輕松玩轉辦公軟件——Word、PPT、Excel
輕松玩轉辦公軟件——Word、PPT、Excel詳細內容
輕松玩轉辦公軟件——Word、PPT、Excel
輕松玩轉辦公軟件——Word/PPT/Excel
課程背景 -------------------------------------------------
深圳某科技股份的限公司總經理甘總說:“每當看到各部門提交的報告五花八門、沒有統(tǒng)一標準;每當看到新進來的員工連個簡單的文檔排版都做不好;每當看到我們的高級管理干部做個工作匯報都愁眉苦臉時,我就在想:看似基礎的一些能力素養(yǎng)或者工具反而是我們當下最需要、最能解決問題的?!?br /> 這種情況不是個案,很多員工用不好辦公軟件,更不懂得借助思維導圖提高構思效率。本課程以常用操作、常見問題為中心,幫助員工快速上手,學習易轉化的WPS、Office辦公軟件。課程收益 -------------------------------------------------
1、收獲一種意識:工具化的時代,擅用工具能事半功倍;同時工具為人所用,人不為工具所困;
2、學會3個軟件操作:Word、PPT、Excel;
3、產出成果:現場演練效率提升工具并產出成果;
課程結構 -------------------------------------------------
課程時長:每個模塊半天(3小時),共9小時,各模塊可獨立成課
課程對象:需要提升辦公效率,熟練使用某一類辦公軟件的員工或領導
教學方法:講授法、實操演練、小組討論等
課程大綱 -------------------------------------------------
Word文檔排版高手
目標:掌握WPS文檔的智能排版功能
1.1 文檔排版必備技能
1.1.1想要排版不加班,會套模板很重要
1.1.1.1應用在線樣式,四步生成清爽整齊的文檔
1.1.1.2修改【樣式】,各種格式需求批量修改
1.1.1.3套【多級編號】,分層級批量添加和自動編號
1.1.2想要文檔夠專業(yè),這些細節(jié)要做到
1.1.2.1添加【頁碼】,準確導航文檔內容
1.1.2.2插入目錄,一眼看清文檔內容結構
1.1.2.3添加封面 ,讓你的文檔脫引而出
1.2 文檔排版進階攻略
1.2.1想要排版效果好,圖片表格都不少
1.2.1.1圖片排版常見問題,精準解決
1.2.1.2表格排版疑難雜癥,一次性搞定
1.2.2想要排版效率高,這些攻略要記牢
1.2.2.1【對象】功能,快速合稿統(tǒng)一格式
1.2.2.2【樣式引用】頁眉自動鏈接章節(jié)標題
1.2.2.3設置【逆續(xù)頁打印】
1.2.2.4設置文檔按頁批量打印
現場練習:按要求完成練習文檔排版
PPT制作大神
目標:掌握WPS的PPT智能美化功能以及PPT美化四步法
2.1 職場PPT作用和標準
2.2 智能美化六步曲,讓你的美化速度倍增
2.3 讓你的PPT瞬間高大上的2個工具
2.4 智能圖形,一鍵套用邏輯圖
2.4 萬能美化四步法,沒有智能也能快速完成PPT制作
2.5表格排版法,輕松實現排版對齊
2.6 AI一鍵生成常用PPT
現場練習:完成一頁自我介紹PPT
EXCEL高效數據處理
目標:掌握WPS的數據處理技巧
3.1 做好數據統(tǒng)計,你只需要一個工具
3.2.1 數據透視表,按你的需求拆分重組表格信息
3.2.2 數據規(guī)范,打好基礎才能發(fā)揮工具實力
3.2 讓你的數據會說話,你只需要一個工具
3.3.1 從表到圖,一鍵就能完成
3.3.2 匯報目的不一樣,哪種圖更適合?
3.3 讓你的圖表動起來,你只需要一個工具
3.4.1 切片器,快速完成數據篩選
3.4.2 多報表鏈接,想查哪里就查哪里現場練習:完成一份高大上的信息圖
課程結尾:知識回顧;引導實踐應用
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課程彩蛋:免費贈送精美PPT模板、字體、圖片素材
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