括哪些要素？
版頭、主體、版記
公文一般格式有哪些？
版頭怎么寫版頭6大格式要素的字體、字號、位置要求
聯(lián)合發(fā)文時多個簽發(fā)人如何布局？
主體怎么寫
標題標題三要素：發(fā)文機關+事由+文種標題寫作要求主送機關全稱簡稱統(tǒng)稱字號字體正文字體字號
結(jié)構(gòu)層次
附件說明
發(fā)文機關及成文日期
印章
一般用印方法
聯(lián)合行文用印
版記怎么寫
版記樣式抄送機關/印發(fā)機關和印發(fā)日期
公文頁碼如何設置
課堂練習：
認識并標注公文的格式要素名稱
如何在WORD文檔中設置版心尺寸、行數(shù)和字數(shù)？
內(nèi)功修煉
公文寫作人員基本素養(yǎng)
勤學：持續(xù)學習全面學習
勤練：勤動筆多交流
寬心：勿操之過急勿自暴自棄
博采：廣集素材吐故納新
創(chuàng)新：遵守規(guī)范大膽創(chuàng)新
掌握結(jié)構(gòu)五步成文
公文的三段式結(jié)構(gòu)
公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
五步成文
積累素材把握內(nèi)容
素材收集的渠道有那些？
常見公文的內(nèi)容構(gòu)成是什么？
概括標題錘煉語言
標題
標題原則
完整式標題
省略式標題
主副標題
標題的寫作要求
小標題的結(jié)構(gòu)層級
小標題的八種提煉法
語言
公文常用語——稱謂、敬請、表態(tài)
公文常用語——介詞結(jié)構(gòu)、專用詞匯
公文數(shù)字的使用——阿拉伯數(shù)字、中文數(shù)字
避免口語
課堂練習：
易混詞匯學習
詞匯修煉——口語轉(zhuǎn)為書面語
開頭/結(jié)尾/過渡
開頭
導語/引敘/表態(tài)
結(jié)尾
概括總結(jié)/號召激勵/要求建議/專用詞語
過渡
選用過渡詞/使用過渡句/插入過渡段
公文處理程序
發(fā)文流程
收文程序
歸檔程序
印章的使用
印章使用的主要規(guī)定
用印注意事項
應用實戰(zhàn)
報告
分類
工作報告/情況報告/建議報告/答復報告
報告寫作注意事項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
報告的構(gòu)成要素
標題
報告單位+事由+文種
正文
事由——事項——結(jié)語
課堂練習
報告上月重點工作的進展情況
建議上級領導組織技能大比武的報告
請示請示的類型
請求指示VS請求批準
請示寫作注意事項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
請示的構(gòu)成要素
標題
發(fā)文機關+事由+文種
正文
第一段：請示事項（明確具體）
第二段：闡述理由（合理充分）
第三段：結(jié)束語（妥否，請批復）
課堂練習
擬購買筆記本電腦
擬組織外出旅游
批復
批復的構(gòu)成要素
標題
發(fā)文機關+批復事項+行文對象+文種
發(fā)文機關+原請示標題+文種
正文
引語-—內(nèi)容——結(jié)語
批復寫作注意事項
課堂練習
對擬購買筆記本電腦的請示進行批復
對擬組織外出旅游的請示進行批復
通知
通知的類型
指示性/批轉(zhuǎn)性/知照性/人事任免/會議類
通知寫作注意事項
通知的構(gòu)成要素
標題
發(fā)文機關+事由+文種
正文
緣由
（根據(jù)……，為了……，擬舉辦（召開）……活動（會議），現(xiàn)將有關事宜通知如下：）
要求
（分條列項，邏輯排列，具體可行，謹防缺漏）
課堂練習
公司擬組織一次**活動/比賽，起草一份通知。
因種種原因，需通知公司的代理商，2022年產(chǎn)品價格上漲10%，請擬定一份通知。
通報
類型
表彰通報/批評通報/情況通報
通報構(gòu)成要素
標題
發(fā)文單位+對象或事實性質(zhì)+文種
正文
表彰通報VS批評通報VS情況通報
結(jié)語
特此通報
省略結(jié)語
注意事項
真實性
時效性
客觀性
課堂練習
擬定公司關于表彰年度先進個人的通報
通告
類型
告知性通告
規(guī)定性通告
通告構(gòu)成要素
標題
發(fā)文單位+事由+文種
正文
通告的依據(jù)和緣由
通告的事項
以“特此通告”“此告”等結(jié)束，或省略
注意事項
謹慎性（特殊情形用決定）
合規(guī)性（符合法律或規(guī)定）
繁簡有序（依據(jù)緣由簡寫，通告事項詳細交代）
課堂練習
擬定公司營業(yè)地址搬遷的通告
決定
決定類型
重要事項決定
表彰或懲戒性決定
變更或撤銷性決定
決定構(gòu)成要素
標題
發(fā)文單位+事由+文種。
正文
作出決定的依據(jù)和緣由
決定的事項或計劃
需要執(zhí)行的要求
注意事項
謹慎性（特殊情形用決定）
合規(guī)性（符合法律或規(guī)定）
決斷性（莊重、簡潔準確）
函
類型
依據(jù)用途VS依據(jù)行文方向
函的構(gòu)成要素
標題
發(fā)文單位+事由+文種
發(fā)文單位+事由+受文單位+文種
正文
事由——事項——結(jié)語
課堂練習
租用相鄰單位的籃球場舉辦活動
借用其他公司的工作人員（專家）
會議記錄與會議紀要
會議紀要構(gòu)成要素
標題
機關名稱+會議名稱+文種/會議名稱+文種/正、副標題式。
發(fā)文單位+事由+受文單位+文種
會議紀要和會議記錄的區(qū)別
注意事項
課堂練習
為部門月度會議起草一份會議紀要
工作總結(jié)
類型
按時間劃分
月度/季度/年度
按范圍劃分
地區(qū)/單位/部門/個人
按性質(zhì)劃分
綜合性總結(jié)/專題性總結(jié)
工作總結(jié)構(gòu)成要素
標題
單位+時間+內(nèi)容+文種。
主標題+副標題
正文
前言——內(nèi)容——工作完成情況——經(jīng)驗總結(jié)/成績與不足——下一階段努力方向
注意事項
課堂練習
畫出本人年度工作總結(jié)的總體框架
述職報告
認識述職報告
概念
特點
作用
述職報告的寫作格式
標題的類型與提煉
稱謂的格式和要求
正文的內(nèi)容
基本情況
取得成績
存在問題
未來計劃
正文的謀篇布局
落款的格式和要求
述職報告的寫作要點
表明成績、剖析問題
敘述為主、議論為輔
課堂練習
述職報告模板
述職報告案例討論與分享
通訊稿
通訊稿的類型與特點
新聞性
評論性
生動性
通訊稿的寫作范式與格式
標題
正文構(gòu)成
事件或人物簡介
人物事跡、事件詳情
人物精神、事件精神
人物通訊稿的寫作要點、模板與注意事項
事件類通訊稿的寫作要點、模板與注意事項
課堂練習
選擇公司某大事件撰寫通訊稿

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