向華為學習——構建高效會議執(zhí)行力(輕咨詢輔導)

  培訓講師:李婉俊

講師背景:
李婉俊前華為公司全球秘書處處長(團隊規(guī)模2000人),任職華為17年,曾任總裁助理、全球秘書處處長、華為大學高級講師李婉俊老師曾任華為全球秘書處處長,20年高管助理/秘書團隊管理和講師經驗:其中17年華為公司高管助理與秘書總監(jiān)經驗,3年半多 詳細>>

李婉俊
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向華為學習——構建高效會議執(zhí)行力(輕咨詢輔導)詳細內容

向華為學習——構建高效會議執(zhí)行力(輕咨詢輔導)

向華為學習—構建高效會議執(zhí)行力
——促使戰(zhàn)略落地與組織效率提升
課程亮點
先進理念—以會議為抓手,解決戰(zhàn)略落地“最后一公里”
標桿導師—華為高管,會議管理專家,標桿成功實踐,結合多家企業(yè)輔導經驗
精準提升組織效率—從源頭減少會議數量,全面提升會議效率,確保事項落地
作為企業(yè)的管理者,您是否遇到這些“痛”:
重要戰(zhàn)略和重點工作執(zhí)行遇困,過程監(jiān)督不力,最終業(yè)績差強人意
管理者不是在開會就是在開會的路上,會議占用了大量的人力
會議效率低:會前準備不充分,會中控制不規(guī)范,會后跟蹤不到位
會議決策慢,落實差:會而不議、議而不決、決而不行、行而無果
如果您遇到以上問題,《向華為學習—構建高效會議執(zhí)行力》通過一套科學的會議管理體系,幫助您走出困境?!稑嫿ǜ咝h執(zhí)行力》用一個目標、兩個緯度/模型、三句口訣、四個步驟、五種場景,通過高效會議的運作,促進戰(zhàn)略落地的執(zhí)行力和組織效率。
2698751031875一個目標:會議的核心目標是解決戰(zhàn)略落地,達成業(yè)績。會議是企業(yè)管理經營的重要抓手,通過例行的會議解決經營管理的例行問題;通過臨時會議解決日常問題或集思廣益,廣泛了解信息。
3035301001395兩個緯度/模型:高效的會議可以促進戰(zhàn)略的落地和提升組織效率。通過兩個模型適用于不同的會議問題程度和企業(yè)狀況,端到端厘清高效會議從定位到目標,到機制規(guī)范,到實施效果等系統(tǒng)性設計邏輯。
3048004152265三句口訣:減少數量、提高效率、確保落地。分享標桿企業(yè)如何減少會議數量/時長/人數,如何提高會議效率(討論高效、結論快速達成),如何確保會議結論和事項的落地(結論總結、會議紀要、遺留事項跟進),從而從根本上解決會議數量多、會議效率低、會議管理變革優(yōu)化成功率的問題。
四個步驟:落實高效會議管理的四個主要步驟,如何減少會議數量,如何建設會議規(guī)范化管理機制,實施高效會議的典型場景與方法,實施變革優(yōu)化的落地保障措施。
26543034861503035300五種場景:通過標桿企業(yè)五種典型的會議場景,匹配高效會議的五個要點深度剖析,使企業(yè)切實感知構建高效會議執(zhí)行的獨門絕技。
《構建高效會議執(zhí)行力》透視華為等標桿公司領先的會議管理理念、規(guī)范和方法,結合專家多年輔導多家頭部企業(yè)的實踐,幫助企業(yè)構建高效會議的執(zhí)行力。
邀請對象:企業(yè)總經理、總裁辦/總經辦主任、運營部負責人、人力資源部負責人、行政部負責人、高管助理等
課程收獲:
學習通過會議促進戰(zhàn)略落地和提升組織效率的整體邏輯
學習構建高效會議執(zhí)行力的理念、模型和設計思路
學習高效會議管理變革優(yōu)化的四個主要步驟
以小見大,通過典型會議場景深入了解高效會議設計執(zhí)行的五個要點
學習形式:分享、現場調研、案例解析、答疑、互動、點評等形式;通過小組PK與導師點評,讓您獲得深度思考和高價值反饋。
內容模塊:課程包括高效會議整體認知、高效會議2個模型、高效會議3句口訣、高效會議4個步驟和高效執(zhí)行5個要點,一共5個模塊。
【課程時長】2天
【課程主要內容】第一部分(第一天)
高效會議整體認知
1、案例引題:通過案例引出會議的常見困惑與問題
2、關于會議:會議的概念、會議的作用、企業(yè)會議與戰(zhàn)略執(zhí)行的關系、企業(yè)會議的主要分類與目的等
3、會議投入度了解:分析企業(yè)會議投入度情況,以及現狀與理想的差距
4、高效會議的整體認知:什么是高效會議、高效會議的關鍵點等
5、戰(zhàn)略落地與會議的關系:企業(yè)如何通過會議解決戰(zhàn)略落地,企業(yè)會議的主要類型與對應目的
高效會議2個模型
1、3層簡化模型:整體邏輯、適用對象、解決問題、主要方法等
2、5層精準模型:整體邏輯、適用對象、解決問題、主要方法等
高效會議3句口訣
減少會議3步走:減少會議的3個基本步驟
[演練場景1]設計會議內容和議題
提升效率3層塔:實施會議效率提升的3個層面以及包括的主要內容
[演練場景2]通過模板的設計引導材料整理思路
3、確保落地3措施:在設計效率提升3個層面的基礎上,通過3個措施保障會議變革優(yōu)化工作的成功
【課程主要內容】第二部分(第二天)
高效會議4個步驟
減少會議數量:會議數量過多的原因、影響會議數量的主要因素、企業(yè)三會,如何減少會議數量
設計高效會議的系列化規(guī)則與規(guī)范:整體設計方法與差異化設計
[演練場景3]匹配系統(tǒng)化設計會議規(guī)范
將會議場景與高效會議的要點進行匹配:高效會議的五個要點,與其匹配的五個會議場景
[演練場景4]通過材料的精心準備確保會議的目標達成、效率與高效決策
[演練場景5]高品質的會務準備是基礎保障
保障措施:要保障高效會議變革優(yōu)化,需要哪些保障措施
課程總結
高效會議1個目標、2個模型、3句口訣、4個步驟和5個要點

 

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