高效會(huì)議籌備與組織

優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升
作為高管的秘書/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：
為高管和部門組織會(huì)議時(shí)，千頭萬緒，事項(xiàng)繁雜，經(jīng)常顧此失彼，有沒有成形的章法，快速復(fù)制，優(yōu)質(zhì)高效
高管對會(huì)議效率不滿意，作為助理/秘書，有哪些我們權(quán)限范圍內(nèi)能做的事，快速幫助提高會(huì)議效率呢
每天的會(huì)議紀(jì)要也是一件耗時(shí)傷神的事，馬虎對待不得，認(rèn)真寫時(shí)間又花不起，如何快速輸出一篇質(zhì)量良好的紀(jì)要
話說“會(huì)議若無‘果’，此會(huì)則白開“，開會(huì)時(shí)七嘴八舌，有人話說一半，有人刻意轉(zhuǎn)移，如何抓住會(huì)議結(jié)論，快速形成遺留事項(xiàng)，并且事后確保落地呢
如果您遇到以上問題，本課程將幫助您走出困境。
邀請對象：總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人等
課程收獲：
掌握會(huì)務(wù)籌備的基本工作，形成事項(xiàng)計(jì)劃和物品清單，以便日常快速復(fù)制會(huì)務(wù)籌備組織工作
學(xué)習(xí)高效運(yùn)作會(huì)議的基本方法，抓住會(huì)議前中后三段核心要素，基于助理/秘書角色能施加影響的環(huán)節(jié)，幫助部門快速提高會(huì)議效率
掌握會(huì)議紀(jì)要的要求和基本整理方法，厘清主題，清晰搭建紀(jì)要邏輯，使紀(jì)要言之有物，閱者能懂
掌握會(huì)議結(jié)論和遺留事項(xiàng)整理的技巧，學(xué)會(huì)有效促成結(jié)論和事項(xiàng)的共識，進(jìn)行科學(xué)的記錄和跟進(jìn)，確保會(huì)議結(jié)果及時(shí)落地
學(xué)習(xí)形式：導(dǎo)師分享、現(xiàn)場調(diào)研、案例解析、答疑、互動(dòng)等形式；通過小組研討分享與導(dǎo)師點(diǎn)評，讓您獲得深度思考和高價(jià)值反饋。
【課程時(shí)長】1天
【課程主要內(nèi)容】
科學(xué)快速的會(huì)務(wù)籌備
1、高效會(huì)務(wù)工作的整體認(rèn)知與方法
2、會(huì)務(wù)規(guī)范3階段7環(huán)節(jié)
3、典型會(huì)務(wù)的三階段計(jì)劃事項(xiàng)清單與物品清單
4、大型會(huì)務(wù)/活動(dòng)的基本框架思路
促成會(huì)議運(yùn)作的高效
1、高效會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)與影響會(huì)議效率的主要因素
2、如何有效的收集和管理會(huì)議議題確保內(nèi)容聚焦且討論高效
3、如何進(jìn)行材料的準(zhǔn)備和預(yù)審確保會(huì)上快速?zèng)Q策和形成結(jié)論
4、如何科學(xué)直接的進(jìn)行運(yùn)作總結(jié)促進(jìn)會(huì)議效率的螺旋式上升
優(yōu)質(zhì)高效輸出會(huì)議紀(jì)要
1、正確認(rèn)識會(huì)議紀(jì)要（亂象、意義、特點(diǎn)、原則、要求等）
2、會(huì)議紀(jì)要整理的基本方法（提煉主題，構(gòu)思框架和邏輯等）
3、分享標(biāo)桿公司會(huì)議紀(jì)要模板和典型場景會(huì)議紀(jì)要的整理“套路“
會(huì)議結(jié)論與遺留事項(xiàng)促成、記錄與跟進(jìn)
如何整理會(huì)議結(jié)論
如何促進(jìn)會(huì)議結(jié)論和遺留事項(xiàng)的達(dá)成與共識
如何科學(xué)有效的記錄遺留事項(xiàng)，以確保事后有效跟進(jìn)落地
課程小結(jié)與答疑
本次課程小結(jié)與答疑
下一步計(jì)劃分享

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